Что в ЭСФ означает ошибка Некорректный формат составного кода ГСВС для отслеживаемых по Виртуальному складу категорий?
При отправке ЭСФ выдает ошибку “Некорректный формат составного кода ГСВС для отслеживаемых по Виртуальному складу категорий”. Что это означает?
Документ показан не полностью!
Для продолжения просмотра Вы должны быть авторизованы с действующей подпиской
по тарифам: ЭКСПЕРТ, МАСТЕР, ПРОФ, ЭКОНОМ, ДЕМО ДОСТУП. Информация о тарифах
А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше)
сейчас или запросить Демо-доступ.
Тема месяца
Идентификатор товара на Виртуальном складе – это уникальный цифровой код, который автоматически присваивается партии товара при его первом поступлении на Виртуальный склад налогоплательщика, который идентифицирует товар и партию его поступления.
В системе ИС ЭСФ данный код заполняется автоматически. Справочник ГСВС разработан КГД МФ РК и не может быть изменен налогоплательщиком самостоятельно.
При поступлении товаров на Виртуальный склад с одинаковыми наименованиями, им автоматически присваивается последующий идентификационный код товара.
Т.е.,на Виртуальном складе налогоплательщика образуются новые партии товаров.
При выписке ЭСФ в графе «Идентификатор товаров, работ, услуг» отражается идентификатор товара, работы, услуги из Справочника товаров, работ, услуг в ИС ЭСФ.
Таким образом, если в указанной графе возникает ошибка «Некорректный формат составного кода ГСВС для отслеживаемых по Виртуальному складу категорий», то значит ошибочно указан идентификационный код товара из другой партии реализуемых товаров на Виртуальном складе.
Необходимо осуществить новый выбор товара с соответствующим идентификатором и оформить ЭСФ.
В соответствии с нормами пункта 1 статьи 412 Налогового кодекса при совершении оборота по реализации товаров плательщик НДС обязан выписать ЭСФ.
При этом, по пункту 13 статьи 412 Налогового кодекса выписка счета-фактуры не требуется в случаях:
1) реализации товаров, работ, услуг, расчеты за которые осуществляются:
наличными деньгами с представлением покупателю чека контрольно-кассовой машины и (или) через терминалы оплаты услуг;
с применением оборудования (устройства), предназначенного для осуществления платежей с использованием платежных карточек;
2) реализации товаров, работ, услуг физическим лицам, расчеты за которые осуществляются электронными деньгами или с использованием средств электронного платежа.
Кроме того, в случаях реализации товаров, включенных в «Перечень изъятий», импортированных товаров, товаров, которые поступили в модуль «Виртуальный склад», выписка счета-фактуры не требуется при реализации:
1) физическим лицам, которые используют приобретенный товар в целях личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (конечное потребление);
2) физическим или юридическим лицам, являющимся субъектами микропредпринимательства в соответствии с Предпринимательским кодексом Республики Казахстан.
Таким образом, если Ваша компания является плательщиком НДС и реализует товары, расчеты за которые осуществлены вышеуказанными способами и в вышеуказанных случаях, то Вы вправе не осуществлять выписку ЭСФ, в том числе физическим лицам.
При этом, получатель товаров в течение ста восьмидесяти календарных дней с даты совершения поставщиком оборота по реализации вправе обратиться к поставщику данных товаров с требованием выписать счет-фактуру, а поставщик обязан выполнить такое требование, в том числе в части указания в сведениях о получателе товаров реквизитов юридического лица, через доверенное лицо которого осуществляется приобретение товаров или индивидуального предпринимателя, приобретающего товары.
Почему в ЭСФ выходит ошибка “Некорректный формат составного кода ГСВС для отслеживаемых по виртуальному складу категорий”?
ЭСФ были отправлены в первой половине октября без ошибок. 22-23 октября впервые создали и отправили СНТ на импорт из России и пришлось создать виртуальный склад (точка продажи). После создания СНТ в некоторых из отправленных ранее ЭСФ пропал регистрационный номер и изменился статус на “ошибочный” с указанием ошибки “Некорректный формат составного кода ГСВС для отслеживаемых по виртуальному складу категорий”. Почему такое случилось и как можно теперь это исправить? При создании нового ЭСФ с такими же товарами ошибка повторяется?
Данная ошибка возникает по причине того, что в ЭСФ некорректно заполнено значение поля “Идентификатор товара, работ, услуг”. Поле “Идентификатор товара, работ, услуг” обязательное для заполнения и предназначено для идентификации товаров работ и услуг в рамках модуля ВС ИС ЭСФ.