Приложение. Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности (КОФО)
Классификаторошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности (КОФО)
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31. 98 г. N 146-ФЗ;
ГАРАНТ
Объектами классификации в КОФО являются ошибки, выявленные при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности.
Классификатор ошибок представляет собой перечень наименований объектов классификации и соответствующих им кодовых обозначений.
Структурно справочник состоит из идентификационного блока и блока наименований.
— код ошибки состоит из десяти цифровых десятичных знаков;
— каждая позиция КОФО состоит из блока идентификации (идентификация проводится через классификацию) и блока наименования объекта классификации.
Структура кодового обозначения по КОФО:
КОФО предполагается использовать при решении следующих основных задач:
обеспечения учета и систематизации ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности;
контроля за выявляемыми ошибками.
Классификатор ошибок форматно-логического контроля файлов налоговой и бухгалтерской отчетности
Классификатор ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской отчетности ФНС России
Наименование сообщения об ошибке
Декларация (расчет) не содержит ошибок (противоречий)
Декларация (расчет) содержит ошибки и требует уточнения
Отсутствие, неправильное указание ЭЦП
Неправильное указание места представления отчетности
Представление налогоплательщиком (его представителем) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета)
Ошибки регистрации налогоплательщика
Отсутствие системного имени налогоплательщика в справочнике зарегистрированных налогоплательщиков в ИРУЦ
Имя файла не соответствует установленным требованиям
Структура имени файла не соответствует требованиям формата
Имя файла не соответствует структуре, определяемой по показателям справочника СППФД
Неправильно сформировано наименование файла
Имя файла указано неправильно
Имя файла имеет неправильную длину.
Значения структурных элементов имени файла не соответствует требованиям формата
Неверное имя файла. Префикс файла должен быть ‘O’.
Имя файла должно начинаться на латинскую букву ‘O’.
Неверное имя файла. Код инспекции указан неправильно.
Неверное имя файла. Отчетный год указан неправильно.
Неверное имя файла. Порядковый номер указан неправильно
Расширение в имени файла указано неправильно
Неверное имя файла. Расширение файла должно быть ‘TXT’.
Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно.
Неверное имя файла. ИНН ФЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма.
Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно
Неверное имя файла. ИНН ЮЛ отправителя указан неправильно. Неправильная контрольная сумма.
Неверное имя файла. КПП указан неправильно.
Неверное имя файла. Код получателя информации указан неправильно, должно быть 8 знаков.
ИНН в имени файла не соответствует ИНН в регистрационных данных ИРУЦ
Совокупность элементов файла: «Код формы отчетности по КНД», «Тип информации», «Версия формата», «Код налогового органа» не соответствует элементам, определенным в имени файла
Файл с таким именем уже зарегистрирован
Имя файла имеет неверную контрольную сумму
Ошибки, выявляемые при форматном контроле
Форматный контроль невозможен
Формат файла не определен
Файл xsd-схемы не найден
Невозможно идентифицировать документ
Синтаксис файла не соответствует требованиям формата
Отсутствуют символы окончания строки в конце файла
Код реквизита VVV*(1) не должен содержать ведущих и конечных пробелов.
Строковые значения должны быть в верхнем регистре
Строка RRR*(2) не должна содержать двоеточие
Строка имеет неправильную структуру, необходимо KKK*(3) разделителей SSS*(4).
Значение не может иметь начальных и конечных пробелов.
Ошибка в формате реквизита служебной части. Пропущен символ ‘:’
Строка RRR не должна содержать двоеточие
Отсутствует открывающий (закрывающий) тег
Структура файла обмена не соответствует требованиям формата
Файл не соответствует xsd-схеме
Недопустимая строка RRR
Недопустимый реквизит VVV.
Должен быть реквизит VVV.
Должен быть один из реквизитов: VVV
Недопустимый тег VVV
Должен быть тег VVV.
