В 2017 году страхователи сдают в ПФР последний отчет по форме РСВ-1 за 2016 год, и по-прежнему будут сдавать сведения по форме СЗВ-М. При сдаче отчетности в ПФР, страхователь может получить в ответ от Фонда сообщение об ошибках. Все ошибки, указанные в протоколе, закодированы, от их кодировки зависит, принят или не принят отчет. В каком случае отчет будет принят, а когда протокол считается отрицательным, что означают коды в протоколе, и как расшифровывается ошибка в отчете ПФР «30», рассмотрим в нашей статье.
Форму СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности» в 2020 году подают работодатели, у которых в отчетном месяце зафиксированы кадровые изменения (оформлен прием или увольнение сотрудника, перевод на другую постоянную работу и т. ), либо когда сотрудник написал заявление о переходе на электронную трудовую книжку или о продолжении ведения ее бумажного варианта. Все эти сведения должны попасть в базу ПФР. При передаче отчетности не исключена вероятность ошибки в СЗВ-ТД. Недостоверность может обнаружить как Фонд, так и сам работодатель. Как исправить ошибки в СЗВ-ТД, чтобы сведения были приняты?
Диночекспросил 9 февраля 2021 в 15:31
На самом отчете отметка ПФР, что отчет принят частично!
Что исправлять и как? Дозвониться до них как всегда не реально!
12 626 баллов, г. Симферополь
Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет
vg_m, Здравствуйте! Спасибо за помощь!
Иногда при сдаче СЗВ-М от Пенсионного фонда России (ПФР) приходит ошибка с кодом 30. Что она означает и как ее исправить, рассказывает специалист интернет-бухгалтерии «Моё дело» Виктория Никульшина.
Ответный протокол ПФР с ошибкой 30 указывает на необходимость пересдачи СЗВ-М в «усеченном» варианте — только по сотрудникам, в чьих данных выявились расхождения. Как это правильно сделать, рассказываем в статье. Что значит ошибка с кодом 30 в СЗВ-МВ протоколе Пенсионного фонда четко прописываются тип ошибки и ФИО сотрудника, у которого они обнаружены. Можно выделить три вида искажений и неточностей, которым присваивают код ошибки 30:
- Орфографические и пунктуационные ошибки.
- Несоответствие данных застрахованного лица с базой ПФР.
- Отсутствие обязательных для заполнения элементов.
Работодатель обычно допускает следующие ошибки с кодом 30 при заполнении СЗВ-М:
- лишние знаки в полях таблицы: точки, запятые, двоеточия (например, после фамилии, имени, отчества сотрудника);
- лишние пробелы между словами или перед номером СНИЛС и ИНН;
- номера строк не по порядку;
- неправильный номер СНИЛС;
- неправильный номер КПП страхователя;
- в поле ИНН сотрудника стоят нули (если нет ИНН поле заполнять не нужно);
- отсутствует фамилия или имя сотрудника (отсутствие отчества не считается ошибкой).
Отчет СЗВ-М с ошибкой кода 30 считается сданным, но принимается частично. Работодатель может пересдать отчет заново (например, если неправильно указан КПП страхователя) или представить дополняющий отчет на конкретных сотрудников. Причины появления ошибки 30Основная причина — это невнимательность исполнителя при заполнении отчета. Всех указанных ошибок можно избежать, если вовремя сверять все данные и контролировать правильность ввода ФИО, ИНН и СНИЛС по личной карточке сотрудника. Также нужно следить за правильностью выгрузки данных из бухгалтерской (кадровой) программы, чтобы в результате в отчет не попала некорректная информация. Если СЗВ-М сдавать в электронной форме, вероятность допустить ошибку будет намного ниже — данные вносят один раз и потом копируют из отчета в отчет, добавляя данные по новым сотрудникам. Как исправить ошибку 30 в СЗВ-МИтак, вы получили положительный протокол ПФР по СЗВ-М с кодом 30. У вас есть 5 рабочих дней, чтобы сдать исправленный отчет без уплаты штрафа. Ваши действия:
- Нужно сформировать отменяющую форму СЗВ-М — копируете исходный отчет, удаляете из него все сведения о сотрудниках, чьи данные заполнены верно. Остаются только сведения о застрахованном лице, по которому ПФР обнаружил ошибку. Ничего не меняете, и отправляете этот СЗВ-М с типом формы «отмн» (отменяющая).
