Неважно — сменили сотрудники свои бумажные книжки на электронные или нет, бухгалтеру все равно нужно отправлять по ним данные по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Расскажем про ошибки в СЗВ-ТД и о том, как их исправить, а еще про штрафы для нарушителей.
Пополнение электронной базы данных ПФР информацией о трудоустройстве граждан путем подачи отчета в СЗВ-ТД не обходится без проблем для кадровиков. Давайте узнаем, как определить и исправить ошибку в СЗВ-ТД по ее коду.
- Как узнать коды ошибок отчета СЗВ-ТД
- Код 20 в СЗВ-ТД
- Код результата 30 в СЗВ-ТД
- СЗВ-ТД: ошибка 30: взаимодействие со страхователями и зарегистрированными лицами
- СЗВ-ТД: код ошибки 30: проверка документа
- Код результата 50 СЗВ-ТД
- СЗВ-ТД: код ошибки 07010405
- Заключение
Ошибка в Расчете по страховым взносам может привести к отказу в приеме отчета, также возможен вариант приема отчетности с последующим истребованием пояснений или подачей корректировки. Так, внесение изменений потребуется в ситуациях, когда причина ошибки заключается в нарушении равенств по аналогичным показателям в разных формах отчетов, которые проверяются при межведомственных сверках, в неверном внесении персональных данных по застрахованным лицам.
Ошибки, выявляемые налоговиками в РСВ, можно распределить на несколько групп, в т
- нарушение порядка представления отчетности;
- неправильно прописано наименование отчетного файла;
- документ при его первичном анализе программным обеспечением не прошел форматный контроль;
- электронным документом не пройден логический контроль;
- сведения, внесенные в отчет, не соответствуют данным справочников.
Ошибки при форматно-логической проверке
После определения формата отправляемых документов сервер СБИС зафиксировал фатальные ошибки в форматно-логическом контроле.
Примеры расширенной части сообщения:
Причина №1. Вложение документа не соответствует утвержденному формату
- Проверьте вложения документа на соответствие утвержденным форматам. Исправьте формат вложения.
- Если при отправке вы указываете тип вложения («Документ.Вложение.Тип») — проверьте, соответствует ил он реальному типу вложения.
- Повторите отправку документа.
Причина №2. СБИС неправильно классифицирует неутвержденный формат и принимает его за утвержденный с ошибками
Обратитесь в техподдержку и предоставьте описание вашего формата документа. Мы дадим рекомендации к исправлению ошибки определения формата либо зарегистрируем ваш формат в справочнике для загрузки.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Пошли проблемы со сдачей СЗВ-ТД. От ПФР приходит отказ
— Сегодня наконец-то дозвонилась до ПФР, сказали, что пришлют форму для обращения в техподдержку. А по поводу штрафов посоветовали сделать скрин отправок и ответных писем с ошибкой, если вдруг они же надумают наказать
А вы не столкнулись с проблемой при сдаче СЗВ-ТД?
Разберитесь с самым сложным налогом – НДС! Даже входящий-исходящий НДС не будет вызывать у вас сложностей, заполняйте книги покупок и продаж играючи!Курс повышения квалификации✓ 120 ак. часов
✓ удостоверение в ФИС ФРДО
✓ профстандарт «Бухгалтер»После курса любые проверки ФНС вас больше не будут пугать! Старт потока 15 августа, запишитесь прямо сейчас пока есть места, курс стоит всего 18 800 рублей. Смотрите полную программу курса тут, или оставьте заявку ниже, менеджер подробно проконсультирует вас!
Ну собственно и что делать с этим? Местная поддержка не в курсе. Заявление и уведомление в ПФ разнесены еще неделю назад. Да и отказ не их система дает. У меня тоже есть такой протокол. Пенсионный на своем уровне обратился в свою поддержку(случай не единичный). Ждем ответ. Такая же проблема, что делать? кому звонить? местный ПФ не дает ответаКрасноярский край та же ошибка. Что делать кто нибудь решил вопрос?Роман, ПФР решает проблему. Сказали не волноваться, штрафов не будетЕще бы подтверждение от ПФР официальное. Одни говорят штрафов не будет другие говорят проблема с оператором. 😩Роман, косяк оператора. В сбисе из 3 только 1 прошел. А в 1с сдали более 30 отчетов, такая ошибка была один раз и решилась обновлением настроек обмена. Представителям Сбиса не нравится когда их ругают – дизлайки ставят. А в теме появится по прежнему боятся. Сбой произошел после обновления в ПФР (что-то связано со СНИЛСами). За СЗВ-ТД штрафы не предусмотрены в принципе 😊А что с отчетом то делать? переотправлять? или нести руками? в моем ПФ сказали приносите на бумаге если чтоНаталья, а в моем сказали ждать исправления ситуацииМихаил, сколько ждать? сегодня же последний деньНаталья, штрафа за несвоевременное представление не будет. Тем более это их косяк. Боитесь-несите на бумагеВ онлайн чате дают такое решение :Ознакомьтесь с причиной и решениями. Причина 2: рег. номер ПФР в карточке страхователя отличен от рег. номера ПФР внутри отчета. если страхователь находится в реестре “Наших организаций”, то указать правильный рег. номер ПФР в разделе “Куда и что сдавать”;если страхователь является клиентом УБ и находится в Реестре “Уполномочка” – “Клиенты”, то указать правильный рег. номер ПФР в карточке клиента во вкладке “Опубликованные сведения” – “Реквизиты”;если страхователь является клиентом УБ, находится в Реестре “Уполномочка” – “Клиенты” и при этом раздел “Реквизиты” ограничен лицензией для просмотра, то необходимо создать отчет СЗВ-М за данного клиента – указать внутри отчета правильный рег. номер ПФР – в появившемся окне “Сохранить регистрационный номер в ПФР?” нажать “Да”. Что за ошибка 07010408 «Страхователь не подключен к ЭДО»?Данная проблема является одной из редко встречающихся, содержащихся в реестре кода ошибок ЭДО ПФР.
Последовательность шагов указанной операции заключается в следующем:
- Страхователь должен заключить договор на обслуживание с соответствующим Оператором;
- Затем необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) у руководителя организации или ответственных лиц и сертификат ключа для проверки электронной подписи;
Указанные действия должна были быть выполнены с первого по семнадцатое февраля 2020 года корректно, чтобы не возникал код ошибки 07010408. В течение данного периода работодатель впервые отчитывается по форме СЗВ-ТД, отправляя отчёты в новую федеральную информационную систему. На данный момент в ней обрабатываются только отчёты СЗВ-ТД и исходящие документы Пенсионного Фонда об усмотренных нарушениях. Позже туда будут перенесены и остальные формы отчётности. Почему возникает код ошибки, если не была подана ЗПЭДК примеру, в системе « Контур Экстерн » заполнение данного заявления выглядит следующим образом:
Что делать, если ваша компания отчитывается через уполномоченного представителяЕсли вы отчитываетесь в Пенсионный фонд через уполномоченного вами представителя, директору вашей компании будет необходимо лично обратиться в ПФР. Будет необходимо представить написанное от руки заявление, доверенность, а также уведомление о предоставлении соответствующих полномочий представителю.
После этого уполномоченный представитель уже сам сможет подавать отчёт СЗВ-ТД и другую релевантную отчётность. Заключение
Как узнать коды ошибок отчета СЗВ-ТДПФР на своем официальном сайте предлагает вниманию страхователей бесплатные программы не только для составления персонифицированной отчетности, но и для проверки ее формата и правильности составления. Фактически файл сведений СЗВ-ТД, подготовленный в одной программе, загружается в программу проверки, которая выдает результат с соответствующим кодом. Возможные коды ошибок приведены в приложениях 1-4 к Порядку работы с СЗВ-ТД, утвержденному Постановлением Правления ПФР от 25. 2019 № 730п. Ошибки имеют следующую градацию:Расскажем о кодах подробнее. Код 20 в СЗВ-ТДПФР предусматривает лишь два случая для ошибки 20:Вероятные причины возникновенияКПП отчета отличается от КПП по данным ПФРВозможно, ответственный за составление отчета допустил опечатку, либо не учел изменение КПП предприятия или присвоение КПП подразделению, либо ПФР не обладает соответствующей информацией об изменении реквизитов страхователяПо застрахованному лицу повторно подается информация о совместительствеДанные дублируются по невнимательности должностного лицаКод результата 30 в СЗВ-ТДТакое нарушение представлено более разнообразными случаями. Вероятные причины возникновенияИмя работника не соответствует информации ПФРДопущены грамматические ошибки или изменились данные сотрудникаНе принят отменяющий отчет, т. нет исходных сведений, подлежащие отменеПредставлены не все данные ранее либо некорректно составлена отменяющая формаМероприятия не учтены, т. они дублируют уже представленные ранееПовтор информации, уже полученной ПФРСЗВ-ТД: код ошибки 30: проверка документаВероятные причины возникновенияСтраховой номер не прошел проверкуУказан неверный номер, последние 2 числа не совпадают с рассчитанным особым образом контрольным числомНеверный формат датыГод указывается четырьмя цифрамиНеправильная дата мероприятияМероприятие не может быть датировано позже текущего дня или позже дня заполненияДата «по» не может быть раньше даты «с»Недостаточно данных указано при приеме работникаНе заполнены сведения о должностиНедостаточно данных при увольнении работникаНет основания увольнения, нет ссылок на нормы ТК РФ, нет причины увольненияФакт подачи заявления должен подтверждаться проставлением датыУказание некоторых других кадровых изменений также должно сопровождаться соответствующей информацией:
- «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» – должны быть заполнены сведения;
- «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» – сопровождается заполнением сведений и/или указанием должности;
- «ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» – сопровождается сведениями или указанием должности.
Код результата 50 СЗВ-ТДКод 50 встречается в таких случаях:Вероятные причины возникновенияНеверно заполнен XML-документ, несоответствие XSD-схемеСтраховой номер работника в пределах отчета не уникален либо не найденСотрудник включен в отчет повторно, либо указан неверный страховой номерИстек срок действия ЭЦПНет рег. номера работодателя в базе ПФРИНН не совпадает с ИНН в карточке страхователяНеверно указан ИНН работодателяНеверная дата формирования данныхУказана дата позднее текущей либо раньше 2020 годаКорректировка сведений осуществляется в едином порядке.
- страхователь определяет, какую ошибку допустил;
- заполняет форму СЗВ-ТД некорректными строками, которые уже поданы в ПФР, и отмечает их знаком «Х» как отменяемые;
- в следующей строке указывает правильные данные.
Если речь идет о неверной дате подачи заявлений, подается СЗВ-ТД со знаком «Х» напротив неверной даты, а затем представляется СЗВ-ТД с верной датой подачи заявления. СЗВ-ТД: код ошибки 07010405Такой код отражает ошибку расшифровки файла, которая возникает по факту передачи файла отчета в систему электронного документооборота ПФР. Возможные причины:Фактически такой отчет не может быть принят: система ПФР просто «не распознает» представленные сведения. Поэтому важно разобраться с причинами ошибки и подать СЗВ-ТД вновь. ЗаключениеОшибки в СЗВ-ТД имеют разную степень весомости, но в целом все они требуют исправления и уточнения. Чтобы скорректировать представленные данные, необходимо отменить поданные ранее сведения. Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс. В последнее время при составлении отчетов и пакетов документов пользователи столкнулись с проблемой «код ошибки 07010408 страхователь не подключен к ЭДО». Сегодня мы расскажем почему она появляется. Дадим ссылку на документ «Протокола информационного обмена между страхователями и Пенсионным фондом». Ниже дадим рекомендации по ее устранению проблемы. Информационное взаимодействие в системе ПФРИнформационное взаимодействие обеспечивается напрямую или через организации, являющиеся Операторами, и ПФР в рамках электронного документооборота реализуется путем обращения информационной системы (далее — ИС) страхователя или Оператора к интерфейсу ЭДО ПФР взаимодействия с Операторами. Интерфейс ЭДО ПФР взаимодействия с Операторами реализован на базе архитектурных принципов REST Representational State Transfer — «передача состояния представления». Интерфейс поддерживает ряд прикладных сервисов, обеспечивающих реализацию основных прикладных процессов:
- Отправка пакета документов в ПФР;
- Получение пакета документов из ПФР.
Код ошибки 07010408 при отправке документов
- 202 — контент по запросу находится в стадии подготовки и может быть повторно запрошен через некоторое время.
- 204 — по запросу нет готового контента
- 400 — ошибки формирования пакетов документов на стороне Оператора или Страхователя.
- 401 — ошибки авторизации, связанные с некорректными маркерами или временем.
- 404 — запрошенный контент не существует.
- 500 — внутренние ошибки ЭДОК.
Ознакомиться со всем перечнем протокола обмена можно в документе в разделе «Таблица 1 — Коды ошибок ЭДО ПФР». Как видим у ошибки 07010408 есть код 400. В списке выше, что 400й значение означает ошибку формирования пакетов документов на стороне Оператора или Страхователя. А значение «Страхователь не подключен к ЭДО«. Код ошибки 07010408 страхователь не подключен к ЭДОКод ошибки 07010408 Страхователь не подключен к ЭДО – решение
В предыдущей статье мы писали так же об «Ошибке 50 СЗВ‑ТД в Контур» при отклонении отчетов. Заполняем заявление в ЭкстернеБез подачи заявления о подключении к электронному обороту ПФР – отчеты СЗВ-ТД будут отклоняться. Если в вашей программе этого функционала нет – ждите обновления разработчиков. Если работаете с Контур. заполняем все через Контур. Экстерн. Далее пошагово следуем инструкции:
Выбираем пункт с подключением к ЭДО
Ошибка “Этот сертификат содержит недействительную подпись” возникает при работе с личными сертификатами, которые используются для подписи электронных документов с использованием КриптоПРО. На разных форумах предлагают разные решения и судя по отзывам многие из них действительно помогают. Один из таких советов меня подтолкнул к решению проблемы. Я хочу поделиться всеми способами решения, которые я узнал, потому-что причины появления этой ошибки могут быть разными. Наиболее частая причина появления ошибки “Этот сертификат содержит недействительную подпись” кроется в некорректных путях сертификации от личного сертификата до головного удостоверяющего центра, поэтому ее рассмотрим в первую очередь. Возможные причины появления ошибки:Некорректный путь сертификацииЭта та самая проблема, с которой пришлось столкнуться мне. Удивительно, но при такой ошибке одни сайты без проблем работают с сертификатом, а другие его просто не замечают. Вероятно, в тех случаях, когда такой сертификат действует, не проверяется путь до головного удостоверяющего центра. Чтобы устранить ошибку “Этот сертификат содержит недействительную подпись” необходимо восстановить всю цепочку сертификации, установив в хранилище сертификаты всех промежуточных УЦ и Головного удостоверяющего центра. Открываем хранилище сертификатов при помощью консоли certmgr. msc
Переходим в Личное/Сертификаты. Открываем сертификат, который не работает и переходим на вкладку Путь сертификации.
Как видно на рисунке в качестве корневого удостоверяющего центра указан “Минкомсвязь России”, а промежуточного удостоверяющего центра ООО “КОМПАНИЯ “ТЕНЗОР”. В поле состояние сертификата наблюдаем ошибку: “Этот сертификат содержит недействительную подпись”. Теперь нам надо отследить всю цепочку сертификатов, которая содержит промежуточные сертификаты и сертификат головного удостоверяющего центра. Вернемся на вкладку “Общие”, чтобы проверить кем выдан личный сертификат. Сертификат выдан той же организацией, что указана в пути сертификации в качестве промежуточно центра. Здесь все правильно.
Находим в списке сертификат, который соответствует условиям. Средства УЦ: КриптоПРО УЦ 2. 0Кем выдан: CN=Головной удостоверяющий центрДействует: текущая дата входит в указанный промежуток дат. Щелкаем по ссылке в поле “Отпечаток” и скачиваем сертификат.
Этот сертификат необходимо установить в промежуточные центры сертификации.
Переходим в личные сертификаты и проверяeм путь сертификации. Если ошибка исчезла значит все сделано правильно.
В дополнение приведу советы с различных форумов, которые так же помогали в устранении данной ошибки. Не работают алгоритмы шифрования КриптоПРО CSPОткрываем КриптоПРО CSP и переходим на вкладку “Алгоритмы”. Если увидите, что поля алгоритмов пустые значит программа работает некорректно. Переустановите КриптоПРО CSP.
Нарушение прав доступа к ветке реестра. Решить эту проблему так же поможет полное удаление КриптоПРО CSP с использованием указанной ранее утилиты по очистке следов программы. Если не поможет, то попробуйте предоставить пользователю, работающему с КриптоПРО CSP, права администратора. 7 thoughts on “ Сертификат содержит недействительную цифровую подпись ”Молодцы, отличная статья, мне помог первый вариант с установкой промежуточных центов сертификации. Спасибо, мне помог трюк с установкой промежуточного центра сертификации, с сертификатом sbis. Большое спасибо! Очень помогли. Единственное нормальное описание где и как найти сертификат промежуточного центра сертификации. Сертификат ГБ в СУФД проблемы. Установка промежуточного сертификата ФК! Все работает!не помогло с новыми сертификатами ФСС. как была надпись “Целостность этого сертификата не гарантирована. Возможно он изменён или повреждён “, так она и осталась. Попробуйте всю процедуру установки необходимых программ и сертификатов на чистом ПК, лучше со свежеустановленной Windows. Если не помогло, то может действительно ваш сертификат поврежден и его необходимо перевыпустить.
Действующая форма СЗВ-ТДС 1 июля 2021 года отчет сдается по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР 25. 2019 № 730п в редакции постановления от 27. 2020 № 769п. Кто сдаетФорму обязаны сдавать все работодатели, как компании, так и ИП, если у них есть наемные работники, включая совместителей, иностранцев, дистанционщиков и надомников. Когда сдаватьФорму заполняют и сдают, если произошло кадровое событие :1. Прием или увольнение работника. Срок подачи отчета — на следующий день после издания приказа.
- перевод на другую постоянную работу,
- присвоение нового разряда, квалификации,
- переименование работодателя,
- запрет занимать должность по решению суда,
- заявление работника о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.
Сдавайте электронную отчетность в ПФР и другие госорганы через сервис Астрал Отчет 5. 0 — быстро, удобно, надежно.
Примечание: все коды ошибок вы можете найти в Приложениях 1-4 к постановлению № 730п.
Способ исправления: подать отчет заново с верными сведениями. Ошибки, в результате которых ПФР принимает поданные сведения только частичноТаким ошибкам ПФР присваивает код 30. Например: неверно указан СНИЛС работника (30. ВСЗЛ. 1), пропущено наименование должности работника (30. ЭТК. СЗВ-ТД. Порядок исправления таких ошибок будет зависеть от того, какой протокол получен из ПФР — положительный или отрицательный. Протокол отрицательный: нужно сформировать и сдать отчет заново с корректными данными. Протокол положительный : нужно отменить ошибочные данные, и внести правильные. На этом случае остановимся подробнее. Вариант 1. Что делать, если вамнужно отменить запись в отчете целиком. Например: в ранее сданном отчете ошибочно указана запись о приеме на работу.
- формируем новый отчет;
- переносим в него данные из первичного отчета;
- подписываем и отправляем отчет.
- формируем новый отчет;
- вписываем кадровое мероприятие, которое требует корректировки, как оно было указано в первичном отчете;
- в следующей строке вносим верную информацию;
- подписываем и отправляем отчет.
Астрал Отчет 5. 0 дает подсказки для каждого поля или графы при заполнении отчета. Даже если вы заполняете его впервые — не допустите ошибок. Попробуйте прямо сейчас.
В нашу техническую поддержку часто обращаются пользователи, у которых проблемы при работе с электронной подписью на торговых площадках. Одна из самых распространенных ошибок при входе по электронной подписи проявляется следующим образом (на разных торговых площадках):На других электронных площадках у вас может возникнуть подобная ошибка, связанная с тем, что ваш сертификат не привязан к пользователю на торговой площадке. Что означает эта ошибка?Эта ошибка означает, что ваш сертификат электронной подписи, который используется для входа, не привязан к учетной записи на торговой площадке. Почему возникает такая ошибка?Причин возникновения такой ошибки может быть несколько:
- Вы выбрали не тот сертификат при входе на площадку;
- Вы получили новый сертификат и еще не зарегистрировали его на площадке;
- Вы еще не работали на этой площадке, или давно на нее не заходили;
Как устранить эту ошибку?Для устранения такой ошибки необходимо зарегистрировать ваш сертификат электронной подписи на площадке. Для регистрации вашего сертификата необходимо зайти на площадку любым способом, отличным от входа по сертификату:
После этого необходимо будет прикрепить ваш сертификат электронной подписи к вашей учетной записи. С 2019 года участники государственных закупок должны регистрироваться в Единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС), в частности в Едином реестре участников закупок (ЕРУЗ). После входа на торговую площадку необходимо привязать ваш сертификат к вашей учетной записи. Обычно это делается в настройках профиля пользователя торговой площадки. Рекомендуем руководствоваться инструкциями торговой площадки для выполнения этой операции. После привязки сертификата к вашей учетной записи на торговой площадке Вы можете проверить, что подпись правильно “прикрепилась”. Обратите внимание, что вход по электронной подпис и на торговых площадках – это “старый” функционал, который в ближайшем будущем скорее всего отключат. Это будет связано с грядущими изменениями законодательства в сфере электронной подписи. Поэтому мы рекомендуем “привыкать” к современным тенденциям и входить на площадку через Госулсуги (ЕСИА). Как быстро решать проблемы на торговых площадках?При работе на торговых площадках периодически возникают проблемы – сбиваются настройки электронной подписи, антивирус блокирует работу с подписью, не можете подать заявку на конкурсную процедуру и пр. В нашу платную техническую поддержку ежедневно обращаются участники закупок с “мелкими” проблемами на торговых площадках. Для нас они “мелкие” и решаются быстро, поскольку мы помогаем их решать ежедневно. Но для участников закупок решение таких “мелких” проблем затягиваются на часы или даже дни!
В каждом кадровом документе у вас есть флаг Запись электронной трудовой книжки (1). Именно наличие этого флага определяет, попадет ли данный кадровый документ в заполнение очередного отчета СЗВ-ТД или нет. Этот флаг не относится к выбранному сотрудником способу ведения трудовой книжки. Рядом с этим флагом есть кнопка Зарегистрировать (2). Ей вы можете воспользоваться, чтобы сразу же создать отчет СЗВ-ТД на основании данного документа.
После того как отчет на основании кадрового документа создан, в кадровом документе появляется ссылка на него (1), а также предупреждение в шапке документа о том, что данные сведения уже были переданы в ПФР и кнопка для необходимости изменить отосланные в ПФР сведения (2).
В кадровых документах (Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод) предусмотрено поле Наименование документа. По умолчанию оно заполнено наименованием Приказ и будет выводиться в форму СЗВ-ТД в графу 7 “Наименование документа”. В поле можно указать другой документ из списка Наименования документов. При необходимости список можно расширить.
(БП 3. 0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)(ЗУП 3. 1: Кадры– Электронные трудовые книжки)В документе есть кнопка Данные до 2020 г. с помощью которой можно вносить информацию о кадровых мероприятиях до 2020 г. , поэтому созданное таким образом мероприятие также попадет в отчет СЗВ-ТД. Также, этот способ годится для внесения мероприятий, которые отсутствуют в виде кадровых документов в 1С:Бухгалтерия.
Документы «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» и «Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности»(БП 3. 0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)(ЗУП 3. 1: Кадры– Электронные трудовые книжки)Документы предназначены для занесения информации о способе выбора сотрудником электронной трудовой книжки (в бумажном виде или в электронном), а также информации об отмене уже сделанного выбора.
Порядок работы с СЗВ-ТДС 01. 2021 г. реализованы определенные нововведения касающиеся заполнения отчета СЗВ-ТД:Изменения в СЗВ-ТДИсключено заполнение сведений об отчетном периодеЗаполнение графы «Код выполняемой функции» в соответствии с «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст)В форме документа, если дата документа больше или равна 01. 21, появляется ссылка для возможности указания прежнего работодателя,Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия РКС или МКС, то в документе заполняется реквизит «Тер. условия»В графе “Код выполняемой функции” указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате “ХХХХ. Х”, где:первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятийпятый знак – контрольное число. Заполнение происходит на основании данных, указанных в кадровых документахИзменения в программеВ карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности. При обновлении на релизы 3. 433/3. 94 (февраль 2021) коды в существующих трудовых функциях заполнились данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполнились совсем в связи со сложившейся неопределенностью. Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами. Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на странице релизов (Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД)). Трудовая функцияВ справочник Трудовые функции можно попасть разными путями:Напрямую, Настройка – Трудовые функцииПри заполнении справочника Кадры – Должности (если не ведется Штатное расписание)При заполнении позиции Штатного расписания на вкладке ДополнительноНапрямую из кадрового документа
Если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД, подаваемого с начала июля 2021, у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его. В идеале – указать предварительно трудовую функцию в позиции Штатного расписания. Тогда она выберется автоматически при формировании кадрового документа.
Проваливаемся в поле Код по ОКПДТР (F4 или нажимаем на выпадающий список и Показать все)
Поиском по ключевым словам находим позицию, наиболее всего соответствующую нашей должности/профессии. Выбор позиции жестко не регламентирован, поэтому никаких однозначных рекомендаций мы дать не можем, руководствуйтесь здравым смыслом. Равно как и уверенно можно сказать, что никаких наказаний за “некорректность” выбранного кода не последует.
Поля кодов по ОКПДТР и ОКЗ заполнились. Верхний код можно не указывать. Вносим наименование трудовой функции.
Сохраняем изменения и выбираем в кадровом документе данную трудовую функцию.
Изменение реквизитов уже переданного в ПФР кадрового мероприятияЕсли что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки – первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка – с новыми измененными данными о мероприятии2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет. Внесение изменений через «Изменить документ»Внести корректировку в принятые сведения можно двумя способами:
После нажатия кнопки в документ вносятся необходимые изменения (в примере меняется дата приема с 30. 2021 на 01. 2021, затем документ проводится.
Теперь формируем отчет СЗВ-ТД. В нем появилось два мероприятия
В расшифровке данной строчки видим, что одно событие серое – это отменяемое событие, а второе – наше изменение в документе.
Отмена кадрового мероприятияЕсть два способа:Например, нам необходимо отменить последний кадровый перевод сотрудника Петров в обособленное подразделение и отослать сведения об этом в ПФР. Отменяем проведение кадрового перевода и формируем отчет СЗВ-ТД.
Как видим, в расшифровке мероприятий по Петрову наш кадровый перевод выделен серым – это признак отмены мероприятия.
Формируем отчет СЗВ-ТД. В расшифровке видим наш кадровый перевод с признаком отмены.
Исправление ошибокДля поиска и исправления любых ошибок в СЗВ-ТД подготовьте себе два окна сразу: Зарплата и кадры – Кадровые документы и Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки с отбором по проблемному сотруднику. Это облегчит вам картину поиска и сразу покажет, какие кадровые документы по сотруднику есть в программе и какие отчеты и вспомогательные документы по нему создавались для ПФР. В СЗВ-ТД по сотруднику подтягиваются мероприятия из уже сданных отчетовНапример, мы заполняем отчет СЗВ-ТД, куда подтягиваем информация о выборе способа ведения трудовых книжек по сотрудникам и видим, что туда же вкралось мероприятие Увольнение по Петрову, которое мы уже сдавали.
В расшифровке мы видим, что событие серое, т. имеет признак отмены. Для того, чтобы понять основания для этого откроем кадровые документы с отбором по Петрову.
Видим, что документ Увольнение был кем-то помечен на удаление. Система отметила это и сразу предлагает вам отменить поданные ранее в ПФР сведения об увольнении. Если пометка на удаление ошибочна, ее необходимо снять, а документ вновь провести. После этого сведения об отмене из документа пропадают.
А если увольнение действительно было проведено ошибочно, то отчет вы отправите в первозданном виде, где уже есть отмена мероприятия Увольнение. В СЗВ-ТД по сотруднику появляются двойные записи об уже сданных мероприятияхЕсли одной из таких мероприятий в расшифровке серое, это значит, что кадровый документ вносились какие-то изменения. Если две строчки (или больше по одному и тому же мероприятию) черного цвета – значит, что документов-оснований у события несколько и надо просто отследить, какие из них лишние. Быстрее и прощевсего отследить, каким документами вызвана необходимость изменений в отчете СЗВ-ТД по регистру сведений Мероприятия трудовой деятельности, открыв его через Все функции. (Чтобы активировать саму строчку в меню, зайдите в Меню – Настройки – Параметры – и активируйте самый нижний флаг.
Код ошибки 0400400007 (Расчет по страховым взносам)
При приеме электронной отчетности содержание документа автоматически проверяется на наличие в нем некорректных сведений – осуществляется сверка по контрольным соотношениям, по заполнению всех необходимых полей, проверка на соответствие подаваемого документа действующей версии формата отчета. В протоколе приема отчетности при наличии замечаний выводится закодированное содержание ошибки. Например, коды ошибок, начинающиеся на «040» означают, что документом не пройден логический контроль.
Таким образом, если возникает ошибка 0400400007, нужно обновить соответствующее программное обеспечение.
Корректировочные отчеты в этом случае формировать не надо, так как документ при возникновении такой ошибки считается не поданным, данные из него не сохраняются в базе ФНС. То есть, после исправления недочетов в формате сдачи РСВ будет принят с признаком «первичный».
Что означает в РСВ ошибка 0400400011
Одной из наиболее распространенных ошибок в РСВ является код протокола 0400400011. Этот шифр свидетельствует о несоответствиях в контрольных соотношениях по страховым взносам внутри документа, о расхождениях с другими отчетными формами. Причина возникновения ошибки может заключаться и в некорректном вводе персональных данных сотрудников.
Для исправления нарушения надо:
- определить причину отклонения;
- перепроверить итоговые данные в разделе 1 – даже расхождения в копейках, образовавшиеся при округлении показателей, имеют значение;
- сопоставить суммы страховых взносов, указанные по застрахованным лицам в разделе 3, со сводными данными, внесенными в раздел 1 – они должны совпадать;
- пересмотреть отчет на предмет наличия в нем числовых показателей с минусовым значением – если такие значения обнаружены, необходимо заменить их данными со знаком плюс;
- проверить корректность внесения СНИЛС, ИНН и ФИО по всем застрахованным лицам, сопоставить значения этих параметров с отчетностью, подаваемой в Пенсионный фонд;
- исключить вероятность указания одинаковых номеров СНИЛС по разным сотрудникам; ошибка также может возникнуть, если по какому-либо застрахованному лицу забыть внести СНИЛС;
- проверить корректность формата введенных номеров СНИЛС (не должно быть лишних дефисов между цифрами).
После проверки документа в него вносят необходимые корректировки, отчет снова отправляется в ФНС.
Как узнать коды ошибок отчета СЗВ-ТД
На своем официальном сайте ИПФ предлагает вниманию страхователей бесплатные программы не только для составления персонализированных отчетов, но и для проверки формата и правильности составления.
Фактически, информационный файл SZV-TD, подготовленный в программе, загружается в программу проверки, которая дает результат с соответствующим кодом.
Коды возможных ошибок приведены в Приложениях 1-4 к Порядку работы с СЗВ-ТД, утвержденному Постановлением Совета ПФР от 25 декабря 2019 г. 730p.
Ошибки имеют следующие градации:
- некритично — ПФР примет информацию, но на неточности укажет работодателю (код 20);
- допустимый — ПФР также примет отчет, но работодатель должен учитывать, что информация должна быть интегрирована или уточнена (код 30);
Поговорим о кодах подробнее.
Код 20 в СЗВ-ТД
ПФР предусматривает только два случая ошибки 20:
Бывает
Возможные причины события
Отчет КПП отличается от отчета КПП по версии ПФР
Возможно, лицо, ответственное за составление отчета, допустило опечатку, либо не приняло во внимание изменение КПП предприятия или присвоение КПП подразделению, либо ПФР не имеет соответствующей информации об изменении КПП. КПП реквизиты застрахованного
Информация о подработке повторно передается застрахованному
Данные дублируются по неосторожности чиновника
Код ошибки 20, 30, 50 – как исправить
Исправление информации происходит плавно.
Как исправить ошибки 20, 30 и 50 в СЗВ-ТД? Удалив информацию, указанную выше:
- страхователь определяет, какую ошибку он допустил;
- заполните форму SZV-TD с неверными строками, уже отправленными в ПФР, и отметьте их знаком «X» как аннулированные;
- следующая строка указывает правильные данные.
Если это неправильная дата подачи заявки, SZV-TD отправляется со знаком «X» перед неправильной датой, тогда SZV-TD отправляется с правильной датой подачи заявки.
Код ошибки 07010405
Этот код отражает ошибку расшифровки файла, которая возникает при передаче файла отчета в систему электронного документооборота PFR. Возможные причины:
- поставщик криптографических услуг несовместим с операционной системой, устарел или не был зарегистрирован;
- контейнер ключей криптографического провайдера отсутствует в памяти, его необходимо переустановить;
- антивирус блокирует передачу данных — требуется правильная настройка.
Этот отчет, по сути, не может быть принят: система ИПФ просто «не распознает» предоставленную информацию. Поэтому важно понять причины ошибки и повторно отправить SZV-TD.
Что делать
Вместе со специалистами ПФР мы делаем все возможное для устранения проблемы. Звонить в техподдержку СБИС не нужно. Когда проблема будет решена, обязательно сообщим — следите за новостями.
- Для магазинов и розничных продаж
- Для ресторанов, кафе, столовых
- Для салонов и сферы услуг
- CRM для активных продаж
- Торговля, закупки и складской учёт
- Комплекты
- Онлайн-кассы
- Кассовые компьютеры
- Сканеры штрихкода
- Прочее оборудование
- Доставка и оплата
- Сервисный центр
- Гарантия
- Помощь
- Журнал СБИС
- Как заполнить отчеты
- Форматы первичных документов
- Мобильные приложения
- Контакты
- Тарифы
- Лицензии и сертификаты
- Партнерам
- Защита данных
- Публичный договор (оферта)
- Регламент использования
- Политика ПДН
- Политика конфиденциальности
Москва, м. Проспект Мира, пр-кт Мира, 33, стр. 1, БЦ Олимпик плаза
Москва, м. Дмитровская, ул. Бутырская, 76, стр. 1, 1-2 этаж, БЦ Дмитровский
Москва, м. Римская, б-р Энтузиастов, 2, БЦ Golden Gate
- некритичные – ПФР примет сведения, но укажет работодателю на неточности (код 20);
- допустимые – ПФР также примет отчет, но работодатель должен иметь в виду, что сведения требуют дополнения или уточнения (код 30);
Случай
Вероятные причины возникновения
КПП отчета отличается от КПП по данным ПФР
Возможно, ответственный за составление отчета допустил опечатку, либо не учел изменение КПП предприятия или присвоение КПП подразделению, либо ПФР не обладает соответствующей информацией об изменении реквизитов страхователя
По застрахованному лицу повторно подается информация о совместительстве
Данные дублируются по невнимательности должностного лица
Как исправить ошибки 20, 30 и 50 в СЗВ-ТД? Путем отмены ранее представленной информации:
- криптопровайдер несовместим в операционной системой, устарел либо не был зарегистрирован;
- контейнер ключа криптопровайдера отсутствует в хранилище, необходимо провести его повторную установку;
- антивирус блокирует передачу данных – необходима правильная настройка.
Когда сдавать
Форму заполняют и сдают, если произошло кадровое событие:
Срок подачи отчета — на следующий день после издания приказа.
- перевод на другую постоянную работу,
- присвоение нового разряда, квалификации,
- запрет занимать должность по решению суда,
- заявление работника о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.
Срок подачи отчета — не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведено кадровое мероприятие (подано заявление о выборе трудовой книжки).
Способ подачи отчета в ПФР
Форму на бумажном носителе могут сдать работодатели с численностью персонала не больше 25 человек.
Все остальные сдают отчет электронным способом.
Сдавайте электронную отчетность в ПФР и другие госорганы через сервис Астрал Отчет 5. 0 — быстро, удобно, надежно.
Штраф за несдачу отчета
Если ПФР обнаружит, что отчет сдан с ошибками, он отправит запрос о представлении исправлений. На корректировку недочетов у работодателя будет 5 дней (п. 38 р. IV приказа Минтруда от 22. 2020 № 211н).
Если отчет вовремя не сдан, ПФР может передать информацию в ГИТ. А уже инспектор ГИТ составит протокол об административном нарушении.
В 2021 году за несдачу отчета предусмотрены санкции по ст. 2 КоАП РФ: должностному лицу грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей. Но нужно учитывать, что при проведении проверки инспектор ГИТ может найти другие нарушения, которые могут обойтись работодателю значительно дороже.
Если работодатель сам обнаружил ошибки в ранее сданном отчете и внес исправления, то никаких санкций ему не грозит.
Типовые ошибки в СЗВ-ТД и способы их исправления
Ошибки в отчете можно условно поделить на 3 группы:
Ошибки, в результате которых, отчет считается непринятым
Например: неверно указали регистрационный номер работодателя в ПФР (50. Б-СТРАХОВАТЕЛЬ. 1) или его ИНН (50. Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.
Примечание: все коды ошибок вы можете найти в Приложениях 1-4 к постановлению № 730п.
Способ исправления: подать отчет заново с верными сведениями.
Ошибки, в результате которых ПФР принимает поданные сведения только частично
Порядок исправления таких ошибок будет зависеть от того, какой протокол получен из ПФР — положительный или отрицательный.
Протокол отрицательный: нужно сформировать и сдать отчет заново с корректными данными.
Протокол положительный: нужно отменить ошибочные данные, и внести правильные.
На этом случае остановимся подробнее.
Вариант 1. Что делать, если вамнужно отменить запись в отчете целиком.
Например: в ранее сданном отчете ошибочно указана запись о приеме на работу.
- формируем новый отчет;
- переносим в него данные из первичного отчета;
- подписываем и отправляем отчет.
Вариант 2. Нужно исправить ошибку в строке кадрового мероприятия. Например: не указали должность сотрудника, но все остальные сведения внесены верно.
- формируем новый отчет;
- вписываем кадровое мероприятие, которое требует корректировки, как оно было указано в первичном отчете;
- в следующей строке вносим верную информацию;
- подписываем и отправляем отчет.
Иногда отчет с исправлениями не проходит. Тогда можно поступить следующим способом:
- Создать новый отчет и отменить в нем ошибочные сведения (путем проставления символа «Х»).
- Получить положительный протокол.
Ошибки, когда отчет считается принятым
Таким ошибкам ПФР присваивает код 20.
Например: указан неверный КПП страхователя (20. Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.
Ваш отчет принят, можно не переживать. Исправьте сведения о страхователе в программе, чтобы последующие отчеты уходили с верными реквизитами.
Иногда даже исправлять ничего не нужно.
Например: в вашем отчете указан работник, по которому уже отчитался другой работодатель. Это бывает, если работник трудится где-то еще, а вид и дата кадрового события у вас и другого работодателя совпадают.
Просто проверьте данные и убедитесь, что у вас в учете все в порядке.
Код результата 30 в СЗВ-ТД
Случай
Вероятные причины возникновения
Имя работника не соответствует информации ПФР
Допущены грамматические ошибки или изменились данные сотрудника
Не принят отменяющий отчет, т. нет исходных сведений, подлежащие отмене
Представлены не все данные ранее либо некорректно составлена отменяющая форма
Мероприятия не учтены, т. они дублируют уже представленные ранее
Повтор информации, уже полученной ПФР
Проверка документа
Случай
Вероятные причины возникновения
Страховой номер не прошел проверку
Указан неверный номер, последние 2 числа не совпадают с рассчитанным особым образом контрольным числом
Неверный формат даты
Год указывается четырьмя цифрами
Неправильная дата мероприятия
Мероприятие не может быть датировано позже текущего дня или позже дня заполнения
Неверный период
Дата «по» не может быть раньше даты «с»
Недостаточно данных указано при приеме работника
Не заполнены сведения о должности
Недостаточно данных при увольнении работника
Нет основания увольнения, нет ссылок на нормы ТК РФ, нет причины увольнения
Отсутствие даты подачи заявления о переходе на ЭТК или продолжении ведения бумажной трудовой
Факт подачи заявления должен подтверждаться проставлением даты
Это нарушение представлено самыми разными случаями.
Взаимодействие со страхователями и зарегистрированными лицами
Бывает
Возможные причины события
Имя сотрудника не соответствует информации, предоставленной ПФР
Произошли грамматические ошибки или были изменены данные о сотруднике
Отчет об отмене не был принят, так как исходная информация не подлежит удалению
Не все данные были отправлены ранее или форма отмены написана неправильно
Действия не включены, потому что они дублируют уже представленные ранее
Повторение информации, уже полученной ПФР
Бывает
Возможные причины события
Не удалось подтвердить номер страховки
указан неверный номер, последние 2 числа не совпадают со специально рассчитанным контрольным числом
Неверный формат даты
Год указывается четырьмя цифрами
Неверная дата мероприятия
Событие не может быть датировано текущим днем или датой завершения
Недействительный период
Дата «до» не может быть раньше даты «с»
Недостаточно данных, указанных при приеме на работу сотрудника
Информация о вакансии не указана
Недостаточные данные при увольнении сотрудника
Нет оснований для увольнения, нет ссылок на нормы ТК РФ, нет оснований для увольнения
Отсутствие даты подачи заявки на переход на ETC или продолжение оформления документов
Факт подачи заявки должен быть подтвержден датой
- «ПЕРЕИМЕНОВАТЬ» — информация должна быть заполнена;
- «УЧРЕЖДЕНИЕ (ЗАДАНИЕ)» — с заполнением информации и / или указанием должности;
- «ЗАПРЕЩАЕТСЯ ИМЕТЬ МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)» — сопровождается информацией или указанием места.
Код результата 50 СЗВ-ТД
Случай
Вероятные причины возникновения
Неверно заполнен XML-документ, несоответствие XSD-схеме
Некорректное заполнение
Страховой номер работника в пределах отчета не уникален либо не найден
Сотрудник включен в отчет повторно, либо указан неверный страховой номер
Некорректна ЭЦП
Истек срок действия ЭЦП
Нет рег. номера работодателя в базе ПФР
Страхователь не зарегистрирован в ПФР на момент сдачи отчета
ИНН не совпадает с ИНН в карточке страхователя
Неверно указан ИНН работодателя
Неверная дата формирования данных
Указана дата позднее текущей либо раньше 2020 года
Код 50 встречается в следующих случаях:
Бывает
Возможные причины события
Недействительный документ XML, несоответствие схемы XSD
Неправильное наполнение
Страховой номер сотрудника в отчете не является уникальным или не может быть найден
Сотрудник повторно включен в отчет или номер страховки неверный
Неправильный EDS
Срок действия EDS истек
Нет регистрации номера работодателя в базе ПФР
Страхователь на момент подачи жалобы не зарегистрирован в Пенсионном фонде
ИНН не совпадает с ИНН на карте страхователя
ИНН работодателя неверен
Неверная дата создания данных
Указанная дата позже текущей или до 2020 г
Заключение
Ошибки в СЗВ-ТД имеют разную степень тяжести, но в целом все они требуют исправления и уточнения. Чтобы исправить отправленные данные, необходимо удалить ранее отправленную информацию.
Вы можете бесплатно ознакомиться с полным руководством по кадровым вопросам и электронной рабочей тетрадью в системе КонсультантПлюс.