Должен быть один из тегов: VVV
Нет обязательного атрибута VVV
Недопустимый атрибут VVV
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) фамилии, имени, отчества налогоплательщика (для физического лица)
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) полного наименования организации (ее обособленного подразделения) налогоплательщика (для организации)
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) ИНН налогоплательщика, если иное не предусмотрено Налоговым кодексом Российской Федерации
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) Наименования (кода) налогового органа представления отчетности.
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Код формы отчетности по КНД»
Отсутствие в налоговой декларации (расчете) значения элемента «Версия формата»
Неизвестный код реквизита служебной части
Неизвестный код реквизита документа NNNN*(5)
Не введен реквизит VVV служебной части файла, обязательный к заполнению
Не введен реквизит VVV документа NNNN файла, обязательный к заполнению
Отсутствие обязательного реквизита VVV
Несоответствие регистра в наименовании тега VVV
Ошибка в наименовании атрибута VVV, не соответствие регистра.
Ошибка идентификации строк документа. В шаблоне с кодом_ (реквизит КНД) документа N_ (в базе данных шаблон, УН шаблона = _. отсутствуют коды строк электронного документа_ Ошибка идентификации строк документа».
Ошибка заполнения данных строки_ Наименование:_ Электронный код:_ строка:_ лист. Значение:_»
Не идентифицирован шаблон с кодом документа_»
XML файл пустой или имеет неправильную структуру
Нарушено условие присутствия (отсутствия) элемента
Нарушено ограничение множественности реализации элемента
Значение элемента не соответствует определенного для него формату
Значение не может быть пустым.
Значение не соответствует числовому формату
Значение не соответствует числовому формату без дробной части
Значение не соответствует числовому формату c TTT*(6) знаками в дробной части.
Значение не соответствует дате
Недопустимый текст XXX*(7)
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит НомерКорр документа NNNN
Несоответствие диапазону возможных значений элементов файла обмена
Длина значения элемента меньше или равно минимально допустимому
Длина значения элемента меньше минимально допустимого
Длина значения а меньше минимального BBB*(8) знака
Длина значения элемента больше или равно максимально допустимого
Длина значения элемента больше максимально допустимого
Длина значения больше максимального знака MMM*(9)
Значение элемента не соответствует определенному для него шаблону
Значение элемента не соответствует определенного для него перечню возможных значений элементов
Должно быть значение тега NNN
Недопустимое значение, должно быть XXX
Элемент файла не соответствует определенным для него требованиям
Значение не соответствует ИНН, неправильная длина
Значение не соответствует ИНН, недопустимый символ
Значение не соответствует ИНН, неправильная контрольная сумма
Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная длина
Значение не соответствует ИНН ЮЛ, недопустимый символ.
Значение не соответствует ИНН ЮЛ, неправильная контрольная сумма.
Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная длина
Значение не соответствует ИНН ФЛ, недопустимый символ
Значение не соответствует ИНН ФЛ, неправильная контрольная сумма
Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП.
Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ.
Идентификатор файла указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть ‘*’.
Идентификатор файла указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ.
Идентификатор файла указан неправильно, c 22 по 29 знаки не соответствуют дате.
Идентификатор файла указан неправильно, 30 и 31 знаки не соответствуют часам
Идентификатор файла указан неправильно, 32 и 33 знаки не соответствуют минутам.
Идентификатор файла указан неправильно, 34 и 35 знаки не соответствуют секундам
Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки не соответствуют КПП.
Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 10 знаки не соответствуют ИНН ЮЛ.
Идентификатор документа указан неправильно, с 13 по 21 знаки должны быть ‘*’.
Идентификатор документа указан неправильно, с 1 по 12 знаки не соответствуют ИНН ФЛ
Идентификатор документа указан неправильно, c 22 по 25 знаки должны соответствовать отчетному году.
Идентификатор документа указан неправильно, c 25 по 33 знаки не соответствуют номеру документа в году.
Неправильная длина ИНН.
Недопустимый символ в ИНН
Неправильная контрольная сумма в ИНН.
Неправильная длина ИНН ЮЛ
Недопустимый символ в ИНН ЮЛ.
Неправильная контрольная сумма в ИНН ЮЛ.
Неправильная длина ИНН ФЛ
Недопустимый символ в ИНН ФЛ
Неправильная контрольная сумма в ИНН ФЛ.
Неправильная длина КПП.
Недопустимый символ в КПП.
Недопустимое значение, должно быть XXX.
Ошибка в значении атрибута VVV: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3.
Ошибка в значении: неверное количество XXX 2, должно быть XXX 3
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ДокПредст документа NNNN»
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ОКАТО документа NNNN»
Нарушение формата реквизитов (в том числе сложных) «Не заполнен или неверно заполнен реквизит ФИОРук документа NNNN»
Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля
Не идентифицирован налогоплательщик, получатель отчетности
Не найден плательщик по ИННКПП, представленным в файле
Найденный плательщик снят с учета
Значение элемента ИдПол XXX не соответствует базе данных (проверяется значение реквизита ИдПол в соответствии с кодом НО)
Ошибки служебной части файла обмена, титульного листа отчетности
Неверная версия формата XXX. Ее значение должно быть равно XXX
Ошибка идентификации отчетного периода. Неверное значение номера отчетного периода в документе NNNN
Неверно задан год отчетного периода в документе NNNN
Отчетный период не может быть более одного года
Файл с признаком «вид документа (первичный, с признаком корректировки)» уже зарегистрирован.
Ошибки в порядке представления деклараций (расчетов)
Корректирующая декларация (расчет) не принята, т. не получена первичная декларация (расчет)
Ошибки, выявляемые при проверке по справочникам
Значение элемента отсутствует в справочнике
Значение не найдено в справочнике.
Значение элемента «Код налогового органа представления отчетности» в файле отчетности отсутствует в классификаторе «Системы обозначений налоговых органов (СОНО)»
Значение элемента файла «Версия формата» не соответствует, определенному в справочнике СППФД
Значение элемента не определено по совокупности поисковых элементов
Формат с КНД KKK версии VVV действует с DDD.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Как понять уведомление ФНС об отказе
Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода. Чтобы бухгалтерам было проще разобраться, в чем ошибка и как ее исправить, эксперты Экстерна составили шпаргалку по 10 самым распространенным причинам отказов.
Отказ в приеме отчетности
Возможно, ранее вы подали документ с тем же номером корректировки. Если это так, укажите в реквизитах отчета следующий номер корректировки и отправьте снова.
Если вы впервые сдавали отчет с таким номером корректировки, ошибка может быть связана с тем, что файл повторно загрузился базу данных ИФНС. Отчет в этом случае считается представленным.
Как проверить, что отчет принят, описано в инструкции
Отказы с такой формулировкой приходят на РСВ.
Причина в том, что в базе ФНС суммы в приложении 1 Раздела 1 не сходятся с суммой значений за 3 месяца из Приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды.
Как исправить эту ошибку, описано в инструкции
Код ошибкиЧто пишет ИФНСЧто это значит и что делать 0400200005Повторная регистрация первичного документа 0400400011Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицамТакой отказ приходит на РСВ. Убедитесь, что вы правильно заполнили в отчете строки 060, 061, 062 в Подразделе 1. 1 Раздела 1 и что суммы страховых взносов в Разделе 3 соответствуют суммам в Разделе 1. Как проверить, есть ли ошибка, и исправить ее, рассказано в инструкции 0400100001Не найден плательщик по ИННКПП, представленным в файлеОшибка может появляться из-за того, что неверно указан КПП или код инспекции, куда отправлен отчет, из-за перевода организации в другую инспекцию или нестыковки в данных самой инспекции. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции 0400400018Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам 0400400017Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам
Экстерн помогает «отловить» большинство ошибок до отправки отчета, а если придет отказ — быстро сориентироваться, что и как исправить. Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Как действовать (продолжение)
Если документ подписывал не руководитель организации, убедитесь, что вы представили в инспекцию доверенность на право подписи. Если вы уверены, что передавали доверенность, или отчет подписывал сам руководитель, воспользуйтесь инструкцией.
Код ошибкиЧто пишет ИФНСЧто это значит и что делать 0100500001Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе 0100200009Файл направлен в налоговый орган, в компетенцию которого не входит получение данной информацииПроверьте, что вы правильно указали код ИФНС, в которую был направлен документ. Если инспекция была указана верно, убедитесь, что данные заполнены правильно 0400300001Регистрация уточненного документа без первичногоУбедитесь, что вы подавали первичный документ, налоговая его приняла и ИНН-КПП первичного и корректирующего отчета совпадают. Если отказ пришел на 6-НДФЛ, проверьте ОКТМО. Удостоверьтесь также, что правильно выбран период отчета, а организация не переводилась в другую инспекцию. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции 0300100002Файл xsd-схемы не найденРешение зависит от того, на какую форму пришел отказ. Инструкции, которые помогут проверить, правильно ли заполнены данные, собраны на странице 0000000002Декларация (расчет) содержит ошибки и не принята к обработкеЕсли отказ пришел на РСВ, то рекомендуем отправить его еще раз. Если отказ пришел на другой отчет — обратитесь в техническую поддержку. Сообщите, пожалуйста, ИНН и КПП организации, название отчета и дату его отправки, а также текст ошибки, указанный в уведомлении об отказе
Отказов в приеме отчетности в десятки раз больше — мы рассмотрели только самые частые. Отчитывайтесь через Экстерн, чтобы не допускать ошибок, а если ошибки все же закрались — быстро их исправлять. Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Не пропустите новые публикации
На данный момент у некоторых пользователей 1C связанных при отправки например отчетности по доверенностям, возникает ошибка с кодом 0500200001. На самом деле в данной ситуации паниковать не стоит. Давайте обратимся к стандартным методам решения данной проблемы и попытаемся самостоятельно ее исправить.
Причина возникновения ошибки 0500200001
Классификатор ошибок нам сообщает о том, что причиной возникновения ошибки с кодом 0500200001 может служить значение элемента файла. Если быть точнее его «Версия формата» не соответствует определенному в справочнике СППФД.
Другими словами при отправке или конфигурации Вам следует помнить о соответствии всем требованиям программы 1C.
Данная проблема очень похожа на ошибку e1cib/modules/call.
Если налоговый орган прислал уведомление об отказе в приеме файлов электронной отчетности, нужно устранить ошибки и направить отчетность повторно.
Практика показывает, что проблемы с отправкой отчетности возникают, как правило, из-за одних и тех же ошибок.
Отчетность по налогам и страховым взносам считается принятой, если налоговым органом отправлена квитанция о приеме, подписанная электронной подписью должностного лица налогового органа (как правило, руководителем налогового органа).
В противном случае направляется уведомление об отказе с указанием кода ошибки.
Проще говоря, название файла отчетности не соответствует установленным требованиям.
Название файла отчетности формируется из структурных элементов, схематично оно должно иметь вид:
Расширение имени файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Таким образом, ошибки в названии файла отчетности могут быть связаны и чаще всего так и происходит, с неправильным указанием ИНН/КПП отправителя, кода налогового органа как получателя.
Данная ошибка очень часто возникает в том случае, если мы отправляем отчетность по старому формату.
То есть данная форма и формат были обновлены, а наша программа формирует файлы в старом формате по неактуальной форме.
Для исправления этой ошибки нам нужно обновить свою программу подготовки отчетности и тем самым обновятся формы и их форматы.
По этой же причине может возникнуть ошибка: «Файл не соответствует xsd-схеме», с кодом: 0300300001
После исправления ошибки необходимо отправить декларацию повторно как первичную.
Данная ошибка возникает в следующих случаях:
Для исправления данной ошибки нам необходимо в первую очередь проверить правильность указания налогового органа в который мы отправляем файл отчетности.
Тоже очень распространенная ошибка, связанная, как правило, с нашей невнимательностью, когда мы пытаемся отправить уже отправленный нами ранее отчет.
Или когда при формировании уточненного файла отчетности мы забываем изменить статус отчета с «первичного» на «корректирующий».
Для исправления данной ошибки нам необходимо отправить корректирующую декларацию в электронном виде. Для этого открываем отчет и на титульном листе изменяем номер корректировки с 0 на 1.
Данная ошибка возникает, как правило, из-за отсутствия обновления программного обеспечения на стороне налогового органа.
Под справочником имеется ввиду справочники СППФД/СФНД:
Это ведомственные справочники ФНС России, которые используются в программном обеспечении налоговых органов для формирования, передачи и приема налоговой документации (информации) при взаимодействии налоговых органов с юридическими и физическими лицами в электронном виде.
Поскольку обновление справочников СППФД/СФНД никак от нас не зависит, то в случае возникновения такой проблемы, нам нужно будет переотправить отчеты дождавшись, если позволяет время, обновления приемников налоговых органов.
Сложно поверить, что этой песне будет скоро 10 лет
Ошибки от ФНС
Ошибка появляется, если неверно указан код налоговой инспекции. Проверить код во избежание ее можно через специальный сервис на сайте ФНС России.
После исправления ошибки, отчет необходимо направить в ИФНС повторно.
Также может быть «Неправильное указание места представления сведений» при отправке информационного запроса (ИОН) в ПО «Астрал Отчет» (если при формировании запроса не указано «получить выписку за обособленные подразделения или филиалы»).
Неправильное указание (отсутствие) сведений по доверенности. Код 0100500000.
Возникает, если подписант в доверенности указан неверно, и когда доверенность отсутствует в налоговой.
В случаях, когда налоговую декларацию подписывает уполномоченный представитель, на титульном листе в разделе «Достоверность и полнота сведений» проставляется код «2», указывается Ф. представителя и наименование, дата и номер его доверенности. Оригинал доверенности также нужно предоставить в налоговую.
Соответственно, необходимо проверить, верный ли признак подписанта на титульном листе отчета, правильно ли указаны сведения о доверенности, отправлен ли оригинал доверенности и ее копия в ФНС России.
Отсутствует сообщение о доверенности. Код 0100500006.
Если декларацию отправляет представитель, необходимо предоставлять и сообщение о доверенности.
Это отдельный файл формата xml, с наименованием NO_DOV_A_K_O_GGGGMMDD_N, где:
Если указанное сообщение о доверенности не прилагается, отчет не будет принят.
Необходимо будет сформировать документ и перенаправить отчет.
Неправильное указание сведений о руководителе организации, индивидуальном предпринимателе. Код 0100600000.
Сведения о подписанте указываются на титульном листе отчета. Если это руководитель фирмы или ИП, ставится код «1», а его личные данные (ФИО) должны совпадать со сведениями из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, и сданными, содержащимися в электронной подписи.
Если в последней ошибка, ее нужно перевыпустить.
Ошибка в последовательности представления сведений. Код 0100800000.
Это общая ошибка, свидетельствующая о том, что где-то указан не тот состав данных или нарушена последовательность предоставления сведений.
При этом, в отказе может быть указана дополнительная информация о том, что именно неверно в отправленной декларации. После исправления ошибок данные необходимо перепредоставить.
Посмотреть требования для конкретной декларации или расчета можно через бесплатный сервис на сайте ФНС России.
Файл с таким именем уже зарегистрирован. Код 0200200017.
У каждого файла отчета должно быть уникальное имя (универсальный уникальный идентификатор).
Файл XSD-схемы не найден. Код 0300100002.
К структуре и составу налоговых деклараций есть определенные требования. Проверка их происходит по xsd-схемам (актуальные описаны в бесплатном сервисе ФНС России). Выберите налог, документ, которым отчитываетесь, период, и сможете просмотреть нужную форму, шаблон и формат отчета.
К данной ошибке могут быть примечания, что и где нужно исправить. Если их нет, стоит обратиться в ИФНС.
Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленному в файле. Код 0400100001.
ИНН и КПП в декларации должны совпадать с данными в Свидетельстве о постановке на учет.
Если выдается ошибка, проверьте правильность заполнения кодов. После исправления вновь отправьте данные в налоговую.
Документ с указанным «Видом документа» и «Номером корректировки» уже зарегистрирован. Код 0400200005.
У двух принятых отчетов за один и тот же период не может быть одинаковый номер корректировки. Если первичный отчет принят без ошибок или принят с уточнениями, то повторно надо подавать уже уточненную декларацию.
Когда эта ошибка пришла в ответ на уточненный отчет, нужно проверить номер корректировки предыдущей принятой уточненной декларации (в следующем отчете он должен быть на единицу больше).
Проще говоря, если принята корректировка № 2, укажите № 3, выгрузите отчет и перенаправьте повторно в ИФНС.
Нарушение условия присутствия (отсутствия) элемента (атрибута). Код 0400300000.
Это тоже общая ошибка, свидетельствующая об отсутствии или избыточности какого-то элемента. Как правило, отказ дополняется более подробными сведениями об ошибках.
Перечень обязательных элементов для налоговой декларации можно проверить с помощью бесплатного сервиса на сайте ФНС России (выберите вид отчета и период, затем нажмите «Формат документа». Вы увидите раздел «Состав и структура документа (Документ)», где прописаны все обязательные элементы файла и требования к ним. Если в колонке «Признак обязательности элемента» стоит «О», без этого показателя отчет не примут).
Нужно проверить отчет и отправить его заново.
Регистрация уточненного документа без первичного. Код 0400300001.
Как правило, в строке «номер корректировки» в первичной декларации проставляется «000», при представлении уточненной декларации указывается номер корректировки: «001», «002», «003» и т.
ФНС может направить уведомление об отказе в приеме, если:
Нужно проверить строку «номер корректировки», исправить ошибку, выгрузить данные заново и отправить их в налоговую.
Важно: не отправляйте уточненную декларацию без квитанции о приеме первичного отчета и не подавайте уточненный расчет в один день с первичным.
В ЕРСВ нарушено равенство взносов. Код 0400400011.
Это означает, что расчет не прошел логистический контроль.
В соответствующих строках раздела 1 приложения 1 к расчету необходимо указать:
Данная ошибка, как правило, возникает, если:
Проверьте расчет по контрольным соотношениям ФНС и ФСС в бесплатной программе Tester (требует регулярного обновления). Теперь она проверяет не только формат, но и контрольные соотношения (информация ФНС от 26. 2017). Тестовую программу регулярно обновляйте.
Ошибки в персональных данных сотрудников могут быть в базе налоговой инспекции. В таких случаях необходимо направить в инспекцию письмо с точными данными СНИЛС, ФИО и ИНН каждого сотрудника.
Ошибки в приеме могут быть также вызваны обновлением приемного комплекса в налоговой инспекции, значит, нужно несколько дней подождать и отправить отчеты повторно.
000 – обобщенные ошибки
010 – представление налоговой декларации (расчета) не в установленном порядке
020 – ошибки в имени файла
030 – ошибки, выявляемые при форматном контроле
040 – ошибки, выявляемые при логическом контроле
050 – ошибки, выявляемые при проверке по справочникам
Классификатор ошибок, выявленных при форматно-логическом контроле файлов налоговой и бухгалтерской
отчетности ФНС России
<1> VVV – имя (код) элемента (реквизита, атрибута, тега) в файле.
<2> RRR – номер строки обработанного файла.
<3> KKK – количество разделителей.
<4> SSS – символ (совокупность символов разделителей).
<5> Где NNNN – идентификатор документа информационной части файла.
<6> ttT – количество знаков в дробной части.
