Ошибка в СЗВ-ТД

Неважно — сменили сотрудники свои бумажные книжки на электронные или нет, бухгалтеру все равно нужно отправлять по ним данные по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Расскажем про ошибки в СЗВ-ТД и о том, как их исправить, а еще про штрафы для нарушителей.

Ваш браузер устарел!

Для корректной работы c сайтом
glavkniga. ru
обновите свой браузер:

Mozilla/5. 0 (iPhone; CPU iPhone OS 5_0 like Mac OS X) AppleWebKit/534. 46 (KHTML, like Gecko) Version/5. 1 Mobile/9A334 Safari/7534

Отчет СЗВ-ТД подается в ПФР, если в отношении сотрудника в отчетном месяце произошли определенные кадровые события или он подал заявление о бумажной или электронной форме ведения трудовой книжки. При заполнении документа не исключены ошибки, в том числе при указании месяца или года, за которые представляется форма. Разберемся, что делать, если неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД.

Форму СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности» в 2020 году подают работодатели, у которых в отчетном месяце зафиксированы кадровые изменения (оформлен прием или увольнение сотрудника, перевод на другую постоянную работу и т. ), либо когда сотрудник написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку или о продолжении ведения ее бумажного варианта. Все эти сведения должны попасть в базу ПФР. При передаче отчетности не исключена вероятность ошибки в СЗВ-ТД. Недостоверность может обнаружить как Фонд, так и сам работодатель. Как исправить ошибки в СЗВ-ТД, чтобы сведения были приняты?

Из нашей статьи вы узнаете:

Персонифицированная отчётность — это учёт сведений о каждом сотруднике организации или индивидуального предпринимателя. СЗВ-ТД — это один из таких персонифицированных отчётов, в котором представляются сведения о трудовой деятельности работников.

Иногда при заполнении СЗВ-ТД работодатель допускает ошибки, и если такой отчёт уже был отправлен в ПФР, ему необходимо подавать корректирующий документ. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие ошибки можно допустить, как формировать и сдавать корректирующий отчёт и какие штрафы полагаются за сдачу документа с ошибками.

SergVB
20
08. 21 10:23
Сейчас в теме

(1) Возможно требуется заключить новое соглашение с ПФР на ЭД

victor_d_nikitenko
08. 21 10:02
Сейчас в теме

EF_10232423 – ПФР не может принимать файлы СЗВ-ТД в новом формате. – 01. 2021

При выдаче ошибки, которую исправляли этим патчем, текст сообщения ошибки и код ошибки другой.

Можно попробовать отменить проведение документа, который нужно отправить и провести его заново. Тогда будет сформирован новый файл, а не взят готовый из хранилища.

AntonH851
82
25. 21 11:02
Сейчас в теме

У нас была похожая ошибка, а решение было такое: У организации сменился адрес ПФР, поэтому кроме смены сертификата, надо было сделать заявление на подключение к ЭДО ПФР. Поэтому возникала критическая ошибка и отчетность и не подключилась и не сдавалась.

• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Как устранить ошибку 30 в сзв-тд

Подборка наиболее важных документов по запросу Как устранить ошибку 30 в сзв-тд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Персонифицированный учет:
• 39211620010066000140
• АДИ-5 образец заполнения
• Выдача сзв-м при увольнении
• Выдача сзв-стаж при увольнении

• Трудовая книжка:
• Акт об отказе в получении трудовой книжки
• Акт об уничтожении трудовой книжки
• Акт приема передачи трудовых книжек
• Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
• Благодарность в трудовую книжку

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Интервью: Из первых уст: все, что вы хотели узнать о СЗВ-ТД!(“Главная книга”, 2020, N 9)- Каковы последствия и что нужно сделать для исправления ошибки с кодом 30 в следующей ситуации? Организация подала сведения по форме СЗВ-ТД за февраль на нескольких работников. В отношении одного была выявлена ошибка с кодом 30. Причем в СЗВ-ТД за февраль на этого работника были показаны три кадровых мероприятия: “Прием” (последнее по состоянию на 01. 2020), “Перевод” и “Увольнение”. Ошибка касается только кадрового мероприятия “Увольнение”. То есть две первые записи приняты ПФР. Можно ли для исправления ошибки подать отчет за февраль с одной правильной записью об увольнении?

SergVB

12. 21 14:26
Сейчас в теме

(1) Убрать из трудовой функции код профессиональной деятельности, затем все перезаполнить.

i-ber
17. 21 11:06
Сейчас в теме

(2) Спасибо! И мы с таким столкнулись, на последние релизы пока не обновились.

SergVB
20
17. 21 11:09
Сейчас в теме

(5) С релиза 151:

Согласно новому альбому форматов ПФР версии 2. 62д от 03. 2021 в файле СЗВ-ТД теперь не заполняется поле “КодВФ” – код выполняемой функции (“Код профессиональной деятельности” из карточки трудовой функции).

Поэтому уже неактуально.

LAV67
12. 21 14:46
Сейчас в теме

Надо в документе СведенияОТрудовойДеятельностиРаботниковСЗВ_ТД
в конце функции ВыходнойФайл20210701(ВыборкаПоШапкеДокумента, ВыборкаПоРаботникам)
добавить строки:

Конфигурация ERP 2. 4, не думаю что в других конфах сильно по другому

Natalito
12. 21 15:21
Сейчас в теме

Обновитесь, если у вас типовой ЗУП. Вот описание последнего обновления.

Почему в ПФР не приняли СЗВ-ТД?

287 186 баллов, г. Ростовская область

Вы сдали через того же оператора?Если Да, то созвонитесь с ПФР, может быть, что у них программный сбой, а ваш отчет принят.

Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет

86 798 баллов, г. Екатеринбург

Цитата (geomech):Вы сдали через того же оператора?Если Да, то созвонитесь с ПФР, может быть, что у них программный сбой, а ваш отчет принят.

Дополню)Или у Вашего оператора сменились реквизиты. В заявлении на подключение к ЭДО  (форма ЗПЭД)  указываются сведения об операторе ЭДО ПФР:Регистрационный номер в ПФР, Полное наименование, Краткое наименование, ИНН, КПП.

Если оператор сменил юр. адрес, то у него меняется рег. номер ПФР и КПП, и тогда надо заново отправить  ЗПЭД с новыми реквизитами оператора.

12 661 балл, г. Симферополь

Добрый день. Созвонитесь с вашим оператором ЭДО и уточните. Далее – нужно внести изменения, как вам советует KEGa

Цитата (pfr. gov. ru):07010409Некорректные сведения об операторе, к которому подключен страхователь

Смотрите на стр. 17 табличку по коду ошибки

Спасибо за ответы. Еще раз подали заявление на ЗПЭД, через пару часов отправили СЗВ ТД. И чудо произошло. Отчет приняли.

Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону

Что является основанием для заполнения отчета

В каждом кадровом документе у вас есть флаг Запись электронной трудовой книжки (1). Именно наличие этого флага определяет, попадет ли данный кадровый документ в заполнение очередного отчета СЗВ-ТД или нет. Этот флаг не относится к выбранному сотрудником способу ведения трудовой книжки. Рядом с этим флагом есть кнопка Зарегистрировать (2). Ей вы можете воспользоваться, чтобы сразу же создать отчет СЗВ-ТД на основании данного документа.

После того как отчет на основании кадрового документа создан, в кадровом документе появляется ссылка на него (1), а также предупреждение в шапке документа о том, что данные сведения уже были переданы в ПФР и кнопка для необходимости изменить отосланные в ПФР сведения (2).

В кадровых документах (Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод) предусмотрено поле Наименование документа. По умолчанию оно заполнено наименованием Приказ и будет выводиться в форму СЗВ-ТД в графу 7 “Наименование документа”. В поле можно указать другой документ из списка Наименования документов. При необходимости список можно расширить.

Документы Регистрация трудовой деятельности

(БП 3. 0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)

(ЗУП 3. 1: Кадры– Электронные трудовые книжки)

В документе есть кнопка Данные до 2020 г. с помощью которой можно вносить информацию о кадровых мероприятиях до 2020 г. , поэтому созданное таким образом мероприятие также попадет в отчет СЗВ-ТД. Также, этот способ годится для внесения мероприятий, которые отсутствуют в виде кадровых документов в 1С:Бухгалтерия.

Так, внесем по сотруднику Могов данные о приеме на работу в 2016 г. Создадим сначала документ Регистрация трудовой деятельности, затем отчет СЗВ-ТД на его основании.

Документы «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» и «Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности»

Документы предназначены для занесения информации о способе выбора сотрудником электронной трудовой книжки (в бумажном виде или в электронном), а также информации об отмене уже сделанного выбора.

Shecurok
11. 22 10:20
Сейчас в теме

(1) а по какому региону отправляете? У меня ошибка в Красноярске, Нижний Новгород и ещё что-то. Липецк ушло нормально.

Shecurok
11. 22 10:17
Сейчас в теме

Точно такая же ситуация по организациям, сижу разбираюсь

Shecurok
11. 22 10:19
Сейчас в теме

Насчет проблемы с сертификатами ПФР не скажу точно, тоже проверял, но проверял визуально, по дате выпуска их сертификата – выпущены в сентябре-декабре, по идее должно быть норм.

1Cergey
12
11. 22 10:21
Сейчас в теме

Та же ситуация , причем по одной организации прошло все хорошо , по 3 другим такая же ошибка , до тех поддержки дозвониться целый день не могу.

Shecurok
11. 22 10:29
Сейчас в теме

(5) а что за регионы с ошибкой?

Shecurok
11. 22 10:31
Сейчас в теме

При проверке сертификата ПФР по региону НН вылезла ошибка сертификата. Похоже и правда на их стороне проблема

Shecurok
11. 22 10:33
Сейчас в теме

(8) по Красноярску та же ошибка

Shecurok
11. 22 10:36
Сейчас в теме

А вот по липецку, где нормально ушло – сертификат проходит проверку

1Cergey
12
11. 22 10:35
Сейчас в теме

(8) Подскажи , где взять и проверить сертификат ПФР нужного отделения ПФР ?

Shecurok
11. 22 10:41
Сейчас в теме

(11) Если подробнее, то по скринам

такая же проблема кто то решил ???

Мнет кажется: Отчёт уходит в какой то цод (возможно в столице), цодов несколько (по идее), именно в этом цоде и надо установить корневой сертификат УЦ выдавшего эцп юрлицу. на стороне юрлица ничего не сделать. В Липецке какой УЦ давал сертификат?

Shecurok
11. 22 10:44
Сейчас в теме

Это сертификат ПФРа, а какой УЦ выпускал ЭЦП юрлица, в Липецке?
я думаю надо напрягать УЦ -его подписи ПФР не принимает, если он не тот же, что и в Липецке конечно.

Shecurok
11. 22 10:47
Сейчас в теме

(17) а, юр лица – Калуга Астрал

Или я не верно понял, в Липецке бюджетная организация, тогда у них один УЦ (казначейство) с ПФР и поэтому проблемы нет.

У нас тоже Астрал, вернее через Астрал в ООО НПЦ “1с”, или Астрал прошёл сертификацию и начал сам выпускать

1Cergey
12
11. 22 11:33
Сейчас в теме

1Cergey
12
11. 22 11:35
Сейчас в теме

(21) вот этот сертификат

Очистка кэша учетной записи, потом перевыбрать сертификат. Нам помогло

Установить сертификат с сайта вместо сертификата который был в базе?

1Cergey
12
11. 22 12:07
Сейчас в теме

(24) нет, просто перевыбрать другой. который со 2 января 2022 года
ну либо почистить КЭШ и заново запустить автонастройку. , как написано выше

Помогло, установил новый сертификат ПФР, выбрал его в учётной записи своего отделения (кэш тоже почистил) и всё заработало!

Mickl
118
11. 22 12:16
Сейчас в теме

РЕШЕНИЕ: При установке КриптоПро версии 5 ошибок не возникает

(27)
увы не всегда, у нас 5е криптопро, пришлось настраивать

Я просто очистил кэш и сделал авто настройку файл на сервере появился 11. в 02. 46 а отчет пользователь создал вчера, переотправил все норм

tireal
72
11. 22 13:27
Сейчас в теме

sem_deineko
11. 22 13:36
Сейчас в теме

Подобная ошибка проявилась сегодня, вылечилась с помощью поддержки Калуги-Астрал. Они сформировали какой-то рег-пакет и попросили сделать автообновление, после чего по отправленным заново СЗВ-ТД пришли корректные квитанции.

Скачали новый сертификат ПФР, установили его, запустили автонастройку, и сертификат обновился в программе. Пермский край, Лысьва

Axe
21. 22 13:24
Сейчас в теме

ничего не помогло из вышесказанного

В Трудовой функции (Настройка – Классификаторы – Трудовые функции) указали неверный код ОКЗ. После отправки СЗВ-ТД по приему сотрудника с этой Трудовой функцией обнаружили ошибку в ОКЗ. Если поменять код ОКЗ для Трудовой функции, корректировка мероприятия в новый документ СЗВ-ТД (Кадры – Электронные трудовые книжки) не попадает.

Как исправить мероприятие в учете ЭТК и подать корректировку СЗВ-ТД?

СЗВ-ТД по приему Борового Д. с кодом ОКЗ 1221 был отправлен и принят ПФР.

После отправки отчета было обнаружено, что ОКЗ был указан неверно. Фактически Боровой Д. будет курировать рекламную деятельность компании и его трудовой функции соответствует код ОКЗ 1222 (Руководители служб по рекламе и связям с общественностью). В справочнике Трудовые функции для трудовой функции Борового Д. код ОКЗ был исправлен.

Однако при заполнении очередного СЗВ-ТД корректировка приема Борового Д. не попадает в документ.

Разберемся, почему корректировка приема не попадает в СЗВ-ТД. Для этого проанализируем регистры, которые отвечают за заполнение документа. Откроем записи регистров сведений Мероприятия трудовой деятельности и Мероприятия трудовой деятельности по ссылкам (Сервис и настройки – Перейти по ссылке):В обоих регистрах отберем записи по Боровому Д. (Еще — Найти) и проанализируем их. В регистре Мероприятия трудовой деятельности содержатся сведения об актуальных мероприятиях. Это данные, которые должны быть отправлены в ПФР. Помимо Трудовой функции в регистр записывается и сам Код по ОКЗ. Сейчас в регистре отображается ошибочный код ОКЗ, указанный изначально – 1221. Программа не учла изменение кода в Трудовой функции.

Регистр Мероприятия трудовой деятельности прочие содержит отмененные записи – это ошибочные мероприятия, которые были переданы в ПФР и затем исправлены. Записи по Боровому Д. отсутствуют в регистре. Поэтому в очередной документ СЗВ-ТД запись об отмене мероприятия не попадает.

сведения о приеме уже переданы в ПФР, документ заблокирован и кнопка Провести недоступна. Включить возможность редактирования и проведения Приема на работу можно через меню Еще – Разблокировать форму.

После перепроведения Приема на работу, данные в регистрах учета ЭТК изменились:В результате при заполнении нового документа СЗВ-ТД в него включается новое мероприятие с корректным ОКЗ и отмена приема с ошибочным ОКЗ.

Если Трудовая функция установлена для нескольких сотрудников и НЕ для всех код ОКЗ ошибочен, то менять код ОКЗ для действующей Трудовой функции нежелательно. Это приведет к изменениям в учете ЭТК по другим сотрудникам, кому код ОКЗ присвоен верно. В этом случае лучше поступить по-другому:

• Создать новую с корректным кодом ОКЗ.
• Для сотрудников, кому код ОКЗ присвоен ошибочно, ввести документ-исправление Приема на работу () и в нем указать новую с верным кодом ОКЗ.

В результате корректировка СЗВ-ТД будет заполнена так же, как в рассмотренном примере.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Кто и когда сдаёт СЗВ-КОРР в 2022 году

Форму СЗВ-КОРР сдают в том случае, если в уже представленном отчёте СЗВ-СТАЖ допущены ошибки: например, неправильный период работы сотрудника или неправильная сумма взносов.

Сдать корректирующую форму можно в любой момент после обнаружения ошибки: для неё не установлено сроков сдачи. Форму СЗВ-КОРР сдают вместе с бланком ОДВ-1 (тип «Исходная»), который включает в себя информацию о работодателе-страхователе.

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ

Есть три типа корректирующих форм:

• корректирующая (КОРР);
• отменяющая (ОТМН);
• особая (ОСОБ).

Выбор формы зависит от того, какая ошибка допущена в исходном отчёте. При заполнении бланка указываются аббревиатуры.

Корректирующую форму подают в случае, если нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень таких ситуаций ограничен:

Второй тип применяется для отмены сведений — например, если в отчёте подали сведения о сотруднике, который уже не работает в организации. Особая форма подаётся, если в исходный отчёт забыли добавить данные о каком-то сотруднике.

Как сдать дополняющий СЗВ-СТАЖ

Если в отчёты за 2017 год и более поздние периоды не включили какого-то сотрудника, то такую ошибку исправляют с помощью формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». По таким сотрудникам ещё нет данных в ПФР, поэтому исправлять с помощью СЗВ-КОРР там пока нечего.

Также СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» подаётся, если в исходной форме допущены ошибки, из-за которых отчёт принят частично. Если ПФР отклонил сведения по некоторым сотрудникам, то сведения о них не попали на индивидуальный лицевой счёт. Такое возможно из-за ошибок со статусом «30».

Как сдать отменяющую СЗВ-КОРР 2022

Отменяющая СЗВ-КОРР подаётся в том случае, если в отчёт по ошибке включён сотрудник, который уже не работал в компании в отчётном периоде. Если ПФР принял отчёт, то сведения по этому сотруднику попали на его ИЛС. Эти сведения отменяют отчётом СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Как сдать СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»

Форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» подают для предоставления сведений за периоды до 01. 2017 на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в ранее предоставленной отчётности. В форме обязательно нужно заполнить разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6. Это зависит от того, какую информацию нужно дополнить: периоды работы, начисления по обычному или дополнительному тарифу.

В шапке формы указывают тип «ОСОБ». Отчёт сдаётся в общем порядке.

Как сдать СЗВ-СТАЖ с типом КОРР

Если в отчёте были ошибочные сведения, которые ПФР принял и внёс на ИЛС сотрудника, исправить их можно с помощью отчёта СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Например, если в СЗВ-СТАЖ не указаны некоторые периоды работы или условия работы для досрочной пенсии.

Этим же отчётом можно исправить данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже сотрудника.

Штрафы за ошибки в отчёте СЗВ-СТАЖ

За нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п. 2 ст. 8, п. 1, 2. 2 ст. 11, ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).

С 2022 года страхователи с численностью работников свыше 10 человек обязаны сдавать отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ только в электронном виде. За нарушение формы предоставления отчётности штраф составит 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).

Для того чтобы соблюсти требования и избежать штрафа, рекомендуем пользоваться сервисами для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5. 0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4. 5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Для должностных лиц организаций ответственность за нарушение сроков сдачи, а также за неполные или ошибочные сведения предусмотрен штраф в размере 300—500 рублей.

Прежде чем вносить информацию на ИЛС застрахованного лица, ПФР сравнивает данные отчётов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М со сведениями из раздела 3 расчёта по взносам. Если расхождений нет, сведения вносятся на ИЛС. При наличии расхождений ПФР отправляет работодателю уведомление и просит либо пояснить расхождения, либо исправить ошибочные сведения. Без уведомления ПФР не вправе оштрафовать работодателя.

Исправить ошибки нужно в течение пяти рабочих дней. Если этого не сделать, последует штраф.

При этом если страхователь нашёл ошибки в отчёте раньше, чем это сделал ПФР, он может подать корректировочную форму в любой момент.

Как узнать коды ошибок отчета СЗВ-ТД

ПФР на своем официальном сайте предлагает вниманию страхователей бесплатные программы не только для составления персонифицированной отчетности, но и для проверки ее формата и правильности составления.

Фактически файл сведений СЗВ-ТД, подготовленный в одной программе, загружается в программу проверки, которая выдает результат с соответствующим кодом.

Возможные коды ошибок приведены в приложениях 1-4 к Порядку работы с СЗВ-ТД, утвержденному Постановлением Правления ПФР от 25. 2019 № 730п.

Ошибки имеют следующую градацию:

• некритичные – ПФР примет сведения, но укажет работодателю на неточности (код 20);
• допустимые – ПФР также примет отчет, но работодатель должен иметь в виду, что сведения требуют дополнения или уточнения (код 30);

Расскажем о кодах подробнее.

Код 20 в СЗВ-ТД

ПФР предусматривает лишь два случая для ошибки 20:

Случай
Вероятные причины возникновения

КПП отчета отличается от КПП по данным ПФР
Возможно, ответственный за составление отчета допустил опечатку, либо не учел изменение КПП предприятия или присвоение КПП подразделению, либо ПФР не обладает соответствующей информацией об изменении реквизитов страхователя

По застрахованному лицу повторно подается информация о совместительстве
Данные дублируются по невнимательности должностного лица

Код ошибки 20, 30, 50 – как исправить

Корректировка сведений осуществляется в едином порядке.

Как исправить ошибки 20, 30 и 50 в СЗВ-ТД? Путем отмены ранее представленной информации:

• страхователь определяет, какую ошибку допустил;
• заполняет форму СЗВ-ТД некорректными строками, которые уже поданы в ПФР, и отмечает их знаком «Х» как отменяемые;
• в следующей строке указывает правильные данные.

Если речь идет о неверной дате подачи заявлений, подается СЗВ-ТД со знаком «Х» напротив неверной даты, а затем представляется СЗВ-ТД с верной датой подачи заявления.

Код ошибки 07010405

Такой код отражает ошибку расшифровки файла, которая возникает по факту передачи файла отчета в систему электронного документооборота ПФР. Возможные причины:

• криптопровайдер несовместим в операционной системой, устарел либо не был зарегистрирован;
• контейнер ключа криптопровайдера отсутствует в хранилище, необходимо провести его повторную установку;
• антивирус блокирует передачу данных – необходима правильная настройка.

Фактически такой отчет не может быть принят: система ПФР просто «не распознает» представленные сведения. Поэтому важно разобраться с причинами ошибки и подать СЗВ-ТД вновь.

О сроках подачи отчетности

При приеме и увольнении сотрудников крайний срок представления формы СЗВ-ТД – следующий рабочий день после даты издания приказа. О всех других событиях можно сообщить позднее – до 15 числа следующего месяца включительно (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ, Постановление Правительства от 26. 2020 № 590).

Для корректирующих отчетов конкретные сроки подачи не установлены, но исправить в СЗВ-ТД найденную неточность необходимо как можно быстрее – за неполные и/или недостоверные данные в отчете работодателя могут оштрафовать. Что именно считается таким нарушением, в законодательстве не уточняется, поэтому ПФР вполне может наказать за неверный отчетный период в СЗВ-ТД. Если организация/ИП исправит ошибку до ее обнаружения специалистами Фонда, штрафа можно избежать.

Что будет, если СЗВ-ТД с ошибкой в периоде уже получен ПФР

В списке проверок, указанных в Приложении 3 к Постановлению Правления ПФ РФ от 25. 2019 № 730п, нет контрольного мероприятия для реквизита «отчетный период». Поэтому, если других несоответствий в документе Фонд не обнаружит, форму примут. Причем ни замечаний, не предупреждений о том, что в СЗВ-ТД неверно указан период, в протоколе не будет. Однако, если подходить к вопросу формально, можно посчитать, что у работодателя сразу два нарушения:

• не сдан отчет за период, в котором произошло кадровое событие;
• в отчете, отправленном в ПФР, содержатся недостоверные данные.

Если просто отправить следующую форму с верным периодом, Фонд ее не примет. В протоколе будет стоять код ошибки 30 – из-за того, что мероприятие с таким GUID уже имеется в информационной базе.

Как исправить период в СЗВ-ТД

В форме, утвержденной постановлением № 730п, нет отдельного поля для указания статуса отчета – корректирующий он или первичный. В строке, где указываются месяц и год, в течение которых произошло кадровое событие, тоже нет ячейки для отмены или исправления даты. Означает ли это, что уточнить в СЗВ-ТД неверный период невозможно? Совсем нет.

Руководствуясь п. 3, 2. 6 Порядка заполнения отчета (из Постановления № 730п)ошибку в записях можно исправить следующим образом:

• сначала заполнить СЗВ-ТД в полном соответствии с ранее представленной формой; все данные, в т.ч. период, указываются те же самые;
• в таблице со сведениями о трудовой деятельности следует отменить мероприятие, указанное ранее, несмотря на то, что эти данные не нуждаются в корректировке (ведь в самой записи ошибки нет) – для отмены отчета в гр. 10 ставится знак «Х»;
• если неправильный период отражен в отчете, поданном в связи с заявлением о выборе формы трудовой книжки, данные о заявлении отменяют проставлением знака «Х» в поле «Признак отмены» в соответствующей строке;
• другие отметки в форму вносить не нужно.

Отменяющая СЗВ-ТД датируется днем внесения исправлений. Форма подписывается руководителем/ИП, на бумажном экземпляре ставится оттиск печати (при наличии), после чего отчет представляется в ПФР.

После получения положительного протокола о приеме отменяющего отчета, где в СЗВ-ТД неверно указан период, можно заполнять верный вариант СЗВ-ТД. В новую форму снова вносят сведения о произошедшем кадровом мероприятии и указывают правильный отчетный период – месяц и год, в котором оно состоялось. Датируется документ днем заполнения уточняющей отчетности. После подписания СЗВ-ТД руководителем и проставления, если есть, печати форму можно отправлять в ПФР.

Пример

В ООО «Промысел» приняли нового сотрудника в отдел материально-технического снабжения – Матвеева Николая Константиновича. Дата оформления на работу нового экспедитора 30. 2020 г. На следующий день, 01. 2020 г. кадровик общества составил СЗВ-ТД со сведениями о приеме, не обратив внимания, что программа, в которой заполнялся отчет, автоматически проставила отчетный период месяцем формирования документа – вместо сентября 2020 г. в форме был указан октябрь 2020. Остальные записи были внесены верно. Ошибку обнаружили в этот же день, после получения положительного протокола из ПФР, после чего было решено сдать корректирующую отчетность. Сначала был составлен и отправлен в Фонд СЗВ-ТД с отменой первичной записи:

Затем, дождавшись положительного протокола о приеме отменяющей формы, был заполнен и сдан СЗВ-ТД с исправленным отчетным периодом.

Таким образом, отчет с неверным отчетным периодом аннулируется, а СЗВ-ТД с правильными данными будет принят Фондом.

Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.

Коды ошибок СЗВ-ТД

Для проверки разработаны специальные программы, благодаря которым отчет СЗВ-ТД выдает ошибку еще на стадии подготовки сведений. В этом случае страхователь может сразу поправить еще не отправленную форму, просто изменив в ней данные на верные.

Ошибки при заполнении СЗВ-ТД обнаруживает и ПФР. Тогда работодателю направляется протокол, по которому можно определить, принята отчетность или нет, и нуждается ли информация в отчете СЗВ-ТД в уточнении.

Все возможные ошибки обозначаются определенными кодами. Для СЗВ-ТД ошибки 50 (и иные) приведены в нормативном документе, содержащем общие требования к заполняемой форме – Постановлении ПФР № 730п от 25. 2019. Они перечислены в таблицах, содержащихся в приложениях 1-4 к Правилам заполнения отчета.

Рассмотрим их возможные значения подробнее.

Код ошибки 50 в СЗВ-ТД

Если СЗВ-ТД не принят из-за кода ошибки 50, сведения нужно представить заново. В СЗВ-ТД грубой ошибке присваивается код 50, таким способом Фонд извещает работодателя о том, что отчетность не принята. Чаще всего отказ происходит из-за:

• недействительной подписи уполномоченного лица;
• неверного формата электронного отчета.

Возможные ошибки 50 в СЗВ-ТД:

• кодировка «АФ.КСФ.1.1» говорит о том, что файл (как XML-документ) некорректен;
• в СЗВ-ТД ошибка 50 «АФ.СХ.1.1» сообщает, что файл не соответствует XSD-схеме;
• кодировка «АФ.ЭП.1.1» применяется при некорректной (недействительной) электронной подписи уполномоченного представителя;
• ошибка в СЗВ-ТД «АФ.СХ.1.1.2» обозначает, что указанный в отчете СНИЛС сотрудника в пределах документа не уникален;
• код «ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1» сообщает, что в базе не найден указанный регистрационный номер страхователя на момент оправки отчета;
• «ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2» – ИНН организации (ИП) не согласовывается с указанным в базе ПФР;
• код «ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1» проставляется при неправильном указании даты заполнения (она не может быть позже текущей и ранее 2020 года).

Корректировка отчета СЗВ-ТД с кодом ошибки 50, а также при иных нарушениях, производится по определенным правилам, которые будут рассмотрены ниже.

Ошибка 30 в СЗВ-ТД

Отчетность с ошибками 30 в СЗВ-ТД Фонд принимает. Однако, нужно учитывать следующее: если в протоколе приемки отчета СЗВ-ТД указана ошибка 30 – в базу загрузились не все данные страхователя и часть сведений нуждается в уточнении.

К примеру, возможны следующие ошибки:

• данные работника в отчете (СНИЛС, ФИО) не совпадают с данными, имеющимися у ПФР (код «ВС.Б-ЗЛ.1.1»);
• СНИЛС ошибочен, нарушение обнаружено в последних двух контрольных цифрах номера (ВСЗЛ.ОП.1.1);
• при приеме сотрудника в записи пропущен реквизит должности (кодировка «ЭТК.СЗВ-ТД.1.5»);
• СЗВ-ТД выдаст ошибку 30 при увольнении сотрудника из-за отсутствия в исходной отчетности статьи ТК РФ, либо основания увольнения (ошибка «ЭТК.СЗВ-ТД.1.6»);
• не проставлена дата подачи заявления о выборе бумажной или электронной формы трудовой книжки (код «ЭТК.СЗВ-ТД.1.21»);
• в СЗВ-ТД код ошибки 30 возможен, если дата заполнения отчета или представления его в Фонд более ранняя, чем дата самого кадрового события («ЭТК.СЗВ-ТД.1.3» или «ЭТК.СЗВ-ТД.1.2»);
• неверным количеством цифр отражен год («ВСЗЛ.ОП.1.10»).

Такие ошибки при отправке СЗВ-ТД могут возникать и при подаче корректирующих форм. В том числе 30-тый код отразится в протоколе, если в базе ПФР не найдется исходный отчет («ВС. Б-МП. 1»), или, наоборот, выяснится, что ПФР уже принимал ранее точно такие же сведения («ВС. Б-МП. 2»).

Если возникла ошибка 30 в СЗВ-ТД, как исправить отчетность? Для отмены или корректировки поданных сведений используется единый порядок внесения исправлений. Действующие правила одинаковы – как для кода 50, так и для ошибок с кодом 30 или 20 – мы расскажем о них в конце статьи.

При сдаче СЗВ-ТД в протоколе стоит код 20

Ошибки при проверке СЗВ-ТД с кодом 20 не считаются критичными, Фонд такие сведения принимает. Однако следует обратить на них внимание – при недостоверной информации отчетность можно пересдать.

Ошибки при сдаче отчета СЗВ-ТД с кодом 20 возникают, если:

• КПП страхователя в карточке Фонда не соответствует указанному в сведениях (код «ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3»);
• ранее уже были поданы сведения по этому человеку с таким же видом мероприятия, датой и отметкой о совместительстве («ВС.Б-МП.1.3»).

Как исправить отчетность

В Постановлении № 730п приведены правила заполнения формы СЗВ-ТД. Согласно требованиям нормативного документа, изменения вносятся следующим образом:

• Для полной отмены представленных ранее данных, касающихся трудовой деятельности работника, при их ошибочной отправке, в отчете снова указывается та же самая информация, но в графе 10 «Признак отмены сведений» ставится знак «Х» (п. 2.6 Правил).
• При недостоверных данных о кадровых изменениях, нуждающихся в уточнении, форма исправляется следующим образом (п. 2.7 Правил):

• в первую строку сведений снова вносятся представленные ранее сведения о трудовой деятельности, но в графе 10 указывается их отмена (с помощью символа «Х»);
• во вторую строку вписывается правильная информация.

При внесении исправлений рекомендуется использовать следующий порядок действий:

• сначала найти ошибочный реквизит;
• внести необходимые изменения;
• запустить программу проверки исправленной отчетности;
• убедившись, что СЗВ-ТД код результата 50, 30 или 20 больше не выдает, заново предоставить форму в ПФР.

Обычные программы подготовки и отправки отчетности могут не выявить неверную информацию. При проверке СЗВ-ТД алгоритм ПФР считается более точным, так как он сверяет форму страхователя с учетными данными Фонда, поэтому для заполнения сведений и их проверки лучше использовать программы, разработанные Пенсионным фондом и размещенные для бесплатного скачивания на их сайте.

Критичные ошибки при отправке СЗВ-ТД необходимо исправить, иначе работодатель может быть наказан за представление недостоверных сведений.

Порядок работы с СЗВ-ТД

С 01. 2021 г. реализованы определенные нововведения касающиеся заполнения отчета СЗВ-ТД:

Изменения в СЗВ-ТД

• Исключено заполнение сведений об отчетном периоде
• Заполнение графы «Код выполняемой функции» в соответствии с «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст)
• В форме документа, если дата документа больше или равна 01.07.21, появляется ссылка для возможности указания прежнего работодателя,
• Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия РКС или МКС, то в документе заполняется реквизит «Тер.условия»
• В графе “Код выполняемой функции” указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате “ХХХХ.Х”, где:

• первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий
• пятый знак – контрольное число.

Заполнение происходит на основании данных, указанных в кадровых документах

Изменения в программе

• В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
• При обновлении на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 (февраль 2021) коды в существующих трудовых функциях заполнились данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана.
• Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполнились совсем в связи со сложившейся неопределенностью.
• Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами.
• Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на странице релизов (Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД)).

Трудовая функция

В справочник Трудовые функции можно попасть разными путями:

• Напрямую, Настройка – Трудовые функции
• При заполнении справочника Кадры – Должности (если не ведется Штатное расписание)
• При заполнении позиции Штатного расписания на вкладке Дополнительно
• Напрямую из кадрового документа

Если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД, подаваемого с начала июля 2021, у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его. В идеале – указать предварительно трудовую функцию в позиции Штатного расписания. Тогда она выберется автоматически при формировании кадрового документа.

Проваливаемся в поле Код по ОКПДТР (F4 или нажимаем на выпадающий список и Показать все)

Поиском по ключевым словам находим позицию, наиболее всего соответствующую нашей должности/профессии. Выбор позиции жестко не регламентирован, поэтому никаких однозначных рекомендаций мы дать не можем, руководствуйтесь здравым смыслом. Равно как и уверенно можно сказать, что никаких наказаний за “некорректность” выбранного кода не последует.

Поля кодов по ОКПДТР и ОКЗ заполнились. Верхний код можно не указывать. Вносим наименование трудовой функции.

Сохраняем изменения и выбираем в кадровом документе данную трудовую функцию.

Изменение реквизитов уже переданного в ПФР кадрового мероприятия

Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.

При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки – первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка – с новыми измененными данными о мероприятии

При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)

Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

Внесение изменений через «Изменить документ»

Внести корректировку в принятые сведения можно двумя способами:

Сразу в кадровом документе, с помощью которого было зарегистрировано кадровое мероприятие по кнопке Изменить документ

После нажатия кнопки в документ вносятся необходимые изменения (в примере меняется дата приема с 30. 2021 на 01. 2021, затем документ проводится.

Теперь формируем отчет СЗВ-ТД. В нем появилось два мероприятия

В расшифровке данной строчки видим, что одно событие серое – это отменяемое событие, а второе – наше изменение в документе.

Ввести документ «Регистрация трудовой деятельности» с кнопкой «Изменить»

Актуально для случаев, когда кадровое мероприятие было также зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности (например, для мероприятия в программе не было предусмотрено кадрового документа, либо кадровый документ регистрировался как данные до 2020 г. ), то в случае корректировки данного мероприятия также надо воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще – Изменить документ или кнопка Изменить).

Для примера возьмем уже рассмотренное мероприятие по сотруднику Могов (прием на работу в 2016 г. ) и внесем изменения в его номер документом Регистрация трудовой деятельности, а затем отразим изменения для передачи в ПФР в отчете СЗВ-ТД.

Двойным кликом выбираем нужного сотрудника и изменяемое мероприятие. В документе Регистрация трудовой деятельности сформируется две строки, одна с признаком отмены, вторая – изменяющая. Во второй строке находим поле с номером приказа и вручную вносим в него требуемые правки.

Формируем СЗВ-ТД.

Отмена кадрового мероприятия

Есть два способа:

Распровести кадровый документ, с помощью которого кадровое мероприятие было зарегистрировано

Например, нам необходимо отменить последний кадровый перевод сотрудника Петров в обособленное подразделение и отослать сведения об этом в ПФР.

Отменяем проведение кадрового перевода и формируем отчет СЗВ-ТД.

Как видим, в расшифровке мероприятий по Петрову наш кадровый перевод выделен серым – это признак отмены мероприятия.

Ввести документ «Регистрация трудовой деятельности» с кнопкой «Отменить»

По сотруднику Петров с помощью документа Регистрация трудовой деятельности ошибочно было подано мероприятие Кадровый перевод (до 2020 г. ) и требуется его отмена для ПФР.

Создаем такой же документ Регистрация трудовой деятельности и в нем нажимаем Отменить, выбираем сотрудника и событие, которое требуется отменить.

Формируем отчет СЗВ-ТД. В расшифровке видим наш кадровый перевод с признаком отмены.

Исправление ошибок

Для поиска и исправления любых ошибок в СЗВ-ТД подготовьте себе два окна сразу: Зарплата и кадры – Кадровые документы и Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки с отбором по проблемному сотруднику. Это облегчит вам картину поиска и сразу покажет, какие кадровые документы по сотруднику есть в программе и какие отчеты и вспомогательные документы по нему создавались для ПФР.

В СЗВ-ТД по сотруднику подтягиваются мероприятия из уже сданных отчетов

Например, мы заполняем отчет СЗВ-ТД, куда подтягиваем информация о выборе способа ведения трудовых книжек по сотрудникам и видим, что туда же вкралось мероприятие Увольнение по Петрову, которое мы уже сдавали.

В расшифровке мы видим, что событие серое, т. имеет признак отмены. Для того, чтобы понять основания для этого откроем кадровые документы с отбором по Петрову.

Видим, что документ Увольнение был кем-то помечен на удаление. Система отметила это и сразу предлагает вам отменить поданные ранее в ПФР сведения об увольнении. Если пометка на удаление ошибочна, ее необходимо снять, а документ вновь провести. После этого сведения об отмене из документа пропадают.

А если увольнение действительно было проведено ошибочно, то отчет вы отправите в первозданном виде, где уже есть отмена мероприятия Увольнение.

В СЗВ-ТД по сотруднику появляются двойные записи об уже сданных мероприятиях

• Если одной из таких мероприятий в расшифровке серое, это значит, что кадровый документ вносились какие-то изменения.
• Если две строчки (или больше по одному и тому же мероприятию) черного цвета – значит, что документов-оснований у события несколько и надо просто отследить, какие из них лишние.

Быстрее и прощевсего отследить, каким документами вызвана необходимость изменений в отчете СЗВ-ТД по регистру сведений Мероприятия трудовой деятельности, открыв его через Все функции. (Чтобы активировать саму строчку в меню, зайдите в Меню – Настройки – Параметры – и активируйте самый нижний флаг.

В данном регистре введите отбор по фамилии сотрудника, и вы сразу увидите список документов, которые являются основаниями для формирования СЗВ-ТД по тем или иным основаниям. Сразу отсортируйте список по самой первой колонке – документу-регистратору. В данном примере мы видим, что основаниями для отправки информации по документу Прием в системе являются четыре документа: собственно документ приема и два документа Регистрация трудовой деятельности. Первый из них также несет информацию о кадровом мероприятии Прием (Данные до 2020 г. ), а второй является изменяющим – в нем мы изменяли информацию о номере приказа. И это видно, так как в одной записи есть маркер отмены.

На данный момент программа уже способна самостоятельно отсеивать мероприятия, дублирующиеся разными документами-основаниями, как в данном примере, и не отобразит вам по одному мероприятию две черных строчки в расшифровке (и согласно документу Регистрация трудовой деятельности и согласно собственно кадровому документу с флагом Запись электронной трудовой книжки). Но если такое все же происходит, пользуясь данным регистром вы достаточно быстро сможете определить, какой документ вносит лишнюю информацию в отчет СЗВ-ТД и отменить его проведение/пометить на удаление.

Когда сдавать

Форму заполняют и сдают, если произошло кадровое событие:

Прием или увольнение работника.

Срок подачи отчета — на следующий день после издания приказа.

• перевод на другую постоянную работу,
• присвоение нового разряда, квалификации,
• запрет занимать должность по решению суда,
• заявление работника о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.

Срок подачи отчета — не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведено кадровое мероприятие (подано заявление о выборе трудовой книжки).

Способ подачи отчета в ПФР

Форму на бумажном носителе могут сдать работодатели с численностью персонала не больше 25 человек.

Все остальные сдают отчет электронным способом.

Сдавайте электронную отчетность в ПФР и другие госорганы через сервис Астрал Отчет 5. 0 — быстро, удобно, надежно.

Штраф за несдачу отчета

Если ПФР обнаружит, что отчет сдан с ошибками, он отправит запрос о представлении исправлений. На корректировку недочетов у работодателя будет 5 дней (п. 38 р. IV приказа Минтруда от 22. 2020 № 211н).

Если отчет вовремя не сдан, ПФР может передать информацию в ГИТ. А уже инспектор ГИТ составит протокол об административном нарушении.

В 2021 году за несдачу отчета предусмотрены санкции по ст. 2 КоАП РФ: должностному лицу грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Но нужно учитывать, что при проведении проверки инспектор ГИТ может найти другие нарушения, которые могут обойтись работодателю значительно дороже.

Если работодатель сам обнаружил ошибки в ранее сданном отчете и внес исправления, то никаких санкций ему не грозит.

Типовые ошибки в СЗВ-ТД и способы их исправления

Ошибки в отчете можно условно поделить на 3 группы:

Ошибки, в результате которых, отчет считается непринятым

Например: неверно указали регистрационный номер работодателя в ПФР (50. Б-СТРАХОВАТЕЛЬ. 1) или его ИНН (50. Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.

Примечание: все коды ошибок вы можете найти в Приложениях 1-4 к постановлению № 730п.

Способ исправления: подать отчет заново с верными сведениями.

Ошибки, в результате которых ПФР принимает поданные сведения только частично

Таким ошибкам ПФР присваивает код 30.

Например: неверно указан СНИЛС работника (30. ВСЗЛ. 1), пропущено наименование должности работника (30. ЭТК. СЗВ-ТД.

Порядок исправления таких ошибок будет зависеть от того, какой протокол получен из ПФР — положительный или отрицательный.

Протокол отрицательный: нужно сформировать и сдать отчет заново с корректными данными.

Протокол положительный: нужно отменить ошибочные данные, и внести правильные.

На этом случае остановимся подробнее.

Вариант 1. Что делать, если вамнужно отменить запись в отчете целиком.

Например: в ранее сданном отчете ошибочно указана запись о приеме на работу.

• формируем новый отчет;
• переносим в него данные из первичного отчета;
• подписываем и отправляем отчет.

Вариант 2. Нужно исправить ошибку в строке кадрового мероприятия. Например: не указали должность сотрудника, но все остальные сведения внесены верно.

• формируем новый отчет;
• вписываем кадровое мероприятие, которое требует корректировки, как оно было указано в первичном отчете;
• в следующей строке вносим верную информацию;
• подписываем и отправляем отчет.

Иногда отчет с исправлениями не проходит. Тогда можно поступить следующим способом:

• Создать новый отчет и отменить в нем ошибочные сведения (путем проставления символа «Х»).
• Получить положительный протокол.

Ошибки, когда отчет считается принятым

Таким ошибкам ПФР присваивает код 20.

Например: указан неверный КПП страхователя (20. Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.

Ваш отчет принят, можно не переживать. Исправьте сведения о страхователе в программе, чтобы последующие отчеты уходили с верными реквизитами.

Иногда даже исправлять ничего не нужно.

Например: в вашем отчете указан работник, по которому уже отчитался другой работодатель. Это бывает, если работник трудится где-то еще, а вид и дата кадрового события у вас и другого работодателя совпадают.

Просто проверьте данные и убедитесь, что у вас в учете все в порядке.

Астрал Отчет 5. 0 дает подсказки для каждого поля или графы при заполнении отчета. Даже если вы заполняете его впервые — не допустите ошибок. Попробуйте прямо сейчас.

Распространённые ошибки при сдаче отчётности СЗВ-ТД

Несмотря на то что можно совершить огромное количество ошибок при заполнении отчёта СЗВ-ТД, чаще встречаются всего несколько типов:

• ошибки в указании отчётного периода;
• ошибки в указании даты события или номера приказа;
• неточности, допущенные при заполнении данных о работнике или работодателе;
• сдача документа не на того сотрудника.

Когда отчёт попадает в ПФР, он проходит проверку в базе. Если обнаруживается какая-либо неточность, работодатель получает отрицательный протокол, который свидетельствует о том, что отчёт принят не был. В протоколе будут отражены коды ошибок, которые нужно исправить.

У работодателя есть пять рабочих дней на то, чтобы внести исправления и отправить отчёт в новой редакции. Но если работодатель самостоятельно обнаружит ошибку, он может сдать повторный отчёт ещё до получения протокола по тому, который был отправлен сначала.

Важность представления актуальной формы

Актуальная форма СЗВ-ТД утверждена постановлением правления ПФ РФ № 769п от 27. 2020 и используется с 1 июля 2021 года. Предыдущие редакции формы не будут приняты в ПФР и их представление тоже будет считаться ошибкой, после которой будет направлен отрицательный протокол.

Если говорить о важности представления актуальной формы, то нужно помнить, что если сдать неправильный отчёт по устаревшему образцу, работодателю всё равно придётся заново его отправлять по новой форме. А за опоздание представления на работодателя будут накладываться штрафы, подробнее мы их рассмотрим в соответствующем разделе.

В актуальной форме СЗВ-ТД, например, отсутствует строка отчётного периода — она была исключена и, соответственно, корректировать отчётный период никак нельзя. В предыдущей форме такая строка была.

Как сформировать корректирующий отчёт СЗВ-ТД

Существует определённый алгоритм действий по формированию корректирующего отчёта СЗВ-ТД, он приведён в Постановлении Правления ПФ РФ от 25. 2019 № 730п. Есть два варианта развития событий и их разрешения:

Вносят изменения не только в случае, если была допущена ошибка. Иногда возникает необходимость направления уточнёнки при смене наименования работодателя или необходимости отменить запись, которая была внесена в трудовую книжку.

Смена наименования работодателя

В этом случае нужно поступить следующим образом:

• Новое название нужно указать в графе 3 и поставить дату в графе 2.
• В графе 4 нужно сделать запись следующего вида: «старое наименование» переименовано в «новое наименование», а следом указать дату изменения.

Отчёт нужно отправить в том же месяце, в котором произошли изменения.

Другие ошибки, связанные с работодателем, обозначаются кодом 50. Расшифровку и способ решения проблем можно увидеть в таблице ниже.

Если неточности были допущены в тех местах, где можно изменить данные, нужно проделать следующий алгоритм действий:

• Сделать копию формы, где были допущены ошибки.
• В строке «Признак отмены» поставить знак X.
• Указать правильные данные.

Ошибки в сведениях о работниках группируются под кодом 30. Расшифровку и способ их решения можно увидеть в таблице ниже.

После исправлений отчёт нужно отправить в ПФР.

Как отменить отчёт СЗВ-ТД в ПФР

Отменять отчёт СЗВ-ТД можно в том случае, когда внести уточнения нельзя одним документом. Для этого нужно проделать следующие действия:

Эти действия приведут к отмене отправленного ранее отчёта. После чего можно составлять новый документ с верными данными и снова отправлять его в пенсионный фонд.

Как сдать исправленный отчёт СЗВ-ТД

Как уже было сказано, у работодателя есть пять рабочих дней на то, чтобы сдать исправленный отчёт, когда был получен отрицательный протокол.

Отправка же корректирующей формы проходит так же, как и обычного отчёта: в территориальный орган ПФР по месту регистрации. При этом главное — соблюдать очерёдность: сначала нужно отменить первый ошибочный отчёт, а потом направить корректирующий.

Удобно сдавать отчёт в электронном виде: так проще корректировать ошибки и быстрее отправлять документ. «Астрал. Отчёт 5. 0» — сервис для отправки электронной отчётности в контролирующие органы, которая может подсказать о наличии ошибок ещё до отправки документа.

Могут ли оштрафовать за ошибки

Если ошибку заметить вовремя и внести изменения в указанный срок, то никаких штрафов наложено не будет. Однако, в соответствии со статьёй 15. 2 КоАП РФ непредставление данных, представление с ошибками или неполное представление может привести к наложению штрафам на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Код результата 30 в СЗВ-ТД

Такое нарушение представлено более разнообразными случаями.

Взаимодействие со страхователями и зарегистрированными лицами

Случай
Вероятные причины возникновения

Имя работника не соответствует информации ПФР
Допущены грамматические ошибки или изменились данные сотрудника

Не принят отменяющий отчет, т. нет исходных сведений, подлежащие отмене
Представлены не все данные ранее либо некорректно составлена отменяющая форма

Мероприятия не учтены, т. они дублируют уже представленные ранее
Повтор информации, уже полученной ПФР

Проверка документа

Случай
Вероятные причины возникновения

Страховой номер не прошел проверку
Указан неверный номер, последние 2 числа не совпадают с рассчитанным особым образом контрольным числом

Неверный формат даты
Год указывается четырьмя цифрами

Неправильная дата мероприятия
Мероприятие не может быть датировано позже текущего дня или позже дня заполнения

Неверный период
Дата «по» не может быть раньше даты «с»

Недостаточно данных указано при приеме работника
Не заполнены сведения о должности

Недостаточно данных при увольнении работника
Нет основания увольнения, нет ссылок на нормы ТК РФ, нет причины увольнения

Отсутствие даты подачи заявления о переходе на ЭТК или продолжении ведения бумажной трудовой
Факт подачи заявления должен подтверждаться проставлением даты

Указание некоторых других кадровых изменений также должно сопровождаться соответствующей информацией:

• «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» – должны быть заполнены сведения;
• «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» – сопровождается заполнением сведений и/или указанием должности;
• «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» – сопровождается сведениями или указанием должности.

Код результата 50 СЗВ-ТД

Код 50 встречается в таких случаях:

Случай
Вероятные причины возникновения

Неверно заполнен XML-документ, несоответствие XSD-схеме
Некорректное заполнение

Страховой номер работника в пределах отчета не уникален либо не найден
Сотрудник включен в отчет повторно, либо указан неверный страховой номер

Некорректна ЭЦП
Истек срок действия ЭЦП

Нет рег. номера работодателя в базе ПФР
Страхователь не зарегистрирован в ПФР на момент сдачи отчета

ИНН не совпадает с ИНН в карточке страхователя
Неверно указан ИНН работодателя

Неверная дата формирования данных
Указана дата позднее текущей либо раньше 2020 года

Заключение

Ошибки в СЗВ-ТД имеют разную степень весомости, но в целом все они требуют исправления и уточнения. Чтобы скорректировать представленные данные, необходимо отменить поданные ранее сведения.