Код ошибки 503 в реестре прямых выплат фсс ошибка логического контроля

ФСС Код ошибки 508 ФСС в больничном листе: причины, устранение

Раз в квартал все юрлица и ИП отправляют данные по наемным сотрудникам своей организации по форме 4-ФСС. В документе фиксируются данные о взносах, которые были начислены и уплачены для создания резерва выплат по болезням и травмам. При наличии некорректных данных отчетность не примут. Электронный документ вернется составителю с пометкой код ошибки 508. На официальном сайте Фонда эта котировка обозначает ошибку логического контроля. В чем же ее причины, и как это можно исправить.

Код ошибки 503 в реестре прямых выплат фсс ошибка логического контроля

Причины ошибки 508 в больничном листе ФСС

При отправке бухгалтерами различной отчетности в ФСС, могут появляться различные ошибки. Так, при направлении реестра больничных листов, может поступить ошибка 508. В основном такие погрешности являются техническими. Причинами этого могут послужить:

  • Не полная выгрузка данных из бухгалтерской системы, применяемой организацией.
  • Устаревшее ПО, на котором готовились бланки для заполнения. Только обновленная версия позволяет сформировать актуальные бланки.

Обратите внимание! Основными причинами ошибки 508 в ФСС являются либо устаревшее программное обеспечение, а значит использование старых бланков, либо только часть документов была загружена в систему.

Как исправить код ошибки 508

Какой бы не стала причина, документ вернут на доработку, с указанием соответствующего кода ошибки. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, для ее исправления используйте готовую инструкцию:

  • Изучите предписания Фонда. Они будут указаны при отправке отчета на доработку. Основываясь на них, внесите все необходимые корректировки в документ. Изучение предписаний ФСС касательно выявленного недочета.
  • Удостоверьтесь, что все сведения из вашей внутренней программы были загружены в общую базу данных.
  • Перепроверьте измененный файл на наличие ошибок. Если использовать сервис ФСС для проверки, то она будет выполнена автоматически. Загрузите измененный документ в систему, и нажмите кнопку «Проверить».
  • После этого нажмите кнопку «Сдать». Отчет пройдет еще одну проверку перед отправкой. Принятым он будет после прохождения всех этапов проверки – от анализа документа до создания квитанции.

Возможные отказы от ФСС на Реестры ПВСО

Возможные отказы от ФСС на Реестры ПВСО

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Ошибка 508 в отчете ФСС означает, что расчет не прошел форматно-логический контроль и его необходимо доработать. О том, с какими ошибками сталкивается бухгалтер при сдаче формы 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи и как их можно устранить, поговорим в данной статье.

Порядок сдачи отчета 4-ФСС

Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников. С 2017 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев. Бланк отчета, сдаваемого в 2022 году, и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Это обновленный бланк, действующий, начиная со 2 квартала 2022 года. Подробнее о новшествах читайте в нашем материале. Актуальным он будеть лишь во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года, так как с 2023 года бланк будет принципиально изменен и войдет в состав единой формы отчета. Связаны эти обновления с объединением ФСС и ПФР.

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1). Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы рассказали здесь.

Читайте также:  Приказ ФНС РФ от 26.12.2008 N ММ-3-6/689@ — Редакция от 26.12.2008 — Контур.Норматив

Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье.

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон «О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Законодатели предусмотрели 2 срока (актуально для 2022 года) для сдачи расчета (п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ):

  • до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом — для передачи отчета на бумажном носителе;
  • до 25-го числа того же месяца — для сдачи электронной версии расчета.

Однако право выбора варианта отправки предоставлено лишь отдельным страхователям. С 10.01.2022 сдать форму на бумаге можно, если численность сотрудников до 10 человек включительно (раньше было 25). За 11 работников и более теперь отчитываются электронно. За нарушение способа сдачи предусмотрен штраф 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

По факту получения расчета органы ФСС должны направить страхователю квитанцию с подтверждением приема отчета или отрицательный протокол проверки с описанием ошибок.

Что делать, если пришел отрицательный протокол проверки?

Если по итогам проверки орган ФСС прислал отрицательный протокол, расчет считается несданным. Необходимо исправить все указанные в документе ошибки и выслать отчет вновь. Датой представления расчета считается дата, когда файл прошел все этапы проверки и был принят фондом.

Если файл будет принят после 25-го числа, ФСС начислит штраф, который будет рассчитан как 5% от суммы начисленных взносов на травматизм за отчетный период, но не менее 1 000 руб. и не более 30% указанной суммы (п. 1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Рассмотрим наиболее частые коды ошибок в протоколе и порядок их исправления.