- Нужно подготовить скорректированную форму СЗВ-М. Исправляете данные по застрахованному лицу и отправляете отчет с типом формы «доп» (дополняющая).
Если все сделано правильно, через некоторое время вам придет положительный протокол ПФР без указания ошибок. Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Компании, которые с ошибками заполнят СЗВ-ТД, могут получить сообщение с кодом ошибки 30. Это значит, что ПФР сведения принял, но не все из них смог отразить в своей базе. ПФР опубликовал итоговый вариант формы СЗВ-ТД, который надо сдать не позднее 17 февраля. Как заполнить отчет >>> А заполнить отчетность онлайн поможет программа “БухСофт”. Из-за чего может быть код ошибки 30 в СЗВ-ТДСдавать форму СЗВ-ТД должны все страхователи. Это российские организации, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели и отделения иностранных компаний. Представлять СЗВ-ТД необходимо на сотрудников, с которыми страхователь заключил или прекратил трудовые отношения в соответствии с ТК или иными федеральными законами, включая тех, кто трудится по совместительству и на дистанционной работе. Как заполнить отчет в разных ситуациях – примеры и образцы >>>Как исправить ошибки в СЗВ-ТДЧтобы исправить ошибку в сданном отчете, подайте новую форму. Как заполнить СЗВ-ТД, зависит от того, в каких сведениях ошибка и что нужно исправить. Бухгалтер по ошибке подал на сотрудника СЗВ-ТД со сведениями о подаче заявления 13 апреля 2020 года о продолжении ведения трудовой книжки. Сотрудник такого заявления не подавал. Сдайте на сотрудника новую форму СЗВ-ТД за апрель 2020 года с ранее указанной датой и поставьте знак «X» в поле «Признак отмены». Образец >>>Сведения о трудовой деятельности. Корректируют их по следующей схеме. Сначала отмените ранее представленные сведения. Для этого заполните в новом отчете сведения, которые требуется отменить так же, как в первоначальной форме. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставьте знак «X» (п. 6 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25. 2019 № 730п). В следующей строке заполните скорректированные (исправленные) сведения. Если надо отменить сведения, то заполните сведения в полном соответствии с первоначальными данными, которые требуется отменить. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставьте знак «X» (п. 6 Порядка заполнения, утв. постановлением Правления ПФР от 25. 2019 № 730п). Дата подачи заявления. Чтобы скорректировать сведения, представьте новую форму СЗВ-ТД и укажите в соответствующей строке новую дату подачи заявления. Если надо отменить сведения, то приведите в новой форме СЗВ-ТД в соответствующей строке ранее указанную дату. В поле «Признак отмены» проставьте знак «X». Как исправить код ошибки 50 в отчете СЗВ-ТД, читайте тут.
Проверка отчетности для ПФР
Эта программа служит для проверки расчета РСВ-1 и сведений по форме СЗВ-М. Специалисты Пенсионного фонда, принимая отчетность от страхователей, тоже используют это программное обеспечение, поэтому лучше заранее увидеть все свои ошибки и сдать отчеты уже после внесения необходимых исправлений.
Действующие электронные форматы для расчета РСВ-1 были утверждены Правлением ПФР 02. 2015 постановлением № 243п, а для СЗВ-М – 07. 2016 постановлением № 1077п.
Виды ошибок в «пенсионных» отчетах
В ходе проверки отчетности все отклонения обозначаются в протоколе определенными кодами, означающими насколько груба допущенная неточность или ошибка:
- коды 10 и 20 подразумевают предупреждение, при этом протокол проверки положителен, а отчет будет принят без необходимости представлять повторные сведения; при наличии кода «20», для ПФР возможно потребуются некоторые пояснения;
- коды 30, 40 и 50 – ошибки. При наличии этих кодов в протоколе, ПФР не примет отчетность, или примет ее, но не полностью.
Самые «фатальные» ошибки имеют код «50» и означают неверную структуру файла. При их наличии дальнейшая проверка отчета невозможна, а протокол имеет статус «документ не принят». К таким ошибкам относится, например, некорректная ЭЦП, которой подписан отчет, и неправильный ИНН страхователя. После исправления всех ошибок такую отчетность нужно сдавать заново.
Если в протоколе есть ошибки с кодом «40», то протокол будет положительным, а отчет может считаться принятым, но лишь частично. Этот код указывает на наличие в отчете недопустимых символов или кодов, например, после фамилии работника поставлена точка, имеются двойные пробелы, лишние дефисы и т. Ошибки по таким лицам исправляются, и в ПФР на них сдаются уточненные отчеты.
Что означает ошибка в отчете ПФР «30»
Ошибка «30» в протоколе проверки говорит о том, что в отчете недостает каких-либо блоков и элементов, либо что они неправильно сочетаются между собой. Например, это могут быть следующие недочеты, допущенные страхователем:
- указан неверный КПП организации-работодателя;
- в ИНН застрахованного лица указаны только нули; если ИНН работника неизвестен, то заменять его нулями недопустимо – программа посчитает такой «нулевой» ИНН не соответствующим алгоритму и не пропустит отчет;
- СНИЛС работника, указанный в отчете, не соответствует СНИЛСу в страховом свидетельстве, а значит и СНИЛСу, содержащемуся в базе ПФР;
- не указаны фамилия, имя и отчество застрахованного лица либо указаны не полностью (только имя, или только фамилия и т.п.), или с искажениями, что не соответствует данным из базы.
Протокол, содержащий ошибку в отчете ПФР «30» считается положительным, а отчет может быть частично принятым, если ошибки касаются не всех застрахованных лиц. В подобных случаях страхователю потребуется повторно или дополнительно предоставить исправленную отчетность на одного или нескольких работников.
Коды ошибок СЗВ-ТД
Для проверки разработаны специальные программы, благодаря которым отчет СЗВ-ТД выдает ошибку еще на стадии подготовки сведений. В этом случае страхователь может сразу поправить еще не отправленную форму, просто изменив в ней данные на верные.
Ошибки при заполнении СЗВ-ТД обнаруживает и ПФР. Тогда работодателю направляется протокол, по которому можно определить, принята отчетность или нет, и нуждается ли информация в отчете СЗВ-ТД в уточнении.
Все возможные ошибки обозначаются определенными кодами. Для СЗВ-ТД ошибки 50 (и иные) приведены в нормативном документе, содержащем общие требования к заполняемой форме – Постановлении ПФР № 730п от 25. 2019. Они перечислены в таблицах, содержащихся в приложениях 1-4 к Правилам заполнения отчета.
Рассмотрим их возможные значения подробнее.
Код ошибки 50 в СЗВ-ТД
Если СЗВ-ТД не принят из-за кода ошибки 50, сведения нужно представить заново. В СЗВ-ТД грубой ошибке присваивается код 50, таким способом Фонд извещает работодателя о том, что отчетность не принята. Чаще всего отказ происходит из-за:
- недействительной подписи уполномоченного лица;
- неверного формата электронного отчета.
Возможные ошибки 50 в СЗВ-ТД:
- кодировка «АФ.КСФ.1.1» говорит о том, что файл (как XML-документ) некорректен;
- в СЗВ-ТД ошибка 50 «АФ.СХ.1.1» сообщает, что файл не соответствует XSD-схеме;
- кодировка «АФ.ЭП.1.1» применяется при некорректной (недействительной) электронной подписи уполномоченного представителя;
- ошибка в СЗВ-ТД «АФ.СХ.1.1.2» обозначает, что указанный в отчете СНИЛС сотрудника в пределах документа не уникален;
- код «ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1» сообщает, что в базе не найден указанный регистрационный номер страхователя на момент оправки отчета;
- «ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2» – ИНН организации (ИП) не согласовывается с указанным в базе ПФР;
- код «ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1» проставляется при неправильном указании даты заполнения (она не может быть позже текущей и ранее 2020 года).
Корректировка отчета СЗВ-ТД с кодом ошибки 50, а также при иных нарушениях, производится по определенным правилам, которые будут рассмотрены ниже.
Ошибка 30 в СЗВ-ТД
Отчетность с ошибками 30 в СЗВ-ТД Фонд принимает. Однако, нужно учитывать следующее: если в протоколе приемки отчета СЗВ-ТД указана ошибка 30 – в базу загрузились не все данные страхователя и часть сведений нуждается в уточнении.
