Ошибка 508 при отправке больничного в приложении Логический контроль может появляться по нескольким причинам. Об основных из них мы расскажем подробно в данном руководстве. Ознакомившись с которым, вы сможете самостоятельно решить её.
- Что проверять в форме при отправке больничного
- Проверка программы на обновления
- Другие причины ошибки 508 ФСС
- Видеоинструкция
При сдаче за другое ЮЛ должен соответствовать рег. номер, при сдаче за своё ЮЛ – ИНН. Следует проверить сертификат электронной подписи.
Ошибка чаще всего проявляется при отправках реестров или формы 4-ФСС от уполномоченных представителей за себя или другие организации.
В данном случае проверяется сертификат УП на портале ФСС (перед этим изучите, как загрузить сертификат УП на портал ФСС). Если сертификат загружен на портал верный, но ошибка остается, необходимо удостовериться, загружена ли на портал доверенность за фирму, по которой сдается отчет. Еще статус у доверенности на портале должен быть с зеленой галочкой (если она красная, доверенность не подтверждена, обратитесь в нужный филиал ФСС).
В других случаях ошибка свидетельствует о том, что отчет подписан сертификатом, который не соответствует организации (просрочен, выбран неверный), либо в сертификате есть расхождения по реквизитам организации с данными из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Другие причины ошибки 508 ФСС
Для устранения ошибки 508 при отправке больничного проверьте правильность вводимых данных. Об этом нам хочет сказать кодом компьютерная программа. Проверке должны подлежать также числа, расчёты и дополнительная информация в электронном бланке. Некоторые значения в нём могут быть попросту пропущены, обратите на это внимание. Могут быть указаны неверные перерасчёты сумм начислений денежных средств, дней и прочих данных. Проверьте, правильно ли назначена ставка на травматизм при необходимости.
Видеоинструкция
Способ формирования отчёта для ФСС, а также решение для ошибки 508 «Логический контроль» при отправке больничного, можно увидеть в этом видео.
Проект Фонда социального страхования «Прямые выплаты» предполагает изменение механизма расчета и оплаты пособий по обязательному социальному страхованию. Система прямых выплат состоит из следующих шагов:
- Работник получает документы, подтверждающие право на пособие (лист по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, справка о рождении ребенка или о постановке на учет в ранние сроки беременности).
- Работник предоставляет в бухгалтерию организации больничный лист (или документ, подтверждающий право на иное пособие) и заявление с указанием реквизитов для перечисления денежных средств.
- Страхователь составляет при помощи сервиса «Пособия ФСС» электронный реестр документов и отправляет в Фонд.
- ФСС перечисляет денежные средства застрахованному лицу на банковский счет или направляет почтовым переводом.
Далее рассмотрим, как в Контур. Экстерн работать с реестрами сведений (например, листов нетрудоспособности).
- Список пособийПоиск документовЗначения статусов
- Поиск документов
- Значения статусов
- Распечатка списка документов
- Создание нового документа
- Редактирование документа
- Загрузка документов
- Печать заявления
- Печать списка реестров
- Удаление документов
- Отправка документов
- Массовая отправка документов
- Просмотр отправленных документов
- Ошибки
Почему возникает ошибка Логический контроль 508
Работая с программой для отправки электронных документов и больничных листов, принимают форму и обрабатывают её такие же компьютерные программы. Обзор корректности ведётся с разных направления. Система проверяет следующие параметры:
- Имена и фамилии в бланке;
- Идентифицируется подпись владельца;
- Устанавливаются форматы документа, размер файла, даты и прочее;
- Осуществляются другие проверочные логические операции.
Обозначение ошибки 508 в данном списке говорит о том, что документ был заполнен неверно. В нём присутствуют ошибки. Какие именно – это ещё предстоит выяснить. Но в целом код указывает на то, что скорее всего ошибка была допущена пользователем в документе.
Это может быть полезным: невозможно создание объекта сервером программирования объекта.
Добрый вечер!ИП подаем по сотруднику реестр прямых выплат. Выдает код ошибки – 508. Это продление больничного. Первый реестр и больничный приняты ФСС, а вот продолжение Больничный принят, а вот реестр нет. 1С:Предприятие 8. 3 (8. 2511)Бухгалтерия предприятия, редакция 3. 0 (3. 106. 101) Отправляю из 1С Калуга Астрал.
Здравствуйте так у вас все ниже расшифровано , проверьте даты, и дни за счет фсс
Отправляйте налоговую отчетность прямо из 1С!
Марина Григорьевна С, проверила все верно. Мы за первый больничный оплатили. Продолжение больничного с 24. 2021-11. 2022. Я никак не могу найти ошибку
Виктория0110, что бы более конкретно сказать надо видеть сам больничный и что вы заполнили
Виктория0110, раз у вас пишут про исключение трех дне, то у вас стоит первичный
Прикрепила больничный. В программе он проведен так
288 823 балла, г. Ростовская область
Добрый день, В поле “Заполнить данные листка нетрудоспособности” у вас все верно заполнено? Проверьте все строки и поля, которые заполнены
Смените сложную учетную программу на понятный веб‑сервис для малого бизнеса
Скрин прикрепила по заполнению листка нетрудоспособности
И что вы прикрепили? У вас все пусто. Вы сами-то не смотрели?
geomech, Исправила, опять начала сдавать и опять тот же протокол с теми же ошибками
У вас не все поля заполнены.
Эксперт Бухонлайна согласен
Определить вероятность выездной налоговой проверки и получить рекомендации по налоговой нагрузке
geomech, Какие именно? Сотрудник пока еще на больничном. И до конца февраля это точно. Приступить к работе не заполняю. А что еще надо?
Цитата (Виктория0110):Какие именно? Сотрудник пока еще на больничном. И до конца февраля это точно. Приступить к работе не заполняю. А что еще надо?
Этот ЭЛН закрыт уже? Ему выдан Продолжение?
geomech, У меня на руках продолжения еще нет.
Цитата (Виктория0110):У меня на руках продолжения еще нет.
Вы ЭЛН загружали с портала ФСС? Почему эти поля у вас незаполнены?Эти данные должны быть заполнены при загрузке ЭЛН.
Должно быть заполнено поле либо: Приступить к работе и дата, либо Иное – тогда номер ЭЛН Продолжение. Все это заполняется автоматически при загрузке ЭЛН с портала ФСС.
Заказать электронную подпись для подачи уведомлений об иностранных работниках через Госуслуги
geomech, Загрузила с портала. Все равно та же ошибка
Что то у вас период заканчивается 23. 12, а следующий начинается 28
Я конечно, не знаю, в этом проблема или нет, но так же не может бытьГде период с 24. 12 по 27. 12?
Прежде чем отправить Реестр необходимо проверить каждую циферку и буковку очень тщательно. Не надо спешить отправить – проверяйте. И не нам давайте проверить, а попытайтесь сами это сделать.
Виктория0110, пришлите скрины с астрала, там более наглядно будет
Виктория0110, статус больничного стоит 30?
Пройти подготовку на соответствие профстандарту «Бухгалтер» (код А, В) при ОСНО
LenaS777, У автора не все поля были заполненыЖаль только, что автор так и не отписался, чем закончилось с Реестром
geomech, Я в тот же день что и автор отравляла больничный, все ушло
geomech, Марина. История закончилась тем что 1с поковыряли базу. Добавили патчи. Проблема была в том подгрузка больничного из фсс шла неправильно. Теперь все хорошо. Все ушло. Вопрос был только к 1с. Не все было правильно настроено. Всем удачи.
Ведите налоговый и бухгалтерский учет при УСН в удобном веб‑сервисе для малого бизнеса
Цитата (Виктория0110):Проблема была в том подгрузка больничного из фсс шла неправильно. Теперь все хорошо. Все ушло. Вопрос был только к 1с. Не все было правильно настроено
Так изначально вы пытались отправить Реестр незаполненный.
Вот вот. Марина вы мне мысль подсказали, потому что даты неправильно вставали. Спасибо!
Виктория0110, Хорошо, что все заполнилось и отправилось! Рада за Вас!
Виктория0110, рада была помочь, удачи
СЭДО с ФСС
Готовьте и сдавайте в ФСС сведения о застрахованных лицах
Описание ошибок приёма
С 1 января 2021 года все регионы РФ перешли на систему прямых выплат: пособие по нетрудоспособности теперь выплачивает сам Фонд соцстраха, работодатель перечисляет выплату только за первые три дня болезни. Новые правила и особенности назначения пособия по больничным листам застрахованным лицам прописаны в Постановлении правительства РФ № 2375 от 30. 2020. Общий порядок работы с листками нетрудоспособности закреплен в Приказе Минздрава № 925н от 01. 2020. Фонд социального страхования дает разъяснения, как заполнять больничный лист: код ошибки 508 — что это и как его исправить, ведомство показывает на официальном портале ФСС.
Кодировка 508 — это ошибка форматно-логического контроля. Система автоматически проверяет параметры, которые страхователь указал в больничном листе и реестре, сверяет их с установленными показателями и выдает результат проверки. Если формат и логика подачи листка нетрудоспособности и реестра не соблюдены, появляется шифр 508.
На каком этапе она возникает
Если страхователь видит код ошибки 508 в больничном листе, файл с документами по нетрудоспособности не прошел логический контроль. Такая проблема возникает при отправке документации. Зачастую причины логических недочетов таковы:
- указан неверный код подчиненности;
- страхователь не поставил пробелы при вводе информации;
- в больничном листе не отмечен оригинал или дубликат и проч.
Перечень форматно-логических ошибок для конкретной ситуации Фонд соцстраха указывает в протоколе проверки отправляемого файла. Если указан ошибочный код подчиненности, появится такая запись: «ERR. 111. Cтpaxoвaтель 1234. , с указанным кодом подчиненности 1234 отсутствует в справочнике страхователей фонда». Другие нарушения описываются по аналогии.
После отправки автоматическая система соцстраха проверяет файлы с листком нетрудоспособности и реестровыми записями. Если в результате форматно-логического контроля появляется код 508, фонд не увидит, а значит, и не примет такие документы. Исполнителю необходимо исправить нарушения и отправить скорректированный файл.
Как ее исправить
Исправить логическую ошибку 508 в больничном ФСС довольно просто: следует внимательно изучить протокол проверки и скорректировать указанные недочеты. Обычно в протоколе четко указано, какой элемент файла не прошел форматно-логический контроль.
Если же после корректировки код 508 появился снова, позвоните на горячую линию территориального фонда социального страхования. Телефоны региональных отделений указаны на официальном сайте Фонда соцстраха. Кроме того, у пользователей есть возможность задать технический вопрос по листкам нетрудоспособности в техподдержке Фонда социального страхования.
Что проверять в форме при отправке больничного
Проверочная система располагает всеми кодами и названиями учреждений и организаций. Определив неверные их коды, на экране появится ошибка 508 или др. при проверке. Чтобы этого не произошло, ещё до отправки внимательно проверяйте следующие пункты электронного бланка.
Кроме ошибок, допускаемых пользователем, есть ещё ряд технических недочётов, которые приводят к ошибке 508 в ФСС при отправке документа. Данная функция логического контроля является необходимым этапом в принятии документов службы.
Проверка программы на обновления
В случае, если с документом всё в порядке, данные заполнены верно, ошибок и неточностей нет, необходимо проверить, нет ли новой версии для вашей программы 1С-Отчётность. Устаревшие модули программы могут вызывать ошибку 508. А после обновления можно продолжить работу не боясь отправлять новые отчёты. Перед проверкой и установкой новой версии рекомендуется сделать копию существующей. Так как никогда не известно наверняка, чем это может закончиться для вашего ПО.
- Выберите в открытой программе пункт «Конфигурация»;
- Наведите курсор мыши на пункт «Поддержка»;
- Справа от него появится выпадающее меню, где нужно выбрать «Обновить конфигурацию»;
- Если этот пункт неактивен в данный момент, нажмите в окне «Конфигурация» строку «Открыть конфигурацию».
Распечатка списка документов
В отдельных случаях появляется потребность распечатки списка документов со статусами, к примеру, для проверки загруженных сведений.
Для распечатки следует:
- Выбрать «Распечатать» и далее «Список документов со статусами ФСС»:
- Указать, за какой период распечатывается список:
- Выбрать формат печати: PDF и XLS. Формат XLS дает возможность фильтрации и сортировки списка документов в печатном виде.
- Выбрать «Распечатать». Документ будет выгружен в заданном формате. Его нужно открыть и выполнить печать.
Создание нового документа
Для добавления документа необходимо:
- Перейти на главную страницу сервиса, выбрать закладку «ФСС» и далее «Пособия ФСС».
- На открывшейся странице выбрать «Создать документ»:
- В форме «Создание нового документа» нужно выбрать тип пособия:
- Указать тип листа нетрудоспособности «Бумажный». Для создания электронного больничного листа рекомендуем обратиться к отдельной инструкции.
- Выбрать сотрудника:
Работник есть в списке. Следует его выбрать и нажать «Создать документ». Можно воспользоваться строкой поиска. Поиск осуществляется по фамилии или СНИЛС работника. После введения в строку данных нажать «Найти».Работник отсутствует в списке. Нужно воспользоваться закладкой «Добавить нового сотрудника». После введения фамилии, имени и СНИЛС, нужно кликнуть «Добавить сотрудника». Вновь созданный работник появится в списке. Следует выбрать его и нажать «Создать документ». При создании нового работника он отобразится и в сервисе «Контур. Отчет ПФ» (список работников у сервисов один). Он будет доступен для формирования отчетности в Пенсионный фонд. - Работник есть в списке. Следует его выбрать и нажать «Создать документ». Можно воспользоваться строкой поиска. Поиск осуществляется по фамилии или СНИЛС работника. После введения в строку данных нажать «Найти».
- Работник отсутствует в списке. Нужно воспользоваться закладкой «Добавить нового сотрудника». После введения фамилии, имени и СНИЛС, нужно кликнуть «Добавить сотрудника». Вновь созданный работник появится в списке. Следует выбрать его и нажать «Создать документ». При создании нового работника он отобразится и в сервисе «Контур. Отчет ПФ» (список работников у сервисов один). Он будет доступен для формирования отчетности в Пенсионный фонд.
- Ввести данные в таблицу. Сведения состоят из нескольких разделов, количество которых зависит от вида пособия.
Редактирование документа
Для изменения введенной информации следует кликнуть по строке с нужным документом — станет доступным окно для внесения данных. Для отправленных документов отображается страница со списком:
Для редактирования внесенных данных нужно:
Для просмотра отправленных данных без их коррекции необходимо выбрать «Просмотреть документ».
Загрузка документов
Для загрузки документов, созданных в других программах, следует:
- Перейти на главную страницу сервиса и нажать закладку «ФСС», затем нажать «Пособия ФСС». Отобразится список всех документов.
- Выбрать «Загрузить реестр»:
- В отобразившемся окне выбрать «Обзор» и затем нужный файл. Один файл может содержать несколько документов.
- При загрузке файла может выявиться, что листок нетрудоспособности с аналогичным номером уже есть в системе. Сервис предложить выбрать — оставить существующий документ или заменить его из файла:
- Выбрать «Загрузить документы». В списке отображаются загруженные документы.
- Проверить загруженные документы и выполнить отправку.
Печать списка реестров
Форма № 579 «Реестр сведений для выплаты пособий» формируется на основе списка документов. С помощью распечатанного реестра можно сверять загруженные данные. Для печати следует:
- В списке документов выбрать «Распечатать» и далее «Реестр сведений для выплаты пособий»:
- Необходимо указать, за какой период и в каком формате выполняется печать: PDF или XLS. Последний дает возможность применять фильтр и сортировку списка документов в печатной форме.
- После нажатия «Распечатать» сформируется печатная форма в ранее заданном формате. После этого ее можно открыть и распечатать.
Отправка документов
Для отправки и контроля документов следует:
Файл будет поставлен в ожидание на передачу со статусом «В очереди на отправку».
Массовая отправка документов
Отправку документов в Фонд социального страхования можно осуществлять в массовом порядке. Для отправки сразу нескольких документов необходимо перейти на страницу со списком документов , затем выбрать меню «Реквизиты и настройки» и далее «Включить режим массовой отправки»
Такой порядок отправки включается для всех пользователей организации одновременно.
Чтобы отключить массовую отправку документов, в этом же окне необходимо выбрать закладку «Отключить режим массовой отправки».
Для массовой отправки документов, следует выбрать дату (по умолчанию отображаются последние 4 дня) и нажать «Без ошибок». Далее следует нажать «Отправить N документов в ФСС», затем выбрать сертификат электронной подписи.
Просмотр отправленных документов
Для просмотра состояния отправки необходимо выбрать строку с нужным документом и нажать на нее. После этого станет доступным окно с данными по последней отправке.
- Статус документа – значение статусов читайте в разделе «Список документов и статусы».
- Номер отчета в ФСС – по номеру осуществляется поиск переданного документа на портале ФСС в разделе «Сведения о переданных документах».
- Протокол ошибок – отображает список ошибок, обнаруженных Фондом социального страхования в ходе контроля переданного документа.
- Просмотреть квитанцию – возможность открыть квитанцию, подтверждающую получение документа Фондом.
- Просмотреть документ – возможность отображения сведений, содержащихся в отправленном документе.
Если требуется посмотреть всю историю отправок, то следует кликнуть «Показать историю».
ERR 7 2 (Ф/Л) Поле «Тип листа нетрудоспособности» не соответствует типу листа нетрудоспособности.
Причина: При передаче документа ему был присвоен тип «Бумажный», а Фондом социального страхования он учтен как электронный. Вероятно, документ был создан в формате ранних версий, где не было тега < LN TYPE >, ответственного за тип документа.
Действия: Следует вновь сделать загрузку документа. В таблице импорта присвоить тип документа «Электронный».
ERR_1718 Статус электронного листка «Аннулирован», реестр не может быть принят к оплате.
Причина: Больничный лист отменен медицинским учреждением из-за выдачи бумажного варианта или выявленной ошибки.
Действия: После закрытия медицинским учреждением электронного больничного выполнить отправку документа повторно.
ERR_1717 Статус электронного листка не позволяет принять реестр к оплате.
Причина: Электронный больничный лист не закрыт медицинским учреждением, находится в процессе оформления (статус с кодом 010 – означает Открыт или код 020 – означает Продлен).
Действия: Отправку документа нужно сделать после закрытия листа медицинским учреждением.
ERR_1705 Номер ЛН сгенерированный по электронному запросу МО(ЭЛН) и не имеющий бумажной копии не может быть использован до 1 июля 2017 согласно Федеральному закону от 01. 2017 N 86-ФЗ.
Причина: Электронный больничный лист должен быть датирован не ранее 01 июля 2017 года. Действия: Необходимо исправить дату в поле «Дата выдачи листа» на закладке «Электронный листок нетрудоспособности».
ERR_917 Проверка расхождений с полями части МО Список полей с конкретным указанием в каком поле несоответствие. Например: ERRMO1 «Застрахованное лицо: СНИЛС <&1 > не равно СНИЛС Застрахованного <&2 >».
Причина: Сведения в реестре электронных листов нетрудоспособности отличаются от сведений содержащихся в реестре электронных листов нетрудоспособности сформированном медицинской организацией.
Действие: Необходимо исправить обнаруженные расхождения в электронных листах нетрудоспособности и в реестре к ним.
WARN_918 *Проверка расхождений с полями части страхователя Список полей с указанием в каком поле несоответствие. Например: WARNINS1 «Страхователи: регистрационный номер (Автоматическое заполнение из настроек заполняющего или программным методом) <&1 > не равно Регистрационный номер <&2 >».
Причина: Сведения в реестре электронных листов нетрудоспособности расходятся со сведениями в электронных листах нетрудоспособности.
Список пособий
Для открытия документооборота следует перейти на главную страницу Контур. Экстерн и выбрать закладку «ФСС». После выбора кнопки «Пособия ФСС» станет доступным перечень пособий за текущий месяц. Документы за предыдущие месяцы можно открыть нажатием на вкладку «Все документы»:
Поиск документов
Чтобы найти нужный документ, можно использовать строку поиска. В ней нужно указать фамилию или страховой номер работника (СНИЛС).
Чтобы искать документы за прошлые годы, нужно воспользоваться закладкой «Продолжить поиск за
Значения статусов
В зависимости от этапа создания и отправки, документам присваиваются определенные статусы:
- «Создан» – документ добавлен, но не передан;
- «Реестр в очереди на отправку» – файл ожидает передачи;
- «Реестр отправлен» – файл передан, но еще не прошел контроль;
- «Реестр принят» – файл успешно прошел контроль и считается представленным. Доступна для распечатки квитанция о приеме.