Распространенные ошибки в протоколе и порядок их устранения

Полный перечень кодов ошибок и их расшифровку можно найти на сайте ФСС и ниже в нашей статье.

Основные ее причины:

  • при заполнении отчета в программе 1С выгружается только часть данных;
  • не обновлена программа для формирования отчета.

В данном случае отчет можно заполнить на официальном сайте ФСС portal.fss.ru (вкладка «Форма 4-ФСС»), а далее — выгрузить корректный файл и отправить его через своего оператора связи.

При этом номер страхователя — 10-значное цифровое обозначение регистрационного номера плательщика. Он должен соответствовать регистрационным документам. Расчетный год записывается в формате ГГГГ, например 2020. Отчетный квартал должен содержать 2 цифры: для 1-го квартала ставится обозначение 03, для 6 мес. — 06, 9 мес. — 09, года — 12.

Чтобы исправить ошибку 503, необходимо переименовать файл или же сформировать файл в программе и выгрузить его снова.

Причиной может служить ошибочное внесение сведений в базу данных спецоператором связи, через которого подписывается и отправляется расчет, а также ошибка бухгалтера.

Для устранения расхождений необходимо проверить ИНН и регистрационный номер на титульном листе формы. Если ошибки не выявлены, стоит связаться с представителем компании оператора и проверить числящиеся в его базе данные.

Читайте также:  Прочитать код ошибки стиральной машины

Имейте в виду, что судебные инстанции не считают ошибку, допущенную в регистрационном номере страхователя, достаточной причиной для непринятия расчета. Подробнее об этом — в материале «Ошибка в регистрационном номере — не повод для штрафа за несдачу 4-ФСС».

Если вам нужно составить уточненный 4-ФСС, воспользуйтесь рекомендациями экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Что означают иные коды ошибок?

Как расшифровать отрицательный протокол к СЗВ-СТАЖ, смотрите здесь.

Итоги

Все работодатели в 2022 году обязаны ежеквартально предоставлять расчет 4-ФСС в отношении взносов на травматизм в установленные сроки. Если форма заполнена некорректно, по факту проверки страхователю будет направлен отрицательный протокол. При этом отчет будет считаться непринятым до устранения выявленных ошибок. Если корректирующий отчет будет принят позже установленных сроков, то страхователю будут предъявлены штрафные санкции.

С 2023 года расчет 4-ФСС будет изменен и войдет в состав единого отчета по форме ЕФС-1. Связано это с объединением ПФР и ФСС.

При отправке документации в Фонд социального страхования нередко пользователи сталкиваются с различными кодировками ошибочных действия. Так, ошибка 503 признается и расценивается ФСС, как не прохождение XML-файла расчета форматного контроля. По сути, речь идет не об ошибках в заполнении документации, а о неверном распознавании сервисом языка программирования по файлу отчетности. Попробуем выяснить причины этого, и найти решения для выхода из сложившейся ситуации своими силами.

Код ошибки 503 в реестре прямых выплат фсс ошибка логического контроля

Причина появления ошибки 503 в ФСС

В отправленном файле могут присутствовать неточности. Они будут распознаны программой, как ошибочные. Связано это может быть как с человеческим фактор невнимательности – к примеру неверно прописано название компании, так и с ошибкой в версии ПО, или устаревшими сертификатами. Итак, основные причины ошибки 503:

  • Некорректность записей с позиции программного устройства.
  • Не соблюден формат введения информации.
  • Неправильно заполнен шифр по разделам 1, либо 2.
  • Устарел сертификат.
  • Программа требует обновлений, в связи с устаревшей версией.

Обратите внимание! Неверно расставленные сертификаты выдают код ошибки 503 в 90% случаев. Поэтому стоит для начала распределить их в соответствии.

Как устранить код ошибки 503

Для начала обновите АРМ ФСС до последней версии. Их можно найти в сети интернет, а также на официальном сайте Соцстраха. Выполняется это следующим образом:

  • Откройте программу АРМ ФСС на вашем компьютере.
  • Посмотрите, какая версия у вас установлена – информация находится в шапке.
  • Закройте программу и запустите установочный файл.
  • Нажмите «Далее», и укажите место для установки – ярлык программы АРМ ФСС.
  • Подтвердите действие кнопкой «Установить».
  • По окончанию обновления тапните «Завершить».

Если неправильно расставлены сертификаты, потребуется их упорядочить.  Для этого используйте нашу инструкцию:

  • Запустите на ПК программу АРМ ФСС.
  • Перейдите во вкладку «Учетная работа».
  • В открывшемся списке кликните на «АРМ подписания и шифрования».
  • Нажмите на пункт «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС ЭЛН».
  • В появившемся окне на мониторе нажмите кнопку «Да».
  • В случае нормального обновления, вы увидите на мониторе соответствующую надпись.
  • Следующий шаг – установка сертификата уполномоченного лица ФСС, кнопка на этой же вкладке.
  • Переустановите личные сертификаты, которые являются электронной подписью.

Уведомления об ошибках могут появляться на различных интернет-ресурсах. При этом есть особая ошибка 500, которая может выскочить абсолютно на любом веб-сайте, том числе и на ФСС. Суть ошибки – невозможность обработки запроса сервером, к которому обратились. Сам браузер не даст точного сообщения, что пошло не так. В общем кодификаторе Фонда Социального страхования ошибка 500 не значится. В принципе, это объяснимо, ведь она не связана напрямую с проблемами в отправляемой отчетности, или подтверждающих сертификатов и ключей. Откуда же она берется, и как можно устранить эту проблему.

Читайте также:  Коды ошибок http основные

Код ошибки 503 в реестре прямых выплат фсс ошибка логического контроля

Причины внутренней ошибки сервера 500 в ФСС

Код 500 появляется на экране, когда серверу не удается обработать запрос к сайту. Как следствие, вы не сможете попасть на запрашиваемый ресурс. Такая ошибка, безусловно, нуждается в исправлении. Но для начала придется отыскать причину неисправности:

  • Файл .htaccess, в котором задаются настройки для работы сервера, имеет неверный синтаксис. Это мало что скажет простому пользователю, и больше касается админов ресурса.
  • Присутствуют ошибки в прописанных к сайту скриптах. Проще говоря – это прописанные сценарии, позволяющие выполнять задачи автоматом, либо позволяющие расширить функционал ресурса.
  • Мало оперативки при использовании скрипта.
  • Конфликт плагинов.
  • Отсутствие интернет-соединения.
  • Устаревшее версия операционки, браузера.

Обратите внимание! В большинстве описанных причин – проблема идет со стороны разработчика интернет-платформы.

Что делать с кодом ошибки 500

В принципе, уже стало понятно, что в основном проблемы не на стороне вашего оборудования, а на сервере веб-сайта, куда вы направили запрос. Со своей стороны, что редко исправляет ситуацию, можно предпринять попытку выполнить несколько действий при ошибке 500:

  • Выполните перезагрузку компьютера. После чего повторно отправьте запрос на веб-страницу.
  • Просто сделайте перезагрузку страницы, повторив попытку ввода URL-адреса из адресной строки.

Иногда, в случае, если на запрашиваемом сайте проблема не носит глобального масштаба, помогает простая перезагрузка. Так что при временной проблеме, вы сможете попасть на ресурс ФСС после повторных действий входа.

С 2022 года ФСС назначает пособия проактивно. Порядок взаимодействия фонда с работодателями и другими инстанциями при оплате пособий определен постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010. Обязанности отправлять в ФСС реестры документов по пособиям в нем нет. А дополнительные сведения работодатели могут сразу размещать в информационной системе ФСС или сообщать соцстраху в ответе на его запрос. К тому же больничные теперь оформяются в электронном виде и сразу размещаются в ЕИИС соцстраха. Поэтому необходимости в реестрах больничных больше нет.

Однако в полную силу проактивный порядок заработал еще не везде и некоторым бухгатерам всё еще приходится слать в ФСС реестры для пособий по-старому. Иногда случаются и ошибки.

Список ошибок при приеме документов от страхователей можно найти на портале ФСС. Код 508 означает ошибки логического контроля. О данной категории ошибок мы рассказывали в статье.

На сайте фонда указано, что при возникновении ошибки 508 необходимо исправить ошибочные параметры, указанные в протоколе проверки. То есть неточность, вызвавшую ошибку, вы можете увидеть в отказном протоколе ФСС.

Если после исправлений ошибка повторяется, остается только звонить в техподдержку или ФСС. Если у вас был положительный опыт борьбы с данными ошибками, делитесь в комментариях, помогите коллегам.

Организовать взаимодействие с ФСС по оплате пособий по новым правилам вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *