04004000018 код ошибки

Компания обязана присылать отчет в ФНС. В письме приходит ответ: принимают или отказывают, и указывается причина. Код ошибки: 0400500000 в уведомлении об исчисленных суммах налогов – одна из самых сложных ситуаций для бухгалтера. Слишком много вариантов – нет какого-то единого ответа, что можно с этим сделать. Поэтому нужно поэтапно решать этот вопрос.

Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода. Чтобы бухгалтерам было проще разобраться, в чем ошибка и как ее исправить, эксперты Экстерна составили шпаргалку по 10 самым распространенным причинам отказов.

Кто обязан сдавать отчетность через интернет

Отказ в приеме отчетности

Экстерн помогает «отловить» большинство ошибок до отправки отчета, а если придет отказ — быстро сориентироваться, что и как исправить.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.

Как действовать (продолжение)

Отказов в приеме отчетности в десятки раз больше — мы рассмотрели только самые частые. Отчитывайтесь через Экстерн, чтобы не допускать ошибок, а если ошибки все же закрались — быстро их исправлять.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.

Сдача любых видов отчетности во все контролирующие органы: ФНС, СФР, Росстат, РАР, РПН

При подаче налоговой отчётности в соответствующие органы ваш отчёт может быть возвращён с найденной ошибкой «Код: 0400400011», и описанием «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам». Обычно данная ошибка возникает из-за несовпадения контрольных сумм отчётности (бухгалтером не учтены какие-то копейки), но бывают также ситуации, когда ПФР вовремя не передаёт данные налоговым органам, потому в отчёте находятся различные ошибки и неточности. В данном материале я расскажу, что это за ошибка 0400400011, когда она возникает, и как исправить ошибку «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов» на вашем ПК.

ВНИМАНИЕ! РСВ 2021. Отказы из ФНС

Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицамСвед: Пр.1.1 стр.001(привед.тариф)=1 Сумма по гр.1 стр.(050 — 051)пр.1.1 = 1059215.17 Сумма по гр.2 стр.(050 — 051)пр.1.1 + стр.220 (1,2,3 месяц поп) п.р.3.2.1 = 1081715.17 разница = -22500.002. В сервисе появляются валидации на строки 30, 50 в приложении 1 к разделу 1: а.

Должно быть равно сумме значений (030(2) и сумма по столбцу 210 за предыдущие отчетные периоды) по сотрудникам с кодом категории «КК» ( = «значение»).

b.Разница значений 050(1) — 051(1) ( = «значение») должна быть равна 050(2) — 051(2) + ∑значений по столбцу 220 за предыдущие отчетные периоды по сотрудникам с кодом категории «КК» ( = «значение») Что означают ошибки.

Данные ошибки говорят о том, что в базе ФНС не сходятся суммы указанные в приложении 1 к разделу 1(нарастающий итог с начала года)

Как понять уведомление ФНС об отказе

Возможно, ранее вы подали документ с тем же номером корректировки. Если это так, укажите в реквизитах отчета следующий номер корректировки и отправьте снова.

Если вы впервые сдавали отчет с таким номером корректировки, ошибка может быть связана с тем, что файл повторно загрузился базу данных ИФНС. Отчет в этом случае считается представленным.

Как проверить, что отчет принят, описано в инструкции

Отказы с такой формулировкой приходят на РСВ.

Причина в том, что в базе ФНС суммы в приложении 1 Раздела 1 не сходятся с суммой значений за 3 месяца из Приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды.

Как исправить эту ошибку, описано в инструкции

Экстерн помогает «отловить» большинство ошибок до отправки отчета, а если придет отказ — быстро сориентироваться, что и как исправить. Попробуйте — 3 месяца бесплатно.

Если документ подписывал не руководитель организации, убедитесь, что вы представили в инспекцию доверенность на право подписи. Если вы уверены, что передавали доверенность, или отчет подписывал сам руководитель, воспользуйтесь инструкцией.

Отказов в приеме отчетности в десятки раз больше — мы рассмотрели только самые частые. Отчитывайтесь через Экстерн, чтобы не допускать ошибок, а если ошибки все же закрались — быстро их исправлять. Попробуйте — 3 месяца бесплатно.

030 (сумма выплат сотрудникам за весь год) автоматически сравнивается с суммой указанной в гр.2 стр.030 (сумма выплат за 4 квартал) + значение графы 210 за прошлый период, обычно 9 мес.

(обычно подтягивается из базы ФНС). Если программа выявляет разницу, бухгалтер получает ошибку 0400400017.

Если в графе 1 значение больше, тогда, вероятно, в предыдущих периодах не показано в разделе 3 графе 210 необлагаемое пособие (пособие сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком до полутора лет). Ранее раздел 3 мог не заполняться по указанным сотрудникам, так как пособия до полутора лет не облагаются взносами в ПФР. При подаче же данного отчёта в графе 1 упомянутое необлагаемое пособие может быть учтено.

Причины ошибки по РСВ 0400400011

При наличии ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам налоговики не объясняют ее причины. Необходимо самостоятельно разобраться, в чем содержится несоответствие, исправить РСВ и подать его в установленные законом сроки. При просрочке сдачи отчетности налоговая инспекция штрафует компанию минимум на 1 тыс. руб. вне зависимости от причины опоздания.

Определить причину ошибки самостоятельно можно по первым 3-м числам из кода, поскольку в ФНС установлены классы нарушений. Ниже представлена таблица с расшифровкой классов ошибок по первым трем числам из кодировки:

На практике выявлены частые причины появления ошибки 0400400011 в РСВ, связанные с нарушением условия равенства значения суммы страховых взносов. К ним относятся такие моменты:

в разделе 3 указаны неверные СНИЛС сотрудников;
у нескольких работников указан один и тот же номер СНИЛС;
суммы взносов в некоторых графах округлены до значения без копеек, в соответствии с чем происходит несовпадение сумм из раздела 1 и раздела 3.

Данный тип ошибки может появиться также в том случае, если ПФР передал в налоговую инспекцию неверные номера СНИЛС.

Ошибка 0400400018 в расчете по страховым взносам

Сумма по гр.2 стр.030 пр.1.1 + гр.2 стр.010 пр.10 поп + стр.210 (1,2,3 м.поп) п.р.3.2.1 = 439905896,49 разница = 313189,19 -0400400018: Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам Свед: П.р.

Рекомендуем прочесть: Прибавят инвалидам с детства пенсию в январе 1000 рублей

Важно Shrek_yar 25.01.18 — 16:48 Добрый день.

Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам

и ИНН работников страхователя.

Приходит от ФНС ошибка что не верные суммы, хотя все проверяем, все суммы сошлись. Инфо У кого нибудь было такое сейчас?

Как же исправить в расчете по взносам ошибку 0400400011, выясним это в следующем разделе. При отклонении расчета налоговиками страхователю необходимо перепроверить все сведения, отраженные в нем: Если обнаружатся числовые показатели со знаком «–», необходимо их удалить из расчета, заменив на положительные числовые значения.

Причинами ошибок может стать разница показателей всего в несколько копеек.

Нужно проверить все математические действия по расчету. Контрольные соотношения как внутри самого отчета, так и с внешними отчетными формами проверяются в , либо в программах спецоператоров связи. В последних обычно если отчет не проходит контрольные соотношения, то он не подлежит отправке по ТКС.

Суть и причины ошибки 0400400011 «Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов»

Как следует из вышеприведённого текста, проверяющая программа налоговых органов нашла несовпадение в контрольных суммах отчёта, потому выдала ошибку 0400400011. Интересоваться конкретикой возникшей проблемы у налогового специалиста обычно бессмысленно, так как анализ отчётности проводит соответствующая программа, и именно она выдаёт упомянутый негативный результат.

Конкретные причины ошибки 0400400011 могут быть следующими:

Некорректные значение отчётных показателей (несовпадение по контрольным суммам, разница на пару копеек и др.);
У физических лиц в отчёте совпадают СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счёта), у некоторых лиц может оказаться два СНИЛСа и так далее;
Также может возникать код ошибки:0400500003 (её исправления я описал в статье по ссылке);
В отчёте есть расхождения между ФИО и СНИЛС;
Органы ПФР вовремя не передали необходимые для проверки отчётности данные налоговой службе.

Компьютерная помощь

Первая – общегодовые показатели; Вторая – показатели за первые три квартала с прибавкой к ним суммы за последний квартал.

Программы должны своевременно обновляться. Удостоверяется, все ли работники страхователя внесены в расчет. В данных их СНИЛС, ИНН, Ф.И.О.

И нашел в результате несоответствие. Впервые расчет по страховым взносам стал массово приводить к этой неприятности в начале прошлого (2018-го) года, когда государственная налоговая служба начала использовать совершенно новые контрольные соотношения. Обычно автоматическая программа, используемая при сверке в ФНС, также присылает и саму сумму разницу, которая была обнаружена в процессе.

К примеру, причиной того, что возникает ошибка 0400400017, может стать отсутствие в соответствующей строке каких-либо необлагаемых пособий.

Сотрудник организации банально забыл внести такие пособия в квартальных отчетностях, тогда как в общем отчете они оказались учтены. Итак, что это значит, разобрались, теперь осталось понять, как решить возникшую проблему.

Внимание А в строках 190 – 300 подраздела 3.2 расчета во всех знакоместах проставьте «0»;

Рекомендуем прочесть: Санитарные требования к обустройству и содержанию детских учреждений дополнительного образования

Ошибка не затрагивает индивидуальные сведенияЧтобы уточнить сведения о застрахованных физлицах, за исключением персональных данных, уточненный расчет надо заполнить так:

IT-новости и обзоры

Так, причиной для ошибки часто становится невнесение определенных пособий в квартальных отчетах.

То есть работник предприятия внес их в общий годовой отчет, а в квартальные забыл включить. Методы исправления ошибки Предусмотрено несколько способов, которыми можно откорректировать отчеты и исправить неточности.

Рассмотрим различные варианты исправления ошибок: перепроверить все суммы, цифры, их наличие в соответствующих строках годового и квартальных отчетов. Если на предприятии есть несколько бухгалтеров, которые занимаются составлением отчетности для налоговой, руководство должно поставить задачу перепроверки данных перед всеми бухгалтерами.

После чего необходимо сверить полученные итоги; особое внимание следует уделить третьему разделу отчетности, куда требуется внесение корректировок по данным, которые отсутствуют по отдельным работникам; использовать специально разработанное программное обеспечение.

Как исправить ошибку 0400400011

Чтобы избавиться от ошибки 0400400011 рекомендую сделать следующее:

Ещё раз внимательно проверьте ваш отчёт, убедитесь, что все цифры «играют», и нет различий в копейках;
Проверьте, не совпадают ли СНИЛС у разных людей, нет ли расхождений между ФИО и СНИЛС физического лица;
Используйте различные программные инструменты и сервисы для проверки корректности вашей отчётности (CHECKXML+2НДФЛ 2017, «TESTER», «Налогоплательщик ЮЛ», «Контур», «Проверка отчетов онлайн» для пользователей сайт «Бухонлайн», и другие инструменты);
Позвоните исполнителю налоговой службы и поинтересуйтесь конкретной причиной ошибки. Обычно исполнители не горят желанием разбираться в вашей отчётности (ошибки возникают не только у вас), но, возможно, вам повезёт и вы попадёте на вполне благожелательного налоговика;
Подождите пару дней. Как я уже упоминал выше, бывают ситуации, когда ПФР вовремя не передаёт соответствующие данные в налоговую службу, потому в отчётах возникают всяческие неточности. В таком случае специалисты налоговой службы рекомендуют пару дней подождать, а потом вновь прийти в налоговую, и попробовать сдать ваш отчёт.

Разъяснения по отказам ФНС на форму РСВ

Данные ошибки говорят о том, что в базе ФНС не сходятся суммы указанные в приложении 1 к разделу 1 (нарастающий итог с начала года), с суммой значений, за 3 месяца из приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды. Данные проверки реализованы на основании . Все перечисленные в письме проверки реализованы в сервисе.

Аналоги ошибок. Аналогом указанных ошибок полученных от ФНС у нас являются предупреждения типа:

Должно быть равно сумме значений (030(2) и сумма по столбцу 210 за предыдущие отчетные периоды) по сотрудникам с кодом категории «КК» (= «значение»).
Разница значений 050(1) — 051(1) (= «значение») должна быть равна 050(2) — 051(2) + ∑значений по столбцу 220 за предыдущие отчетные периоды по сотрудникам с кодом категории «КК» (= «значение»).

Как проверить наличие ошибок

Как исправить ошибку 0400500000

Первое, что нужно сделать – позвонить в ФНС. Региональный офис должен знать об основных трудностях, поэтому работники могут что-то подсказать. Если нет, то три варианта:

Уточнить период.
Указать другой КБК.
Узнать, действительно ли нужно подавать документы.

Некоторым пользователям помогает сменить программу на «Налогоплательщик ЮЛ». Последняя версия совместима с большинством устройств и возникает гораздо меньше багов. Все-таки, новое ПО для налоговиков еще слишком сырое – его недостаточно протестировали, да и разработчики вряд ли обладали нужными компетенциями, чтобы так быстро все ввести в работу.

Проверить период

Самая распространенная проблема. НДФЛ за ноябрь и декабрь 2022 должен проходить по 34/02, как квартальная отчетность, но нужно указывать – 34/04. В программе нужно попробовать сформировать годовой отчет, и тогда это поможет.

Основная сложность – период 34/02 должен быть указан для ноябрьский задолженностей. Но программа ничего не распознает. Скорее всего, это связано с попытками ФНС перейти на новую систему – еще не все до конца проработано.

Даже если сотрудники говорят, что для ноябрьских задолженностей нужно использовать период 34/02 – они ошибаются. С точки зрения своих норм они полностью правы, но если так сделать – их же внутренняя программа будет выдавать ошибку.

Уточнить КБК

Сейчас в отчетности нужно писать КБК ЕНП. Но из-за того, что отчетность идет за прошлый год – нужно заполнять код бюджетной классификации по существующим налогам. Это идет вразрез с новыми требованиями, но иначе платеж может не пройти.

В некоторых случаях, предприниматели вообще не должны были подавать уведомление. Деньги могут списать самостоятельно – исходя из данных предыдущих деклараций.

Это три типовых ситуации, которые закрывают большинство возникающих проблем. Но могут быть и другие, с которыми сталкивались 1-2 человека и не решали их в публичном поле.

Обратиться за консультацией

Самый простой способ – позвонить в налоговую и попросить объяснить, в чем ошибка. С другими проблемами это может помочь, но с 0400500000 могут быть сложности. Из-за того, что это чисто техническая ошибка, не всегда понятно, что с этим сделать.

В отзывах часто рассказывают, что в январе-марте налоговики сами не понимают, в чем может быть проблема. Из-за перехода на новый софт, дополнительных настроек и изменения системы работы, часть операций должна быть оформлена по-другому. Например: квартальный отчет должен по коду быть годовым, потому что у них все работает только с 2023 года. Даже если это противоречит логике закона.

Сотрудники ФНС периодически проводят публичные консультации. В ходе лекций или семинаров, бизнесмены и бухгалтеры могут узнать о новых тонкостях работы. В 2023 их станет гораздо больше из-за перехода на новую систему.

Вопросами образования занимаются в региональных офисах. Примерно раз в 2-3 месяца устраиваются мероприятия, где после объяснений можно подойти и попросить разъяснить что-то конкретное. Никаких вопросов к компании или конкретному бухгалтеру не будет. ФНС не будет пристальнее следить за теми, кто задает слишком много вопросов.

Форумы региональной федеральной налоговой службы – еще один способ получить необходимую информацию. В должностных инструкциях сотрудников есть обязательство периодически посещать портал и давать исчерпывающую консультацию.

Самое важное – получить письменный ответ. Он имеет практически такую же силу, как и заверенные документы. Теперь, даже если бухгалтер допустит ошибку, компании и должностному лицу не придет штраф – есть письменное подтверждение, а значит все в порядке.

Когда встречается код ошибки

Чаще всего возникает при подаче квартальной отчетности по задолженностям прошлым периодов. В основном – НДФЛ за ноябрь-декабрь. Январь стал месяцем, где ввели ЕНП, и с этим пришли новые сложности.

В общем классификаторе 0400500000 – это иные ошибки. Такая информация практически ничего не говорит, поэтому так сложно понять, в чем может быть проблема.

Заключение

Код ошибки: 0400500000 в уведомлении об исчисленных суммах налогов может быть связан с периодом или КБК. Возможно, компания не должна была подавать уведомление о задолженностях. Система автоматически списала деньги у части предпринимателей, а они сверху пытаются прислать свои отчеты. Если ничего не помогло – нужно обратиться в региональную ФНС.