К примеру, возможны следующие ошибки:
- данные работника в отчете (СНИЛС, ФИО) не совпадают с данными, имеющимися у ПФР (код «ВС.Б-ЗЛ.1.1»);
- СНИЛС ошибочен, нарушение обнаружено в последних двух контрольных цифрах номера (ВСЗЛ.ОП.1.1);
- при приеме сотрудника в записи пропущен реквизит должности (кодировка «ЭТК.СЗВ-ТД.1.5»);
- СЗВ-ТД выдаст ошибку 30 при увольнении сотрудника из-за отсутствия в исходной отчетности статьи ТК РФ, либо основания увольнения (ошибка «ЭТК.СЗВ-ТД.1.6»);
- не проставлена дата подачи заявления о выборе бумажной или электронной формы трудовой книжки (код «ЭТК.СЗВ-ТД.1.21»);
- в СЗВ-ТД код ошибки 30 возможен, если дата заполнения отчета или представления его в Фонд более ранняя, чем дата самого кадрового события («ЭТК.СЗВ-ТД.1.3» или «ЭТК.СЗВ-ТД.1.2»);
- неверным количеством цифр отражен год («ВСЗЛ.ОП.1.10»).
Такие ошибки при отправке СЗВ-ТД могут возникать и при подаче корректирующих форм. В том числе 30-тый код отразится в протоколе, если в базе ПФР не найдется исходный отчет («ВС. Б-МП. 1»), или, наоборот, выяснится, что ПФР уже принимал ранее точно такие же сведения («ВС. Б-МП. 2»).
Если возникла ошибка 30 в СЗВ-ТД, как исправить отчетность? Для отмены или корректировки поданных сведений используется единый порядок внесения исправлений. Действующие правила одинаковы – как для кода 50, так и для ошибок с кодом 30 или 20 – мы расскажем о них в конце статьи.
При сдаче СЗВ-ТД в протоколе стоит код 20
Ошибки при проверке СЗВ-ТД с кодом 20 не считаются критичными, Фонд такие сведения принимает. Однако следует обратить на них внимание – при недостоверной информации отчетность можно пересдать.
Ошибки при сдаче отчета СЗВ-ТД с кодом 20 возникают, если:
- КПП страхователя в карточке Фонда не соответствует указанному в сведениях (код «ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3»);
- ранее уже были поданы сведения по этому человеку с таким же видом мероприятия, датой и отметкой о совместительстве («ВС.Б-МП.1.3»).
Как исправить отчетность
В Постановлении № 730п приведены правила заполнения формы СЗВ-ТД. Согласно требованиям нормативного документа, изменения вносятся следующим образом:
- Для полной отмены представленных ранее данных, касающихся трудовой деятельности работника, при их ошибочной отправке, в отчете снова указывается та же самая информация, но в графе 10 «Признак отмены сведений» ставится знак «Х» (п. 2.6 Правил).
- При недостоверных данных о кадровых изменениях, нуждающихся в уточнении, форма исправляется следующим образом (п. 2.7 Правил):
- в первую строку сведений снова вносятся представленные ранее сведения о трудовой деятельности, но в графе 10 указывается их отмена (с помощью символа «Х»);
- во вторую строку вписывается правильная информация.
При внесении исправлений рекомендуется использовать следующий порядок действий:
- сначала найти ошибочный реквизит;
- внести необходимые изменения;
- запустить программу проверки исправленной отчетности;
- убедившись, что СЗВ-ТД код результата 50, 30 или 20 больше не выдает, заново предоставить форму в ПФР.
Обычные программы подготовки и отправки отчетности могут не выявить неверную информацию. При проверке СЗВ-ТД алгоритм ПФР считается более точным, так как он сверяет форму страхователя с учетными данными Фонда, поэтому для заполнения сведений и их проверки лучше использовать программы, разработанные Пенсионным фондом и размещенные для бесплатного скачивания на их сайте.
Критичные ошибки при отправке СЗВ-ТД необходимо исправить, иначе работодатель может быть наказан за представление недостоверных сведений.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Как узнать коды ошибок отчета СЗВ-ТД
ПФР на своем официальном сайте предлагает вниманию страхователей бесплатные программы не только для составления персонифицированной отчетности, но и для проверки ее формата и правильности составления.
Фактически файл сведений СЗВ-ТД, подготовленный в одной программе, загружается в программу проверки, которая выдает результат с соответствующим кодом.
Возможные коды ошибок приведены в приложениях 1-4 к Порядку работы с СЗВ-ТД, утвержденному Постановлением Правления ПФР от 25. 2019 № 730п.
Ошибки имеют следующую градацию:
- некритичные – ПФР примет сведения, но укажет работодателю на неточности (код 20);
- допустимые – ПФР также примет отчет, но работодатель должен иметь в виду, что сведения требуют дополнения или уточнения (код 30);
Расскажем о кодах подробнее.
Код 20 в СЗВ-ТД
ПФР предусматривает лишь два случая для ошибки 20:
Случай
Вероятные причины возникновения
КПП отчета отличается от КПП по данным ПФР
Возможно, ответственный за составление отчета допустил опечатку, либо не учел изменение КПП предприятия или присвоение КПП подразделению, либо ПФР не обладает соответствующей информацией об изменении реквизитов страхователя
По застрахованному лицу повторно подается информация о совместительстве
Данные дублируются по невнимательности должностного лица
Код ошибки 20, 30, 50 – как исправить
Корректировка сведений осуществляется в едином порядке.
Как исправить ошибки 20, 30 и 50 в СЗВ-ТД? Путем отмены ранее представленной информации:
- страхователь определяет, какую ошибку допустил;
- заполняет форму СЗВ-ТД некорректными строками, которые уже поданы в ПФР, и отмечает их знаком «Х» как отменяемые;
- в следующей строке указывает правильные данные.
Если речь идет о неверной дате подачи заявлений, подается СЗВ-ТД со знаком «Х» напротив неверной даты, а затем представляется СЗВ-ТД с верной датой подачи заявления.
Код ошибки 07010405
Такой код отражает ошибку расшифровки файла, которая возникает по факту передачи файла отчета в систему электронного документооборота ПФР. Возможные причины:
- криптопровайдер несовместим в операционной системой, устарел либо не был зарегистрирован;
- контейнер ключа криптопровайдера отсутствует в хранилище, необходимо провести его повторную установку;
- антивирус блокирует передачу данных – необходима правильная настройка.
Фактически такой отчет не может быть принят: система ПФР просто «не распознает» представленные сведения. Поэтому важно разобраться с причинами ошибки и подать СЗВ-ТД вновь.
Код результата 30 в СЗВ-ТД
Такое нарушение представлено более разнообразными случаями.
Взаимодействие со страхователями и зарегистрированными лицами
Случай
Вероятные причины возникновения
Имя работника не соответствует информации ПФР
Допущены грамматические ошибки или изменились данные сотрудника
Не принят отменяющий отчет, т. нет исходных сведений, подлежащие отмене
Представлены не все данные ранее либо некорректно составлена отменяющая форма
Мероприятия не учтены, т. они дублируют уже представленные ранее
Повтор информации, уже полученной ПФР
Проверка документа
Случай
Вероятные причины возникновения
Страховой номер не прошел проверку
Указан неверный номер, последние 2 числа не совпадают с рассчитанным особым образом контрольным числом
Неверный формат даты
Год указывается четырьмя цифрами
Неправильная дата мероприятия
Мероприятие не может быть датировано позже текущего дня или позже дня заполнения
Неверный период
Дата «по» не может быть раньше даты «с»
Недостаточно данных указано при приеме работника
Не заполнены сведения о должности
Недостаточно данных при увольнении работника
Нет основания увольнения, нет ссылок на нормы ТК РФ, нет причины увольнения
Отсутствие даты подачи заявления о переходе на ЭТК или продолжении ведения бумажной трудовой
Факт подачи заявления должен подтверждаться проставлением даты
Указание некоторых других кадровых изменений также должно сопровождаться соответствующей информацией:
- «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» – должны быть заполнены сведения;
- «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» – сопровождается заполнением сведений и/или указанием должности;
- «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» – сопровождается сведениями или указанием должности.
Код результата 50 СЗВ-ТД
Код 50 встречается в таких случаях:
Случай
Вероятные причины возникновения
Неверно заполнен XML-документ, несоответствие XSD-схеме
Некорректное заполнение
Страховой номер работника в пределах отчета не уникален либо не найден
Сотрудник включен в отчет повторно, либо указан неверный страховой номер
Некорректна ЭЦП
Истек срок действия ЭЦП
Нет рег. номера работодателя в базе ПФР
Страхователь не зарегистрирован в ПФР на момент сдачи отчета
ИНН не совпадает с ИНН в карточке страхователя
Неверно указан ИНН работодателя
Неверная дата формирования данных
Указана дата позднее текущей либо раньше 2020 года
Заключение
Ошибки в СЗВ-ТД имеют разную степень весомости, но в целом все они требуют исправления и уточнения. Чтобы скорректировать представленные данные, необходимо отменить поданные ранее сведения.