На Расчет по страховым взносам получено уведомление об уточнении: «В Разделе 3 присутствуют сведения по физическим лицам, не соответствующие сведениям, имеющимся в налоговом органе».
Решение
Проверьте, правильно ли заполнены ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудников, указанных в протоколе:
- если данные верны — представьте в ФНС сканы документов, подтверждающие персональные данные сотрудников;
- не верны — отправьте корректирующий отчет.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Получено уведомление об отказе: «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе»
Для решения вопроса необходимо проверить данные по сотруднику (ФИО, ИНН, СНИЛС) в разделе 3 и повторить отправку отчета с верными данными.
Если поступило Уведомление об уточнении, то нужно отправить корректирующий отчет.
- ИНН и КПП организации;
- Дату отправки отчета;
- Пакет документооборота отчета, по которому поступило уведомление об отказе. Сохранить документооборот можно по инструкции.
Была ли полезна информация?
Получение протокола с ошибкой 0400500003 «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе» означает, что есть несоответствие между персональными данными работников и сведениями, которыми располагает налоговый орган.
В каких случаях возникают расхождения? Например:
- После смены фамилии при регистрации брака или развода сотрудник не уведомил работодателя об изменениях.
- Смена паспорта по возрасту. Необходимость замены паспорта возникает в возрасте 20 и 45 лет. В этом случае получение нового документа также может пройти незаметно для бухгалтерии.
- Ошибка в СНИЛС и паспорте. Недостоверные данные могут поступить в налоговую службу от регистрирующих органов.
- При заполнении расчета допущены ошибки в отражении персональных данных.
Как можно проверить сведения? Работодатель может воспользоваться электронным сервисом «Узнать ИНН». В нем можно при заполнении паспортных данных сформировать запрос на получение сведений ИНН и тем самым проверить актуальность показателей в базе налоговиков.
Также можно сверить данные расчета с уже предоставленными сведениями СЗВ-М. Если Пенсионный фонд их принял, следовательно, ошибки в СНИЛС нет. В этом варианте сличаем сведения расчета по взносам с кодом ошибки 0400500003 и показатели СЗВ-М.
При проверке заполнения паспортных данных обращаем внимание на правильное отражение сведений. Для иностранных граждан — чтобы их паспортные данные были заполнены кириллицей.
Бланк единого расчета по страховым взносам за 2020 год
Ошибки, из-за которых РСВ не примут и пути исправления
После отправки РСВ инспекторы должны прислать квитанцию о приеме или уведомление об отказе с протоколом ошибки. Если от ИФНС пришел отказ в приеме, расчет считается непредставленным. Нужно найти и исправить ошибку, затем подать РСВ заново как первичный.
Последний день сдачи РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев 2022 года – 31 октября года. Сдавайте заранее, чтобы была возможность исправить ошибки, если вдруг получите от налоговой уведомление с отказом в приеме отчетности и протоколом ошибки.
Ошибки, из-за которых РСВ не принимают
В налоговых инспекциях есть свои коды ошибок, когда в приеме РСВ отказывают из-за форматно-логического контроля электронного файла с отчетностью. Вот самые распространенные.
Какие штрафы грозят
Штраф за опоздание с РСВ предусмотрен статьей 119 Налогового кодекса. Это относится и к уточненному расчету, если его запросила налоговая.
Построчное описание, как заполнить расчет по страховым взносам, есть в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера
Если у вас есть доступ – пользуйтесь. Нет? Зайдите и зарегистрируйтесь на 3 дня. Вот все нужные вам ссылки:
Общие требования к порядку заполненияРаздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»Приложение 1 к разделу 1 – расчет страховых взносов на ОПС и ОМСПриложение 2 – расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование по ВНиМКонтрольные соотношения для РСВПример заполнения расчета по страховым взносам
Получите «ФСБУ 2022» на свою почту
В сборнике важных комментариев – только актуальные стандарты бухучёта. А ещё будете получать рассылки с полезными статьями.
Ответственность за несвоевременную сдачу расчета
Срок сдачи расчета — до 30-го числа, следующего за отчетным периодом. При несвоевременной сдаче организации грозят не только штрафные санкции.
Сумма штрафа составляет 5% от неуплаченной в срок суммы взносов за каждый полный и неполный месяц, но не более 30% — это максимальный размер санкций. Также сумма штрафа должна быть не менее 1000 руб. (ст. 119 НК РФ).
Штрафные санкции распределяются между взносами в зависимости от их страхового тарифа. Так, если налоговики выставили штраф в размере 1000 руб., уплатить его нужно по кодам бюджетной классификации, которые соответствуют страховым взносам (письмо ФНС от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641):
- 182 1 02 02010 06 3010 160 — на пенсионные взносы, в размере 733,33 руб.;
- 182 1 02 02101 08 3013 160 — на медицинские взносы, в размере 170 руб.
- 182 1 02 02090 07 3010 160 — на случай временной нетрудоспособности, в размере 96,67 руб.
Что касается других видов наказания, то в соответствии с п. 3.2 ст. 76 Налогового кодекса Российской Федерации опоздание со сдачей расчета по взносам больше чем на 10 дней чревато приостановкой операций по расчетному счету.
Если при сдаче расчета получили протокол с ошибкой 0400500003, работаем с персональными данными работника, на сведения которого ссылается налоговая. Проверяем актуальность заполнения по нему раздела 3. При верном оформлении представляем пояснение с копиями документов. При допущении ошибки — корректировку.
Еще больше материалов в рубрике “Страховые взносы”
Как уточнить сведения по работнику в налоговой
Расчет по страховым взносам с кодом ошибки 0400500003 зачастую требует проведения проверки и уточнения персональных данных работников.
Вместе с протоколом о том, что «сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе», налоговики указывают конкретное лицо, чьи данные не прошли логический контроль.
Со стороны работодателя необходимо проверить правильное отражение информации по этому сотруднику. При верном заполнении — предоставить пояснения в налоговую с приложением копий его документов (паспорт, ИНН, СНИЛС). В этом случае уточнения расчета не требуется.
В случае, когда по вине работодателя отражены недостоверные сведения, следует сдать уточненный расчет с аннулированием сведений раздела 3 по данному сотруднику исходного расчета и одновременным указанием корректных данных.
Заявление на актуализацию сведений в информационных ресурсах налоговой может подать как работодатель, так и сам работник при личном обращении. На основании данного заявления налоговики отправят запрос в Пенсионный фонд и предоставят информацию, отраженную в их базе. На все это уйдет время, и вполне возможно, уложиться в срок сдачи расчета не получится. В подобных ситуациях наряду с отчетностью следует предоставить письмо с просьбой не привлекать к ответственности за опоздание.