<7> XXX – значение элемента.
<8> BBB – минимальная длина реквизита.
<9> MMM – максимальная длина реквизита.
Если налоговый орган прислал уведомление об отказе в приеме файлов электронной отчетности, нужно устранить ошибки и направить отчетность повторно. Практика показывает, что проблемы с отправкой отчетности возникают, как правило, из-за одних и тех же ошибок.
- 0200100000 – Структура имени файла не соответствует требованиям формата
- 0300300000 – Структура файла не соответствует требованиям формата
- 0400100001 – Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленному в файле
- 0400200005 – Документ с указанным “Видом документа” и “Номером корректировки” уже зарегистрирован
- 0500100000 – Значение элемента отсутствует в справочнике
0200100000 – Структура имени файла не соответствует требованиям формата
R_T – префикс, обозначающий принадлежность информации файла к определенному виду. (Вид и тип информации представляются сочетанием символов (латинские буквы и цифры));
A – идентификатор получателя, которому направляется файл отчетности;
K – идентификатор конечного получателя, для которого предназначена информация из данного файла отчетности;
- для организаций – девятнадцатиразрядный код (ИНН и КПП юридического лица);
- для физических лиц – двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН, при отсутствии ИНН – последовательность из двенадцати нулей);
- для налоговых органов – четырехразрядный код (код налогового органа).
O – идентификатор отправителя информации, имеет вид:
- для организаций идентификатор отправителя информации представляется в виде девятнадцатиразрядного кода (ИНН и КПП юридического лица);
- для физических лиц – двенадцатиразрядный код (ИНН физического лица, имеющего ИНН. При отсутствии ИНН – последовательность из двенадцати нулей);
- для налоговых органов – четырехразрядный код (код налогового органа ).
GGGG – год формирования передаваемого файла, MM – месяц, DD – день;
N – идентификационный уникальный номер файла. (Длина – от 1 до 36 знаков. Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла
Расширение имени файла должно быть xml.
0300300000 – Структура файла не соответствует требованиям формата
По этой же причине может возникнуть ошибка: “Файл не соответствует xsd-схеме”, с кодом: 0300300001
0400100001 – Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленному в файле
- неправильное указание данных налогоплательщика в налоговой отчетности;
- налогоплательщик снят с учета;
- сведения о налогоплательщике отсутствуют в базе ФНС России.
Не исключено, что нам придется связаться с налоговой инспекцией, чтобы уточнить там – не был ли налогоплательщик снят с учета или переведен в другую налоговую (в связи с реорганизацией) и проверить регистрацию его в базе ФНС России.
0400200005 – Документ с указанным “Видом документа” и “Номером корректировки” уже зарегистрирован
Или когда при формировании уточненного файла отчетности мы забываем изменить статус отчета с “первичного” на “корректирующий”.
0500100000 – Значение элемента отсутствует в справочнике
- СППФД – Справочнике периодов применения форматов представления в электронном виде налоговых деклараций, расчетов (уточненных налоговых деклараций, расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов
- СФНД – Справочник форматов документов, используемых налоговыми органами и налогоплательщиками при реализации электронного документооборота в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах
Неправильное указание (отсутствие) сведений по доверенности. Код 0100500000.
Информация классификатора представлена в одной таблице.
Каждая строка таблицы состоит из кода ошибки и наименования ошибки.
В таблице классификатора использованы иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования.
ККК – класс ошибок (признак, отражающий общность содержания подмножества ошибок),
АААА – регистрационный номер ошибки в пределах подкласса.
010 – нарушение установленного порядка представления налоговой и бухгалтерской отчетности;
020 – имя файла не соответствует установленным требованиям;
030 – ошибки, выявляемые при форматном контроле;
040 – ошибки, выявляемые при логическом контроле;
Имя файла для загрузки таблицы в АСВК – KOFO. TXT.
Строки таблицы идентифицируются полем KOD (Классификационный код).
Состав и форматы полей таблицы KOFO Справочника