Статусы кода маркировки
Продавать можно только товары со статусом «В обороте».
Если статус другой, при отправке сведений в ГИС МТ возможны ошибки.
Корректность передачи права собственности на маркированный товар при его продаже — важна как для продавца, так и для покупателя. Г ИС МТ «Честный ЗНАК» сообщает об этом производителям, дистрибьютерам и рознице через оператора электронного документооборота (ЭДО).
Вероятная проблема
При обработке «Честным ЗНАКОМ» направленных ему участниками рынка универсальных передаточных документов (УПД) могут выявляться ошибки.
Например, статус кода маркировки не соответствует выполняемой операции. Или УПД содержит коды разных товарных групп. Или поставщик наклеил коды на товар, но забыл передать в «Честный ЗНАК» сведения о вводе товара в оборот.
Поэтому крайне важно всем участникам оборота маркированной продукции не допускать расхождений в информации в электронных документах на этапе отгрузки и во время приёмки.
ООО Межотраслевое Бюро Автоматизации
РИТЕЙЛ СОФТ ООО
ООО «Компания «К-Сервис»
ООО ИТ «КЛАСТЕР»
ООО “ХАЙТЕК МАРК”
ООО ТЦ «Альфа-Контакт»
ООО «Терминал Никольский»
ООО «Сенсотек» (Cognex, Sensopart)
ООО «ЭНКОД» (ENCODE)
ООО «Русская Броня»
Центр Отраслевых Решений
ООО «НПО Варя»
ИП Борец Борис Юрьевич
ООО ПКФ Инавтоматика
ООО «Би Ай Решения»
VISIOTT Traceability Solutions
ООО Фармнет плюс
Фирма «Программы для бизнеса»
Эксид Консалтинг (Exceed Consulting)
АйТи План ООО
Origrnal group/ TraceWay
ООО «Инфо Апгрейд»
ООО «Ва Системс»
Общество с ограниченной ответственностью «СИСЛИНК»
ООО «Петер-Сервис Спецтехнологии»
ООО «Корпорация Знак»
ООО МК «Электролюкс»
ООО «Макро Технолоджи»
ООО «Программы для Бизнеса»
Группа компаний «Флагман»
ООО «КПМГ Налоги и Консультирование»
АО «Пи Джи групп»
АО «Калуга Астрал»
КОРУС Консалтинг СНГ
ООО «Бицерба Рус»
ООО «Квантрон Групп»
ООО ГК «ТриАР»
ООО Компания Тензор (СБИС)
ООО «ТУ СОФТ»
ООО “Клауд Кассир”
Приемка маркированной продукции по ЭДО (электронный документооборот) обязательная процедура. Данная процедура позволяет отследить движение товара от производителя до конечного продавца в режиме онлайн и зафиксировать момент перехода права собственности от продавца к покупателю.
Корректная передача права собственности на маркированный товар при продаже важна и продавцу, и покупателю. Система маркировки сообщает об этом производителям, дистрибьюторам и рознице через оператора электронного документооборота (ЭДО).
Рассмотрим, какие проблемы возникают у организаций при приеме документов через ЭДО.
У организаций возникают сложности по следующим причинам:
1. Поставщик мог некорректно оформить ЭДО. Во время приема товара необходимо проверить в форме представления электронного документа у поставщика и покупателя, что в электронном документе указаны передаваемые коды маркировки.
В нашем программном продукте “ТриАР-Розница” предусмотрена возможность проверить соответствие кодов маркировки с заданной номенклатурой, при проверки кодов маркировки вы увидите к какой позиции относится просканированный код маркировки:
Если по маркированной продукции будут отсутствовать коды маркировок, программа выдаст уведомление:
2. Поставщик мог передать некорректные коды маркировки (например, не в статусе “В обороте” или коды, не принадлежащие ему). Оператор ЭДО не проверяет передаваемые коды маркировки на корректность введенных позиций и их статус. Все коды передаются в систему маркировки “Честный знак”. Некорректные коды или коды с неправильным статусом не будут отработаны системой маркировки. Например, если статус кода маркировки не соответствует выполняемой операции. Или УПД (универсальный передаточный документ) содержит коды разных товарных групп. Или поставщик наклеил коды на товар, но забыл передать в систему маркировки «Честный ЗНАК» сведения о вводе товара в оборот. Поэтому крайне важно всем участникам оборота маркированной продукции не допускать расхождений в информации в электронных документах на этапе отгрузки и во время приёмки.
Мы реализовали в нашей программе “ТриАР-Розница” проверку статусов и владельца кодов маркировки, вполне достаточно при сканировании марки посмотреть информацию по выбранному коду:
После нажатия кнопки “Запросить” вы увидите информацию по коду маркировке:
3. Технические проблемы при передаче кодов маркировки от оператора ЭДО в ЦРПТ.
Если все предыдущие пункты проверены, то рекомендуется:
Когда стороны сделки подписывают УПД, оператор ЭДО передает в систему маркировки информацию, содержащуюся в данном документе. После того, как «Честный знак» идентифицирует коды из УПД, у документа появляется статус:
Система маркировки отправляет данную информацию в виде ответа в ЭДО, наши пользователи тоже могут увидеть данную информацию в программе.
Статус документа “Обработан с ошибками” указывает на допущенные ошибки, в том числе и технические. В данном случае рекомендуется ознакомится с ошибками и исправить их в соответствии с рекомендацией. Номер ошибки вы можете посмотреть:
В “ТриАР-Розница” предусмотрена проверка статуса документа после обработки системой маркировки, если документ обработан успешно появится статус “Документооборот завершен”:
Если документ обработан с ошибкой, то появится статус:
4. У некоторых операторов документооборота передача кодов маркировки является отдельной услугой. В данном случае необходимо убедиться, что данная услуга подключена.
5. Не проверяются коды маркировки в документе с физическим приходом при поступлении товара. Организация получает от поставщика электронный УПД с кодами по ЭДО. При поступлении товара необходимо сверить коды маркировки в УПД с физическим приходом.
Мы реализовали возможность сверки кодов маркировки в документе с физическим приходом. Для проверки кодов необходимо зайти в документ и нажать на кнопку “Проверить коды”:
И в окне “Проверка кодов маркировки” просканировать коды маркировки с фактического прихода:
6. Не продлен договор с оператором ЭДО. У некоторых операторов ЭДО передача кодов маркировки является отдельной услугой. В данном случае необходимо убедиться в подключении данной услуги и заключении всех договор с оператором ЭДО.
Навигация по релизу
В личном кабинете ГИС МТ планируется автоматическое формирование списка мест осуществления деятельности, зарегистрированных участником оборота товаров в системе ЕГАИС. Функциональность добавления, редактирования и удаления мест осуществления деятельности в личном кабинете ГИС МТ будет недоступна (сведения в личном кабинете ГИС МТ будут синхронизированы со сведениями из ЕГАИС). В связи с данными изменениями при создании и / или редактировании отчёта о нанесении (использовании) кодов маркировки изменён принцип заполнения поля «Место осуществления деятельности» во вкладке «Шаг 1. Общие данные»:
Подробнее см. в «Инструкции по заказу кодов маркировки и/или средств идентификации. « Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки»».
Маркировка. « Молочная продукция», «Упакованная вода»
Реализована доработка приёма УПД(и), содержащего сведения о товарах, относящихся к разным товарным группам, указанных в документе в объёмно-сортовом разрезе и в поэкземплярном разрезе (в документе указывается перечень кодов идентификации).
На основании поданных исправлений в УПД(и) будет осуществлена корректировка сведений баланса склада ГИС МТ для товарных групп с объёмно-сортовым разрезом и корректировка движений кодов для товарных групп с поэкземплярной прослеживаемостью.
На баланс склада ГИС МТ для товарных групп «Молочная продукция», «Упакованная вода» будут передаваться сведения даже при смене вида учёта (например, в УПД экземплярный, в УПД(и) — объёмно-сортовой).
Сведения о товарах в объёмно-сортовом разрезе могут быть указаны для товарных групп «Молочная продукция», «Упакованная вода».
Сведения о товарах в поэкземплярном указании кодов могут быть указаны для всех товарных групп в соответствии с правилами совмещения, указанными в «Методических рекомендациях по описанию сведений о передаче маркированных товаров при оформлении электронных документов для уведомления ГИС МТ об обороте маркированной продукции».
Негативный сценарий: если в УПД будут указаны товары различных товарных групп (например, «Молочная продукция» и «Табачная продукция»), а при оформлении УПД(и) будет допущена ошибка: будут удалены все товары по одной из товарных групп (например, по товарной группе «Молочная продукция»), то баланс на складе ГИС МТ по данной товарной группе не изменится. Системой будут обработаны только сведения по товарной группе «Табачная продукция». В данном сценарии необходимо будет перевыставить корректный УПД(и) или аннулировать текущий УПД(и) и выставить новый.
Подробнее о сочетании различных товарных групп в рамках одного документа см. в «Методических рекомендациях по работе с документами ЭДО», об учёте остатков на складе ГИС МТ см. в:
Маркировка. Все товарные группы, кроме товарных групп «Соковая продукция и безалкогольные напитки», «Товары из натурального меха»
В разделе «Отчёты» реализованы следующие изменения:
«Отчёт по ошибкам в УПД» переименован в «Отчёт по ошибкам в УД». В «Отчёте по ошибкам в УД» добавлена фильтрация по типу документа: «УПД», «УКД», «УПД(и)», «УКД(и)», «Аннулирование». Тип документа отображается в столбце отчёта: «Тип документа».
Рисунок 1. Отчёт по ошибкам в УД
Данная функциональность позволяет самостоятельно анализировать динамику по ошибкам в универсальных документах и оперативно исправлять ошибки;
в «Отчёте по ошибкам в чеках» добавлено отображение информации по дате получения данных (в столбце «Дата получения данных») и дате продажи (в столбце «Дата продажи»), отменено отображение информации о количестве кодов идентификации в документах с ошибками, добавлены следующие типы ошибок (в фильтре «Тип ошибки»):
◦ «Статус КМ не соответствует выполняемой операции»;
◦ «Документ с таким номером уже зарегистрирован в ГИС МТ»;
◦ «Код КИ не может быть возвращен в оборот, так как причина вывода не соответствует розничной реализации»;
◦ «Недопустимые значения полей в чеке относительно ФФД»;
◦ «Ошибка верификации КМ»;
◦ «Поля не прошли валидацию на входе ккт-онлайн»;
◦ «Содержание документа некорректно, имеется логическая ошибка»;
◦ «Тип упаковки КИ не соответствует выполняемой операции»;
◦ «У участника нет полномочий на выполнение операции с КМ».
Рисунок 2. Отчёт по ошибкам в чеках
Данная функциональность позволяет самостоятельно анализировать динамику по ошибкам при передаче данных о чеках и оперативно локализовать ошибки.
Подробнее о создании отчётов см. в «Инструкции по работе с функциональностью «Выгрузки»».
Разработчику
API СУЗ. « Антисептики и дезинфицирующие средства», «Биологически активные добавки к пище»
True API. Все товарные группы, кроме товарных групп «Соковая продукция и безалкогольные напитки», «Товары из натурального меха»
В метод выгрузки данных «Получение сведений об ошибках в УД» добавлен опциональный параметр запроса «0310_IC_Doc_Type_120» («Тип документа»).
Документация API доступна в личном кабинете участника оборота товаров ГИС МТ (промышленный контур) и в базе знаний «Реестра интеграторов».
Желаем успешной работы в системе!
«Такском-Файлер» поможет исправить ошибки
Когда стороны сделки подписывают УПД, оператор ЭДО «Такском», передаёт в ГИС МТ «Честный ЗНАК» информацию, содержащуюся в этом документе. После того, как «Честный знак» идентифицирует коды из УПД, сервис «Такском-Файлер», получает и показывает пользователю варианты ответа «Честного ЗНАКА»:
— документ отправлен;
— получен положительный ответ;
— получен отрицательный ответ.
Последний вариант ответа указывает на допущенные ошибки, в том числе технические. « Такском-Файлер» делает их текстовое описание и рекомендует пользователю, как их исправить.
Ошибки при вводе в оборот
При работе с документами возможны ошибки ГИС МТ «Честный знак». Это ошибки, которые возвращаются после отправки сведений в ГИС МТ. Наиболее частые ошибки, возникающие при вводе в оборот, собраны в этом разделе.
Накладные с маркированными товарами
С 1 января 2019 года действует Федеральный закон от 25.12.2018 № 488-ФЗ, который определяет требования к работе с маркированными товарами. Все участники оборота маркированных товаров должны передавать сведения о переходе права собственности на товар в информационную систему оператора маркировки Честный ЗНАК.
Честный ЗНАК — это государственная информационная система мониторинга товаров. Создана на базе «Центра развития перспективных технологий» (ЦРПТ). Предназначена для маркировки и прослеживания товаров.
Процесс работы с маркированными товарами
Шаг 1. Поставщик отправляет накладную. Производитель или импортер при отгрузке товара формирует документ с маркированной продукцией, подписывает его и отправляет вам через Диадок.
Подробнее о том, как принять или отклонить в Маркете входящий УПД из Диадока, читайте в инструкции.
Шаг 3. Подписание накладной и приемка товаров. Вы можете подписать накладную в Маркете или Диадоке. Подробнее об этом мы рассказываем в инструкции. В накладной есть две вкладки: «Документооборот» и «Товароучет». Проверьте данные о товарах на первой вкладке и если все верно, нажмите «Принять товары».
Шаг 4. Проверка в Честном ЗНАКе. После подписания документа с двух сторон Оператор ЭДО (Диадок) автоматически передает его в Честный ЗНАК.
Если проверка прошла успешно, магазин становится владельцем кодов и может продавать маркированный товар. В противном случае дальнейшие действия с маркированным товаров невозможны.
Если подписанный документ аннулируется, то данные об этом также передаются в Честный ЗНАК. После успешной обработки аннулирования происходит переход прав собственности на товар — собственником становится Производитель.
Шаг 5. Обработка товароучетной части документа. Как только вы примете УПД, вкладка «Товароучет» станет активна. В ней появится черновик товароучетной накладной. Сопоставьте товары из накладной с каталогом вашей торговой точки. Подробнее об этом читайте в инструкции.
На вкладке «Товары» перечислены все новые позиции, их цены, количество и стоимость.
На вкладке «Реквизиты» собрана информация о вашей организации и поставщике. Нажмите на название позиции, чтобы увидеть список кодов.
Передача данных в Честный ЗНАК
Данные передаются в Честный ЗНАК автоматически после:
Передать данные в Честный ЗНАК из Маркета или Диадока вручную, например, нажав на специальную кнопку, нельзя.
В Честный ЗНАК передается информация только по формализованным документам, в которых есть данные по маркированным товарам. Понять, есть ли в документе коды маркировки, можно только по содержимому xml-документа в Диадоке. Посмотреть коды маркировки в веб-интерфейсе нельзя.
Как узнать статус обработки накладных с маркированными товарами
Статус обработки накладных в Честном ЗНАКе можно увидеть в списке накладных и на странице накладной.
В списках документов используется следующее значение статуса:
На странице документа информацию можно увидеть в истории по документу:
Какие статусы могут быть
Что делать при получении ошибки от Честного ЗНАКа
Ошибки могут возникать:
Ошибка при отправке
Может быть как на стороне Оператора ЭДО, так и на стороне Честного ЗНАКа. Как правило, такие ошибки исправляются, после чего автоматически выполняется повторная отправка документа. После успешной отправки у накладной изменится статус на «Проверка накладной в Честном ЗНАКе».
Если исправление затягивается, вы можете обратиться в техподдержку и уточнить сроки.
Ошибки после обработки
Означают, что переход права собственности на маркированные товары не произошел. Нужно аннулировать текущий документ, самостоятельно исправить ошибки и снова выставить новый документ.
В таблице приведены ошибки, которые могут быть получены от Честного ЗНАКа.
Также может быть получена необработанная ошибка. В этом случае детали ошибки можно посмотреть в файле детализации в Диадоке.
Как проверить статусы кодов маркировки в накладной
Перед подтверждением УПД, корректировки или исправления Маркет автоматически проверяет коды маркировки, которые вам направляет поставщик. Поступившие коды могут не стоять на балансе у поставщика, числиться в Честном ЗНАКе выбывшими из оборота или отсутствовать в присланном документе. Проверка начинается автоматически или после нажатия на кнопку «Повторить проверку».
На общем списке товаров в накладной результат проверки по каждой позиции отображается в столбце «Статус кодов маркировки». Если вы нажмете на товар, увидите статусы его кодов в столбце «Коды маркировки». В таблице ниже приведены пояснения к каждому статусу:
В одной позиции может быть несколько кодов. Если хотя бы с одним из них есть проблема, Маркет покажет статус с ошибкой для всей позиции.
Также можно посмотреть отдельно статус каждого кода. Для этого:
Файл детализации в Диадоке
Представляет собой файл квитанции, которая была получена от Честного ЗНАКа. Выводится в том виде, в котором файл был получен из Честного ЗНАКа.
Файл детализации может быть полезен в 2 случаях:
Фильтры для быстрого поиска входящих накладных
Фильтры
* Фильтр недоступен для подразделов «Меркурий» и «Диадок» клиентам на тарифе «Базовый».
Лицензия
Для работы с маркированными товарами:
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Ошибки и рекомендации
Оставьте свой номер, если возникли вопросы.