Код ошибки 0400500003 сведения по указанным лицам не соответствуют отсутствуют сведениям

На Расчет по страховым взносам получено уведомление об уточнении: «В Разделе 3 присутствуют сведения по физическим лицам, не соответствующие сведениям, имеющимся в налоговом органе».

Решение

Проверьте, правильно ли заполнены ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудников, указанных в протоколе:

  • если данные верны — представьте в ФНС сканы документов, подтверждающие персональные данные сотрудников;
  • не верны — отправьте корректирующий отчет.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Получено уведомление об отказе: «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе»

Для решения вопроса необходимо проверить данные по сотруднику (ФИО, ИНН, СНИЛС) в разделе 3 и повторить отправку отчета с верными данными.

Код ошибки 0400500003 сведения по указанным лицам не соответствуют отсутствуют сведениям

Если поступило Уведомление об уточнении, то нужно отправить корректирующий отчет.

  • ИНН и КПП организации;
  • Дату отправки отчета;
  • Пакет документооборота отчета, по которому поступило уведомление об отказе. Сохранить документооборот можно по инструкции.

Была ли полезна информация?

Получение протокола с ошибкой 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе» означает, что есть несоответствие между персональными данными работников и сведениями, которыми располагает налоговый орган.

В каких случаях возникают расхождения? Например:

  • После смены фамилии при регистрации брака или развода сотрудник не уведомил работодателя об изменениях.
  • Смена паспорта по возрасту. Необходимость замены паспорта возникает в возрасте 20 и 45 лет. В этом случае получение нового документа также может пройти незаметно для бухгалтерии.
  • Ошибка в СНИЛС и паспорте. Недостоверные данные могут поступить в налоговую службу от регистрирующих органов.
  • При заполнении расчета допущены ошибки в отражении персональных данных.

Как можно проверить сведения? Работодатель может воспользоваться электронным сервисом «Узнать ИНН». В нем можно при заполнении паспортных данных сформировать запрос на получение сведений ИНН и тем самым проверить актуальность показателей в базе налоговиков.

Читайте также:  Что это такое, причины появления и способы устранения

Код ошибки 0400500003 сведения по указанным лицам не соответствуют отсутствуют сведениям

Также можно сверить данные расчета с уже предоставленными сведениями СЗВ-М. Если Пенсионный фонд их принял, следовательно, ошибки в СНИЛС нет. В этом варианте сличаем сведения расчета по взносам с кодом ошибки 0400500003 и показатели СЗВ-М.

При проверке заполнения паспортных данных обращаем внимание на правильное отражение сведений. Для иностранных граждан — чтобы их паспортные данные были заполнены кириллицей.

Код ошибки 0400500003 сведения по указанным лицам не соответствуют отсутствуют сведениям

Бланк единого расчета по страховым взносам за 2020 год

Ошибки, из-за которых РСВ не примут и пути исправления

После отправки РСВ инспекторы должны прислать квитанцию о приеме или уведомление об отказе с протоколом ошибки. Если от ИФНС пришел отказ в приеме, расчет считается непредставленным. Нужно найти и исправить ошибку, затем подать РСВ заново как первичный.

Последний день сдачи РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев 2022 года – 31 октября года. Сдавайте заранее, чтобы была возможность исправить ошибки, если вдруг получите от налоговой уведомление с отказом в приеме отчетности и протоколом ошибки.
Ошибки, из-за которых РСВ не принимают
В налоговых инспекциях есть свои коды ошибок, когда в приеме РСВ отказывают из-за форматно-логического контроля электронного файла с отчетностью. Вот самые распространенные.
Какие штрафы грозят
Штраф за опоздание с РСВ предусмотрен статьей 119 Налогового кодекса. Это относится и к уточненному расчету, если его запросила налоговая.

Построчное описание, как заполнить расчет по страховым взносам, есть в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера
Если у вас есть доступ – пользуйтесь. Нет? Зайдите и зарегистрируйтесь на 3 дня. Вот все нужные вам ссылки:
Общие требования к порядку заполненияРаздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»Приложение 1 к разделу 1 – расчет страховых взносов на ОПС и ОМСПриложение 2 – расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование по ВНиМКонтрольные соотношения для РСВПример заполнения расчета по страховым взносам

Читайте также:  Ошибка 0x80070424 Центра обновления и Microsoft Store в Windows 10

Получите «ФСБУ 2022» на свою почту
В сборнике важных комментариев – только актуальные стандарты бухучёта. А ещё будете получать рассылки с полезными статьями.

Код ошибки 0400500003 сведения по указанным лицам не соответствуют отсутствуют сведениям

Код ошибки 0400500003 сведения по указанным лицам не соответствуют отсутствуют сведениям

Ответственность за несвоевременную сдачу расчета

Срок сдачи расчета — до 30-го числа, следующего за отчетным периодом. При несвоевременной сдаче организации грозят не только штрафные санкции.

Сумма штрафа составляет 5% от неуплаченной в срок суммы взносов за каждый полный и неполный месяц, но не более 30% — это максимальный размер санкций. Также сумма штрафа должна быть не менее 1000 руб. (ст. 119 НК РФ).

Штрафные санкции распределяются между взносами в зависимости от их страхового тарифа. Так, если налоговики выставили штраф в размере 1000 руб., уплатить его нужно по кодам бюджетной классификации, которые соответствуют страховым взносам (письмо ФНС от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641):

  • 182 1 02 02010 06 3010 160 — на пенсионные взносы, в размере 733,33 руб.;
  • 182 1 02 02101 08 3013 160 — на медицинские взносы, в размере 170 руб.
  • 182 1 02 02090 07 3010 160 — на случай временной нетрудоспособности, в размере 96,67 руб.

Что касается других видов наказания, то в соответствии с п. 3.2 ст. 76 Налогового кодекса Российской Федерации опоздание со сдачей расчета по взносам больше чем на 10 дней чревато приостановкой операций по расчетному счету.

Если при сдаче расчета получили протокол с ошибкой 0400500003, работаем с персональными данными работника, на сведения которого ссылается налоговая. Проверяем актуальность заполнения по нему раздела 3. При верном оформлении представляем пояснение с копиями документов. При допущении ошибки — корректировку.

Еще больше материалов в рубрике “Страховые взносы”

Как уточнить сведения по работнику в налоговой

Расчет по страховым взносам с кодом ошибки 0400500003 зачастую требует проведения проверки и уточнения персональных данных работников.

Вместе с протоколом о том, что «сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе», налоговики указывают конкретное лицо, чьи данные не прошли логический контроль.

Читайте также:  Неработоспособность, проблема с сетью

Со стороны работодателя необходимо проверить правильное отражение информации по этому сотруднику. При верном заполнении — предоставить пояснения в налоговую с приложением копий его документов (паспорт, ИНН, СНИЛС). В этом случае уточнения расчета не требуется.

В случае, когда по вине работодателя отражены недостоверные сведения, следует сдать уточненный расчет с аннулированием сведений раздела 3 по данному сотруднику исходного расчета и одновременным указанием корректных данных.

Заявление на актуализацию сведений в информационных ресурсах налоговой может подать как работодатель, так и сам работник при личном обращении. На основании данного заявления налоговики отправят запрос в Пенсионный фонд и предоставят информацию, отраженную в их базе. На все это уйдет время, и вполне возможно, уложиться в срок сдачи расчета не получится. В подобных ситуациях наряду с отчетностью следует предоставить письмо с просьбой не привлекать к ответственности за опоздание.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *