Сдаём ПУ-2 без ошибок. В 1С ИС
Теперь покажу, что следует сделать в вашей 1С Кадры, чтобы ошибок не было.
Заполняем код должности.
Структура кода должности и порядок его формирования в 1С Кадры
Шаг 1. Заполняем код в Справочнике «Должности»
Примечание 1. В случае приёма или перевода на работу по должности, которая не категорируется (справочником ЕКСД для должности не предусмотрены квалификационные категории, например должности «Диспетчер» или «Бизнес-аналитик»), поле Кв. категория заполнять не следует (в сформированном коде должности на месте указания квалификационной категории проставится «0»).
Примечание 2. В случае приёма или перевода на работу работника по должности, которая категорируется по справочнику ЕКСД (справочником ЕКСД для должности предусмотрены квалификационные категории, например должности «Специалист по продаже» или «Инженер-программист»), но работник принимается (переводится) на такую должность без категории, то поле Кв. категория следует заполнить значением «Без категории». В сформированном коде должности на месте указания квалификационной категории проставится «3» согласно Таблице 5 из Общегосударственного классификатора Республики Беларусь, утвержденного постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24. 2017 № 33.
Заполняем основание увольнения
Шаг 1. Заполняем справочник «Основания увольнения»
Шаг 2. Выбираем причину увольнения в соответствующем поле документа «Приказ об увольнении»
Заполняем код вида трудового договора
Шаг 1. Заполняем справочник «Виды трудового договора»
Шаг 2. Выбираем вид трудового договора в соответствующем поле документов «Приём на работу» и «Кадровое перемещение»
Заполняем реквизиты приказов (дата, номер)
В документе «Увольнение» поле «Для ПУ-2» находится на вкладке «Прочее»
Заполните справочники в вашей 1С Кадры 8, как описано в этой статье, не забывайте заполнять реквизиты кадровых документов в программе, и подача отчёта ПУ-2 займёт минуты.
Как исправить ошибки при заполнении формы ПУ-2 за II квартал 2020 года
В статье специалист органа ФСЗН указывает на наиболее типичные ошибки, допущенные при сдаче формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» за II квартал 2020 г. Одновременно автор разъясняет, как исправить эти нарушения.
Ситуация 1. Работник уволен и принят в одном отчетном периоде у одного и того же работодателя
Организация представила сведения за II квартал 2020 г. по форме ПУ-2 об увольнении сотрудника с 17. 2020 (приказ от 16. 2020 № 702-ТК). Позже данный сотрудник был принят по трудовому договору на должность старшего дизайнера I категории с 20. 2020 (приказ от 20. 2020 № 801-ТК).
Организация представила сведения по форме ПУ-2 за II квартал 2020 г. , отразив данные о приеме сотрудника в разд. 1 и 2 формы ПУ-2 следующим образом (см. табл. 1):
Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
Сведения об увольнении с работы
код работы по совместительству
код основания увольнения
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»
Присвоение квалификационной категории
дата приема, перевода
Работодатель не учел в данной пачке сведения по форме ПУ-2 за II квартал 2020 г. , представленные ранее по данному застрахованному лицу, т. в форме ПУ-2 за II квартал 2020 г. не отражена информация об увольнении сотрудника с датой 17. 2020.
Форма ПУ-2 за один отчетный период по одному застрахованному лицу должна содержать все сведения за этот период, т. заполняется одна форма ПУ-2 (п. 8 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19. 2014 № 7; далее – Инструкция № 7).
В данной ситуации разд. 1 формы ПУ-2 заполняется двумя строками. Верное заполнение формы ПУ-2 выглядит следующим образом (см. табл. 2):
Персонифицированный учет с 2019 года
Девчонки, какие то вилы вологодские получаются. выдает ошибку: месяцы начислений выходят за пределы квартал. Уже только что я не делал, удаляла, заново вводила, не могу понять в чем суть ошибки?? Помогите?
Это я уже поняла, уволенных по убирала. СПАСИБО ЗА ЭТО ОГРОМНОЕ. А ошибки именно по ЗЛ, который работает, плюс еще у него вылазят ошибки: реквизит начисленных страховых взносов:социальное страхование обязательно должен быть введен, реквизит уплаченных страховых взносов плательщиком обязательно должен быть введен,, хотя все введено, у ЗЛ это основное место работы, работе уже 10 лет. Не понимаю!!
Не помогло, не понимаю, хотя понимаю эта ЗЛ, вредная женщина, поэтому и косяк) Что за мутота.
Дата отмены в СЗВ-ТД
«Сведения о трудовой деятельности» СЗВ-ТД подаются работодателями на сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. Отчитываться необходимо по тем из них, в отношении кого в отчетном месяце имели место соответствующие кадровые изменения – прием на работу, увольнение, перевод на иную постоянную работу, установление второй профессии, квалификации и т. , запрет занимать должность (или заниматься определенной деятельностью), а также в случае переименования работодателя. Кроме этого, сведения подают, если работник написал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или о переходе на ее электронный вариант.
Форма отчета СЗВ-ТД и Правила ее заполнения (далее – Правила) утверждены Постановлением Правления ПФР № 730п от 25. 2019. Порядок отмены ошибочных сведений отражен в п. 3, 2. 6 и 2. 7 Правил.
Если в отчете неверно указали дату подачи заявления о форме ведения трудовой книжки, в отменяющей форме достаточно еще раз повторить неверную информацию, и поставить знак «Х» в поле «Признак отмены». Вместе с этим придется заполнить и сдать еще один отчет, но уже с правильными данными.
Когда информацию о дате заявления внесли не в ту строку (например, сотрудник написал, что хочет продолжить ведение бумажной трудовой, а в отчете отметили, что подано заявление о ведении электронного документа), неправильная запись повторяется и отменяется знаком «Х» в поле для отмены, а в другой строке (правильной) указывается дата заявления.
В случае, когда заявление по ошибке было отражено в СЗВ-ТД по конкретному сотруднику, но на самом деле он его не подавал, достаточно подать одну отменяющую форму с заполненным полем «Признак отмены».
Ошибочные данные нередко отражаются и в строках таблицы «Сведения о трудовой деятельности». Для их аннулирования предусмотрена специальная графа 10, в которой также указывается признак отмены, обозначаемый знаком «Х». Обнаружив, что в предыдущем отчете в строке таблицы была указана некорректная информация, ответственный за заполнение формы должен подать уточненный отчет:
Какой будет во всех указанных случаях в форме СЗВ-ТД дата отмены, зависит только от того, когда заполняется и подается отменяющий отчет. Никаких специальных полей или строк для этого в отчете не предусмотрено.
Пример
Всех нанимателей обязали с 2021 года передавать сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в информационные ресурсы ПФР (ч. 1 ст. 1 ТК РФ). Данные подаются по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25. 2019 № 730п. В числе передаваемой информации — сведения о сотруднике, месте работы, трудовой функции, датах приема и увольнения, переводах и других кадровых перестановках.
Сроки сдачи отчета четко регламентированы (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01. 1996 № 27-ФЗ). О трудоустройстве или увольнении сотрудника сообщить нужно не позже рабочего дня, следующего за днем издания приказа. По другим кадровым мероприятиям бланк сдается раз в месяц — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Ошибки при заполнении отчета СЗВ-ТД
Правила исправления ошибок в СЗВ-ТД, а также коды ошибок, выявляемых системой ПФР, определены Постановлением Правления ПФ РФ от 25. 2019 № 730п.
После отправки СЗВ-ТД и получения от ПФР протокола работодателю нужно просмотреть, положительный он или отрицательный, и какой код ошибки зафиксировала система. Ошибки могут быть трех типов: предупреждения, негрубые ошибки и грубые ошибки.
Коды 20 означают, что отчет принят, но нанимателю нужно перепроверить сведения и в случае необходимости откорректировать их.
Коды 30 означают, что сведения приняты частично и требуют корректировки или дополнения.
Согласно пункту 38 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22. 2020 № 211н, при выявлении фондом ошибок в сведениях, поданных страхователем, последнему направляется уведомление об их устранении. На корректировку данных отводится пять рабочих дней.
Коды 50 означают, что отчет не принят и его нужно сдать заново.
Процедура исправления ошибки в СЗВ-ТД зависит от того, принял ПФР отчет или нет. Если пришел положительный протокол, но имеется ошибка, следует отменить запись с ошибочными данными. Для этого подается еще одна форма СЗВ-ТД, заполненная так же, как изначально, но напротив ошибочных сведений в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X». В следующей строке указываются исправленные сведения (п. 6, 2. 7 приложения 2 к постановлению № 730п).
Если фонд отчет не принял, то есть получен отрицательный протокол, нужно заново заполнить бланк и отразить в нем только достоверные сведения.
Найти недочеты в отчете может как фонд, так и работодатель. Если ошибку нашел работодатель, он вправе исправить ее самостоятельно до того, как неточность обнаружит фонд (п. 40 инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 22. 2020 № 211н).
Что означает ошибка 30 в СЗВ-ТД
При сдаче СЗВ-ТД код ошибки 30 означает, что поданные сведения приняты пенсионным фондом частично. Для удобства мы внесли в таблицу самые распространённые причины, по которым ПФР может вернуть отчёт на исправление:
Подробный код ошибкиПричинаЧто делать, если не принят СЗВ-ТД ВС. Б-ЗЛ. 1Сведения по одному или нескольким работникам не совпадают с предоставляемыми ранееПроверьте отправленные данные, найдите ошибки в ФИО или СНИЛС, устраните их и отправьте корректирующий документ ВС. Б-МП. 1Не приняты мероприятия по зарегистрированному лицу. Исходная информация по отменённому мероприятию отсутствуютПроверьте внесенные в отчёт сведения. Скорее всего, отменены неверные данные. Внесите исправления и отправьте документ повторно ВС. Б-МП. 2Мероприятия по зарегистрированному лицу не приняты. Ранее уже были поданы сведения с аналогичным GUID— Повторно проведите кадровые документы и отправьте отчёт — Возможно, вы отправляете данные с неуникальным идентификатором (GUID). Часто эта ошибка возникает из-за того, что в кадровых документах не было правок (происходит дублирование одних и тех же данных) ВСЗЛ. 1В последних двух числах СНИЛС допущена ошибка (они считаются по специальному алгоритму)Проверьте страховые номера всех работников, включенных в отчёт. Исправьте ошибки и отправьте документ повторно ЭТК. СЗВ-ТД. 5Если в отчёте есть мероприятие с видом «ПРИЕМ», скорее всего, в ячейке «Должность» и (или) «Сведения» пропущены данныеНайдите ячейки с пропущенной информацией, внесите исправления и повторно отправьте отчёт в ПФР ВСЗЛ. 10Неверно заполнена датаВ элементе «Дата» год должен быть целым числом, состоящим из 4-х знаков. Исправьте ошибку и снова отправьте СЗВ-ТД в пенсионный фонд
Полный список ошибок, которым ПФР присваивает код 30, изложен в приложениях 1-4 Постановления Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п. Внимательно изучите значения кодов, потому что не всегда ошибка «30» требует исправления отправленных данных.
Код ошибки 30 в СЗВ-ТД
Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.
Полный перечень причин ошибки с кодом 30 смотрите в Постановлении ПФР по ссылке в начале статьи.
Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:
Для того, чтобы данная ошибка не возникала в документе Увольнение следует не забывать заполнять реквизит Основание увольнения.
Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.
Ошибка в отчете СЗВ-ТД
Исправление ошибки с кодом 50 невозможно. Если ошибки при отправке СЗВ-ТД обозначены кодом 50, отчет не принят. Его нужно сформировать заново, исключив причину отказа в приеме. Как проверить расшифровку кода отказа в приеме отчета, говорится в приложениях к постановлению № 730-п.
Типичные ошибки, совершаемые при подаче форм ПУ-1 и ПУ-2
В статье автор на примерах рассмотрел наиболее часто встречаемые ошибки, которые возникают при сдаче анкет застрахованного лица по формам ПУ-1 и ПУ-2 (тип формы – исходная), и предложил пути их исправления.
Пачка документов персонифицированного учета (ДПУ) с таким номером уже существует
В организацию 4 февраля 2013 г. был принят работник, не имеющий страхового свидетельства государственного социального страхования (далее – свидетельство социального страхования). Отдел кадров данной организации 6 февраля 2013 г. в органы ФСЗН представил форму ПУ-1 (тип формы – регистрация). При обработке данных была выявлена ошибка: пачка ДПУ с таким номером уже существует.
Как следует поступить
Форму ПУ-1 (тип формы – регистрация) заполняют при принятии на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования, и подают в органы ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу (п. 14 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров РБ от 08. 1997 № 837 (далее – Правила № 837)).
Каждой пачке ДПУ, в т. и форме ПУ-1, должен присваиваться порядковый номер, который не должен повторяться с номерами ранее поданных пачек ДПУ (п. 4 Инструкции о порядке приема-передачи форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 31. 2009 № 158 (далее – Инструкции № 158)).
В данной ситуации необходимо поменять порядковый номер пачки ДПУ. При формировании пачки ДПУ при помощи программного комплекса «Ввод ДПУ», который предоставляют всем плательщикам органы ФСЗН, номер можно поменять вручную в самой программе, перейдя в раздел «Общие сведения». Если данные поданной пачки ДПУ не сохранились в программе по каким-либо причинам, то их можно вновь загрузить из пачки ДПУ электронного формата с расширением TXT.
Дата увольнения не может быть раньше даты приема
Работник был принят в организацию 20 декабря 2012 г. и уволен 20 марта 2013 г. Затем этот же работник был вновь принят в организацию 25 марта 2013 г. Отдел кадров на данного работника дважды представил сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (тип формы – исходная): первую – 14 января 2013 г. с данными о приеме работника 20 декабря 2012 г. , вторую – 3 мая 2013 г. с данными об увольнении 20 марта и повторном приеме работника 25 марта. При подаче второй формы ПУ-2 была выдана ошибка о том, что дата увольнения не может быть раньше даты приема.
Как следовало поступить
Форму ПУ-2 (тип формы – исходная) представляют в течение месяца, следующего за отчетным кварталом в случае увольнения или приема работника в этом квартале (п. 15 Правил № 837).
Справочно: несвоевременное представление формы ПУ-2 (как и любых других документов, необходимых для ведения персонифицированного учета) влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин согласно ст. 16 Кодекса РБ об административных правонарушениях.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации сроки подачи пачки ДПУ о приеме работника (20 декабря 2012 г. ) были соблюдены, а об увольнении (20 марта 2013 г. ) и повторном приеме (25 марта 2013 г. ) – нарушены. Форму ПУ-2 (тип формы – исходная) об увольнении и повторном приеме необходимо было представить в органы ФСЗН в течение апреля 2013 г. Последним днем представления считается последний день месяца. При этом в указанной пачке ДПУ в календарном порядке следовало одной строкой заполнить данные об увольнении и уже второй (отдельной) строкой данные о повторном приеме этого же работника.
Неправильные данные об увольнении
Работник работал в организации по трудовому договору. 8 января 2013 г. он был уволен по соглашению сторон, а на следующий день 9 января этой же организацией с ним был заключен договор подряда на 2 месяца (до 7 марта 2013 г. По истечении отчетного периода в апреле организация в органы ФСЗН подала форму ПУ-2 (тип формы – исходная) с данными об увольнении этого работника 7 марта 2013 г.
Несмотря на то что граждане, работающие по гражданско-правовым договорам, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, подлежат обязательному государственному социальному страхованию (Закон РБ от 31. 1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования»), форму ПУ-2 на них не подают (п. 9 Правил № 837).
Тем не менее плательщику страховых взносов необходимо помнить, что факт освобождения от подачи формы ПУ-2 на таких лиц не освобождает от заполнения по ним индивидуальных сведений по форме ПУ-3. В связи с этим при заключении гражданско-правовых договоров, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, в них следует предусмотреть указание паспортных данных и страхового номера граждан, с которыми заключаются данные договоры.
Форму ПУ-2 заполняет и предоставляет исключительно:
– по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, – работодатель на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы;
– по застрахованным лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях, – работодатель, с которым оформлены (прекращены) трудовые отношения;
– по застрахованным лицам, временно переведенным на работу к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоя, – этот работодатель;
– при переподчинении, реорганизации организации и смене собственника имущества – работодатель, с которым продолжаются трудовые отношения застрахованного лица.
Таким образом, в данной ситуации необходимо было в течение апреля 2013 г. по этому работнику подать в органы ФСЗН сведения о его увольнении 8 января 2013 г.
На данный момент организации для исправления ошибочно поданных сведений в органы ФСЗН следует подать форму ПУ-2 (тип формы – корректирующая) и указать в ней соответственно лишь правильную дату увольнения. Законодательством не установлен конкретный период подачи данной формы ПУ-2, а лишь отмечено, что она подается при возникновении необходимости (п. 15 Правил № 837). При этом необходимо помнить, что в форме ПУ-2 (тип формы – корректирующая) меняются только ошибочно поданные сведения, а сведения, которые повторяются, должны быть записаны в том же виде, что и в ранее поданной форме ПУ-2 (тип формы – исходная).
Сведения о датах заключения и прекращения действия гражданско-правового договора с работником в органы ФСЗН подавать не нужно.
Не единственный исходный документ за отчетный период
С работником 10 января 2013 г. был заключен трудовой договор на неопределенный срок. 14 января 2013 г. отдел кадров организации на данного работника в органы ФСЗН подал форму ПУ-2 (тип формы – исходная) о приеме. 22 марта 2013 г. трудовой договор с данным работником был прекращен по соглашению сторон и работник уволен. Специалист отдела кадров 9 апреля 2013 г. подал в органы ФСЗН форму ПУ-2 (тип формы – исходная) об увольнении. При обработке пачки ДПУ была выявлена ошибка «Не единственный исходный документ за отчетный период».
В случае же если работник был принят и уволен в один отчетный период (квартал) и данные о его приеме уже были поданы в органы ФСЗН, то данные о его увольнении в этом же квартале необходимо представлять путем формирования пачки ПУ-2 (тип формы – корректирующая). В форме ПУ-2 (тип формы – корректирующая) проставляются и дата приема, и дата увольнения, которые следует указать в одной строке.
Прием на незарегистрированное лицо
С работницей в организации «А» был прекращен трудовой договор по соглашению сторон 1 марта 2013 г. 7 марта 2013 г. работница изменила фамилию в связи со вступлением в брак.
Организацией «Б» 18 марта 2013 г. (понедельник) с данной работницей был заключен трудовой договор. Прием на работу был оформлен приказом от 15. 2013 (пятница – когда работница приходила на собеседование). 8 апреля 2013 г. отдел кадров подал в органы ФСЗН форму ПУ-2 (тип формы – исходная) о приеме на работу. Датой приема в пачке ДПУ было проставлено 15 марта 2013 г. При обработке данных была выявлена следующая ошибка: «Прием на незарегистрированное лицо».
Форму ПУ-2 заполняет и представляет, в т. по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, работодатель на основании приказов (распоряжений) о приеме на работу и увольнении с работы (п. 9 Правил № 837). Однако стоит иметь в виду, что в самой форме ПУ-2 следует ставить именно дату фактического приема или увольнения, но не дату издания приказа (распоряжения) о приеме или увольнении соответственно.
В случае если у работника меняются фамилия или иные паспортные данные, указанные в п. 6 Инструкции № 159, то отделу кадров необходимо в течение 5 рабочих дней со дня предъявления работником документа, удостоверяющего личность, который подтверждает факт изменения анкетных данных работника, подать в органы ФСЗН форму ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных).
При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю ряд документов, в т. и документ, удостоверяющий личность, который в свою очередь подтвердит факт смены фамилии (ст. 26 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Отделу кадров следовало в течение 5 рабочих дней со дня предъявления работницей такого документа подать в органы ФСЗН форму ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных), а в течение апреля 2013 г. подать форму ПУ-2 (тип формы – исходная) о приеме указанной работницы на работу. При этом в форме ПУ-2 датой приема должно стоять 18 марта 2013 г.
Форма ПУ-2 и увольнение работника с основного места работы при продолжении работы по совместительству в этой же организации
С работником в организации 17 сентября 2012 г. был заключен трудовой договор. В октябре этого же года отделом кадров на данного работника в органы ФСЗН была подана форма ПУ-2 (тип формы – исходная) о приеме. 11 ноября работник был принят в эту же организацию на работу по совместительству. 13 ноября отдел кадров на этого работника подал форму ПУ-2 (тип формы – корректирующая), в которой дата приема с 17 сентября была изменена на 11 ноября 2012 г. С основного места работы работник был уволен 11 марта 2013 г. по соглашению сторон. У специалиста по кадрам возник вопрос: необходимо ли в данном случае подавать форму ПУ-2 (тип формы – исходная) с данными об увольнении работника в случае его увольнения по основному месту работы, но продолжения работы по совместительству в этой же организации?
По застрахованным лицам, принятым на работу и уволенным с работы у данного работодателя (по основному месту работы и по совместительству) и не имеющим перерывов в работе, в форме ПУ-2 (тип формы – исходная) указывают одну дату приема на работу (более раннюю) и одну дату увольнения с работы (более позднюю) (п. 10 Инструкции № 159).
Другими словами, если работник заключает с нанимателем трудовой договор по основному месту работы, а через некоторое время без перерыва в работе принимается к этому же нанимателю в качестве работника по совместительству, второй раз форму ПУ-2 с данными о приеме на этого работника в органы ФСЗН подавать не надо. При этом правильной датой приема будет более ранняя дата приема, т. по основному месту работы.
В случае увольнения действует примерно тот же принцип, только правильной датой увольнения (т. той датой, сведения о которой необходимо подавать в органы ФСЗН) будет являться более поздняя. Однако следует помнить, что вышеназванное правило не применяется при приеме (увольнении) на работу внешних совместителей. Для них форма ПУ-2 с данными о приеме (увольнении) подается в органы ФСЗН в обязательном порядке.
В рассматриваемой ситуации организация изначально подала правильные сведения с данными о приеме работника – 17 сентября 2012 г. Таким образом, форму ПУ-2 (тип формы – корректирующая) подавать не следовало. В данном случае отделу кадров необходимо подать в органы ФСЗН либо форму ПУ-2 (тип формы – корректирующая) и снова поменять дату приема, либо форму ПУ-2 (тип формы – отменяющая) для пачки ДПУ с неверной датой приема (т. с датой приема по совместительству).
Подавать форму ПУ-2 (тип формы – исходная) с данными об увольнении не следует, так как работник продолжает работать. В случае если работник будет уволен и по совместительству, то уже с той датой увольнения необходимо будет подать форму ПУ-2.
Определены правила заполнения новой формы ПУ-2
С 1 июля 2021 года вносятся изменения в Инструкцию по заполнению форм ДПУ и Инструкцию по формату ДПУ (постановление N 5). Они затронули в том числе порядок заполнения новой формы ПУ-2. Напомним, что начиная с июля 2021 года при подаче в ФСЗН в ней нужно будет отражать ряд новых сведений. Рассмотрим, как правильно заполнять новую форму ПУ-2, начиная со сведений о приеме и увольнении за II квартал 2021 года.
Перечень случаев заполнения формы ПУ-2 остался прежним (ч. 1 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, ч. 1 — п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ).
Вместе с тем закреплено, какие сведения в форме ПУ-2 не заполняют. Это данные о временном переводе, перемещении застрахованного лица у одного работодателя (ч. 2 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции). Отметим, что и до внесения изменений форма ПУ-2 в этих случаях не заполнялась и не подавалась, однако законодательно это не было прописано.
Также закреплено, по каким именно застрахованным лицам заполняется форма ПУ-2. Это лица, работающие на основе трудового договора, на основе членства (участия) в юридических лицах (заполняется для отчетных периодов 2003 — 2011 годов), и госслужащие (ч. 4 п. 8 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).
Заполнение раздела 1 формы ПУ-2
В целом графы раздела 1 новой формы ПУ-2 заполняются так же, как и в старой форме ПУ-2, за исключением кода работы по совместительству: соответствующей графы для этого в разделе 1 нет. Сведения о работе по совместительству в новой форме ПУ-2 указываются в подразделе 2. 1 раздела 2 (ч. 4 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, ч. 6 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ).
Пример заполнения Работник принят на работу 1 апреля 2021 года (приказ N 16-к от 01. 2021). Уволился по соглашению сторон 7 мая 2021 года (приказ N 18-к от 07. 2021). Раздел 1 новой формы ПУ-2 заполняется следующим образом:
Сведения о приеме на работуСведения об увольнении с работы дата приемадата приказаномер приказадата увольнениядата приказаномер приказакод основания увольнения 01/04/202101/04/202116-к07/05/202107/05/202118-к1
При этом установлено, по работнику, принятому на работу по нескольким трудовым договорам (контрактам), при пересечении таких периодов (например, по внешнему совместительству у одного нанимателя или по основному месту работы и внутреннему совместительству) в разделе 1 формы ПУ-2 заполняется (абз. 2 ч. 4 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):
— одна дата приема на работу (более ранняя);
— одна дата увольнения с работы (более поздняя) (при прекращении трудовых отношений с работодателем).
Ситуация 1. Работник принят по основному месту работы 1 апреля 2021 года, а 13 мая 2021 года — по внутреннему совместительству. При подаче формы ПУ-2 за II квартал 2021 года в разделе 1 нужно будет указать только одну дату приема на работу (более раннюю), т. 1 апреля 2021 года.
Ситуация 2. В организацию на условиях внешнего совместительства 5 апреля 2021 года принят юрисконсульт. В июле 2021 года при подаче по нему сведений по форме ПУ-2 за II квартал 2021 года в разделе 1 указывается дата приема на работу 5 апреля 2021 года.
12 июля 2021 года с этим же работником заключен еще один трудовой договор по внешнему совместительству. В форме ПУ-2 за III квартал 2021 года, подаваемой в октябре 2021 года, заполнять раздел 1 и указывать дату приема на работу — 12 июля 2021 года не нужно.
Обратите внимание! Если работник работает у работодателя по основному месту работы и по внутреннему совместительству и т. , то при увольнении с основного места работы и продолжении работы у работодателя в форме ПУ-2 раздел 1 не заполняется (заполняются только подразделы 2. 1 и 2. 2 раздела 2) (ч. 9 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).
При заполнении раздела 1 формы ПУ-2 нужно помнить, в частности, что (подп. 7, 22. 10, 22. 12, 22. 13 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции, подп. 12, 22. 18 п. 22 Инструкции по формату ДПУ):
— как и ранее, значение в графе «дата увольнения» должно быть больше или равно значению в графе «дата приема» при заполнении их в одной строке;
— как и ранее, заполняется два массива данных (один с датой приема, второй с датой увольнения), если в отчетном периоде дата увольнения с работы предшествует дате приема.
Заполнение раздела 2 формы ПУ-2
Новая формы ПУ-2 состоит из двух разделов (в старой форме ПУ-2 их три). При этом раздел 2 новой формы ПУ-2 разбит на три подраздела (ч. 3 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).
Раздел 2 формы ПУ-2 заполняется на основании штатного расписания. При том отдельно по каждой должности служащего, профессии рабочего (в том числе при заключении трудового договора (контракта) по нескольким должностям служащих (профессиям рабочих)), если есть отличия (ч. 5 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):
— по наименованию должности служащего (профессии рабочего);
— наименованию структурного подразделения;
— коду работы по совместительству.
Обратите внимание! При увольнении работника (прекращении трудовых отношений) в отчетном периоде заполняются соответствующие графы раздела 1 и подразделов 2. 1 и 2. 2 раздела 2 формы ПУ-2 (ч. 6 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).
Далее рассмотрим, как следует заполнять каждый из подразделов раздела 2 формы ПУ-2.
Заполнение подраздела 2. 1 раздела 2 формы ПУ-2
Подраздел 2. 1 раздела 2 формы ПУ-2 содержит сведения о наименовании должности служащего, профессии рабочего, указанные в приказе (распоряжении) нанимателя о приеме на работу, переводе (назначении) на другую постоянную работу на основании штатного расписания.
В нем заполняется информация (абз. 2 ч. 7 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):
— при приеме на работу (переводе, назначении);
— увольнении с работы (переводе) (прекращении трудовых отношений с работодателем);
— приеме (переводе, назначении) по профессии рабочего, должности служащего;
— изменении сведений, указанных в рассматриваемом подразделе.
Установлены следующие правила заполнения подраздела 2. 1 раздела 2 формы ПУ-2 (см. таблицу 1) (абз. 3 — 6 ч. 7 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 16, 22. 17 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):
Наименование графыПравила заполнения графы Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»Указывается код по ОКРБ 014-2017 в соответствии со структурой, содержащейся в приложении 7 к Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции. В правилах формирования кода никаких изменений не произошло Наименование должности служащего, профессии рабочего в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, определяемом Советом Министров Республики Беларусь, нормативными правовыми актами, регламентирующими деятельность работников по отдельным должностям служащих, и трудовым договором (полное наименование)Указывается полное наименование должности служащего, профессии рабочего, по которой работает работник в соответствии со штатным расписанием. Например, «ведущий юрисконсульт», «бухгалтер по заработной плате». При этом не определено, нужно ли в данной графе также указывать квалификационную категорию (разряд). Полагаем, что нет, поскольку они «зашиты» в коде должности служащего, профессии рабочего. Вместе с тем рекомендуем уточнить данный вопрос в соответствующем управлении (отделе) ФСЗН. При заполнении данной графы могут использоваться только буквы русского и латинского алфавитов, арабские цифры и символы «,» (запятая), «-» (минус), «/» (дробь), «(» и «)» (левая и правая скобки), «N» (знак номера) Наименование структурного подразделенияУказывается наименование структурного подразделения, в котором работник работает в определенной должности служащего (по профессии рабочего) на основании штатного расписания. Например, «юридический отдел», «планово-экономический отдел». При отсутствии структурного подразделения ставится «0». При заполнении данной графы могут использоваться только буквы русского и латинского алфавитов, арабские цифры и символы «,» (запятая), «-» (минус), «/» (дробь), «(» и «)» (левая и правая скобки), «N» (знак номера) Код работы по совместительствуУказывается: — код «0», если работник работает по основному месту работы; — код «1», если работник работает на условиях внешнего совместительства; — код «2», если работник работает на условиях внутреннего совместительства. Напомним, в старой форме ПУ-2 никакой код при работе по внутреннему совместительству не указывался
Обратите внимание! По одному работнику не может быть заполнено более одного подраздела 2. 1 раздела 2 формы ПУ-2 с равными значениями по соответствующим графам (подп. 8 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции). Иными словами, возможно заполнение нескольких подразделов 2. 1 раздела 2 формы ПУ-2, только значения по соответствующим графам должны быть разными.
Работник во II квартале 2021 года принят:
— по основному месту работы юрисконсультом в юридический отдел (дата приема — 5 апреля 2021 года);
— по внутреннему совместительству специалистом по кадрам в отдел кадров (дата приема — 12 мая 2021 года).
В данном случае заполняются два подраздела 2. 1 раздела 2 формы ПУ-2, т. соответствующие его графы содержат разные значения. При этом раздел 1 формы ПУ-2 заполняется только один раз и в нем указывается одна, более ранняя, дата приема на работу — 5 апреля 2021 года с указанием остальных сведений о приеме на работу (даты и номера соответствующего приказа).
При заполнении подраздела 2. 1 раздела 2 формы ПУ-2 нужно помнить, что все его графы должны быть обязательно заполнены, если заполнен подраздел 2. 2 раздела 2 формы ПУ-2 (подп. 14 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).
Заполнение подраздела 2. 2 раздела 2 формы ПУ-2
Подраздел 2. 2 раздела 2 формы ПУ-2 содержит сведения о периоде работы по должности служащего (профессии рабочего).
В нем заполняется информация, соответствующая сведениям, указанным в подразделе 2. 1 раздела 2 формы ПУ-2 (абз. 2 ч. 8 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).
Установлены следующие правила заполнения подраздела 2. 2 раздела 2 формы ПУ-2 (см. таблицу 2) (абз. 3 — ч. 8 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):
Наименование графыПравила заполнения графы Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащегоУказывается дата начала работы в определенной должности служащего (профессии рабочего) при приеме на работу (переводе, назначении) Дата приказаУказываются дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу (переводе, назначении), на основании которого работник работает в определенной должности служащего (по профессии рабочего) Номер приказа Код вида трудового договораУказывается код согласно приложению 8 к Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции. Коды остались прежними Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащегоУказывается дата окончания работы в (по) определенной должности служащего (профессии рабочего) Дата приказаУказываются дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого работник закончил работу в (по) определенной должности служащего (профессии рабочего) Номер приказа Код основания увольненияУказывается код согласно приложению 6 к Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции только в случае увольнения работника с определенной должности служащего (профессии рабочего)
При заполнении подраздела 2. 2 раздела 2 формы ПУ-2 нужно помнить, в частности, что (ч. 14 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 11, 22. 13, 22. 15, 22. 18, 22. 19 — 22. 21, 22. 25 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):
— значения граф «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» должны принадлежать периоду работы работника у данного работодателя, представленному в разделе 1 формы ПУ-2;
— указанные в разных записях подраздела 2. 2 одного раздела 2 формы ПУ-2 периоды работы не могут пересекаться;
— заполняется два массива данных (один с датой приема, второй с датой увольнения), если в отчетном периоде дата увольнения с работы предшествует дате приема на работу;
— значение графы «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» должно быть больше или равно значению графы «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», если обе они заполнены;
— при заполнении хотя бы одной из граф «Дата приема (перевода, назначения) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа» (о приеме), «Номер приказа» (о приеме) или «Код вида трудового договора» должны быть заполнены все остальные графы из перечисленных;
— при заполнении хотя бы одной из граф «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего», «Дата приказа» (об увольнении) или «Номер приказа» (об увольнении) должны быть заполнены все остальные графы из перечисленных;
— значение в графе «Код основания увольнения» может отсутствовать. Однако она должна быть заполнена, если значение графы «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» равно значению графы «дата увольнения» раздела 1 формы ПУ-2.
Обратите внимание! В графе «Код основания увольнения» подраздела 2. 2 раздела 2 формы ПУ-2 можно указать «0. 0» при условии, что значение в графе «Дата увольнения (перевода) по профессии рабочего, должности служащего» равно значению в графе «дата увольнения» раздела 1 формы ПУ-2 и графа«код основа ния увольнения» в разделе 1 формы ПУ-2 содержит значение «0.
Заполнение подраздела 2. 3 раздела 2 формы ПУ-2
Подраздел 2. 3 раздела 2 формы ПУ-2 содержит сведения о присвоении квалификационной категории, разряда, класса, класса госслужащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга).
В нем заполняется информация при наличии изменений, произошедших в отчетном периоде в сведениях, соответствующих графам, входящим в подраздел 2. 3 раздела 2 формы ПУ-2 (абз. 2 ч. 10 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции).
Установлены следующие правила заполнения подраздела 2. 3 раздела 2 формы ПУ-2 (см. таблицу 3) (абз. 3 — 8 ч. 10 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 24 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции, подп. 4 — 2. 6 п. 2 приложения 6 к Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):
Наименование графыПравила заполнения графы Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»Указывается код по ОКРБ 014-2017 в соответствии со структурой, содержащейся в приложении 7 к Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции. В правилах формирования кода никаких изменений не произошло Дата присвоенияУказываются дата присвоения, дата и номер соответствующего приказа (распоряжения), на основании которого работнику присваивается соответствующая квалификационная категория должности служащего, разряд по профессии рабочего, класс, класс госслужащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг) Дата приказа Номер приказа Указывается числом присвоенный разряд по профессии рабочего согласно таблице 8 ОКРБ 014-2017. Например, «4», если присвоен четвертый (4) разряд Квалификационная категорияУказывается числом присвоенная квалификационная категория по должности служащего согласно таблице 5 ОКРБ 014-2017. Например, «1», если присвоена I (первая) квалификационная категория КлассУказывается числом класс по профессии рабочего «Водитель автомобиля» согласно приложению 9 к Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции. Например, если водителю автомобиля присвоен 1-й класс, в данной графе указывается «1». Заполнение этой графы допускается только по кодам профессий рабочего «Водитель автомобиля» «8322-001», «8331-001» и «8332-001» Класс государственного служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг)Указывается код согласно приложению 10 к Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции. Например, при присвоении шестого класса госслужащего указывается «1
Подлежит заполнению только подраздел 2. 3 раздела 2 формы ПУ-2 при присвоении в отчетном периоде (ч. 11 — 13 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):
— класса госслужащего (квалификационного класса, классного чина, персонального звания, дипломатического ранга), класса по профессии рабочего «Водитель автомобиля»;
— разряда по профессии рабочего без перевода на работу по присвоенному разряду.
При этом должны быть заполнены (подп. 23 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):
— графы «Код должности служащего, профессии рабочего» по Общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия», «Дата присвоения», «Дата приказа», «Номер приказа»;
— одна или обе графы из следующих пар «Разряд» — «Класс», «Квалификационная категория» — «Класс государственного служащего (квалификационный класс, классный чин, персональное звание, дипломатический ранг)».
Обратите внимание! Все подразделы раздела 2 формы ПУ-2 заполняются: — если работнику присвоен разряд по профессии рабочего и в этом же отчетном периоде он переводится на работу по присвоенному разряду; — при присвоении квалификационной категории по должности служащего.
При заполнении подраздела 2. 3 раздела 2 формы ПУ-2 нужно помнить, что значения в графе «Дата присвоения» должны принадлежать периоду работы работника у данного работодателя, представленному в разделе 1 формы ПУ-2 (ч. 14 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 26 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).
Обратите внимание! Все заполняемые в разделе 1, подразделах 2. 2 и 2. 3 раздела 2 формы ПУ-2 даты приема, перевода, назначения, увольнения, а также дата присвоения должны принадлежать отчетному периоду (подп. 9 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции).
Заполнение формы ПУ-2 в т. за предыдущие периоды при приеме и увольнении
Установлено, что при подаче новой формы ПУ-2 за период с 1 января 2003 года по 30 июня 2019 года заполняются графы раздела 1 (ч. 15 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции, подп. 5 п. 22 Инструкции по формату ДПУ в новой редакции):
— при приеме на работу — графа «дата приема»;
— увольнении с работы — графа «дата увольнения».
Другие графы раздела 1 и все подразделы раздела 2 формы ПУ-2 не заполняются.
При подаче новой формы ПУ-2 за период с 1 июля 2019 года заполняются (ч. 16 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):
— при приеме на работу — графа «Сведения о приеме на работу» раздела 1, подраздел 2. 1 раздела 2, соответствующие графы подраздела 2. 2 раздела 2.
Примечание По внутренним совместителям, принятым до 1 июля 2019 года и работавшим по состоянию на 1 июля 2019 года, при подаче за III квартал 2019 года новой формы ПУ-2 заполняются (ч. 17 п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции): — подраздел 2. 1 раздела 2; — соответствующие графы в подразделе 2. 2 раздела 2. При этом указываются дата приема на работу 1 июля 2019 года, фактические дата и номер приказа о приеме на работу по внутреннему совместительству;
— увольнении с работы:
а) графа «Сведения об увольнении с работы» раздела 1, подраздел 2. 1 раздела 2 и соответствующие графы подраздела 2. 2 раздела 2 (по должности служащего (профессии рабочего), по которой работник работает на дату увольнения с работы (прекращения трудовых отношений с нанимателем));
б) графа «Сведения об увольнении с работы» раздела 1, если работник принят на работу до 1 июля 2019 года, дата увольнения после 30 июня 2019 года, и по нему за период работы не было представлено информации по коду должности служащего, профессии рабочего (кроме сведений о присвоении квалификационной категории, разряда);
в) графа «Сведения об увольнении с работы» раздела 1, подраздел 2. 1 раздела 2, соответствующие графы подраздела 2. 2 раздела 2, если работник был принят на работу до 1 июля 2019 года, дата увольнения после 30 июня 2019 года, и по нему за период работы была представлена информация по коду должности служащего, профессии рабочего (кроме сведений о присвоении квалификационной категории, разряда), актуальная на дату увольнения.
При корректировке сведений, представленных в форме ПУ-2, за периоды (ч. 2 п. 11 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции):
— до 1 июля 2019 года — в новой форме ПУ-2 заполняется соответствующая информация в графах «дата приема», «дата увольнения» раздела 1;
— после 1 июля 2019 года — в новой форме ПУ-2 заполняется информация в разделах, предусмотренных в п. 10 Инструкции по заполнению форм ДПУ в новой редакции.
Читайте этот материал в ilex >>* *по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex