Как исправить ошибку 50 в ЕФС-1, что означает этот код и чем опасна ситуация получения отрицательного протокола из Социального фонда? Ответим на вопросы и подскажем порядок действий.
Чем опасна ошибка 50
Прежде чем ответить на вопрос о том, как исправить ошибку 50 в ЕФС-1, разберемся с общей кодировкой ошибок для этой формы.
Весь объем погрешностей в ЕФС-1 (пропуски, неточности, избыточные данные) проверочная система делит на три группы:
Код ошибки можно узнать из протокола, полученного из Социального фонда. Ошибки с кодом 50 в ЕФС-1 требуют от бухгалтера особого внимания. Сведения из такого отчета фондом не приняты и не учтены на лицевых счетах застрахованных лиц.
В чем причина появления в протоколе проверки ЕФС-1 грубой ошибки с кодом 50, расскажем в следующем разделе.
А как исправить ошибку 30 в ЕФС-1, смотрите здесь.
Быстро исправляйте ошибки с помощью наших подсказок:
Расшифровка протокола
Большинство работодателей отправляют ЕФС-1 через учетные программы. В ответ на отправленный отчет может прийти такое сообщение:
Под общим кодом ошибки 50 в ЕФС-1 могут скрываться разные нарушения (например):
Появление при проверке ЕФС-1 ошибки с кодом 50 потребуют дополнительных действий от страхователя. Об этом расскажем в следующем разделе.
Способы исправления
После получения из Социального фонда отрицательного протокола в ответ на отправленный через 1С отчет ЕФС-1 ошибку 50 требуется исправить.
После устранения причины появления ошибки с кодом 50 нужно заново сдать отчет. Правильность выгрузки файла можно проверить на сайте Социального фонда.
Компания «ЭнергоПромСтрой» в феврале 2023 года отправила в Социальный фонд через 1С отчет ЕФС-1 со сведениями об уволившихся работниках. Из фонда пришел отрицательный протокол с кодом ошибки 50 — истек срок действия электронной подписи (ЭП). При этом:
Бухгалтер обратился за помощью в техподдержку, где ему рекомендовали обновить конфигурацию программы. После обновления отчет был успешно отправлен.
Практика показывает, что многие проблемы с появлением ошибки 50 при сдаче ЕФС-1 через учетную систему решаются обычными действиями по обновлению программы. Хотя в некоторых ситуациях только установкой последнего релиза обновлений и нужных патчей (программных средств для устранения проблем в программном обеспечении) обойтись не получится. К примеру, в ситуации с неактуальной ЭП сначала потребуется ее обновление в удостоверяющем центре.
Как оформить корректирующую ЕФС-1, расскажет Готовое решение от экспертов системы «Консультант Плюс». Получите подробные разъяснения, оформив бесплатный доступ к системе.
Ошибка 50 из-за ОКФС
Ошибка с кодом 50 может возникнуть в ситуации, когда в отчетную форму все данные внесены верно, но в результате автоматической подстановки программным средством реквизитов компании в ЕФС-1 попал лишний реквизит.
Таким реквизитом стал ОКФС — код формы собственности. Если компания не относится к федеральной собственности (ОКФС 12), собственности субъектов РФ (ОКФС 13) или муниципальной собственности (ОКФС 14), а является частной собственностью (ОКФС 16), проверочный сервис может выдать сообщение с кодом ошибки 50 при отправке ЕФС-1:
В данном случае учетная программа ошибочно заполняет тег ЕФС: ОКФС, что приводит к отказу в приеме отчета, представленного коммерческой организацией.
Пунктом 2.5 Правил заполнения ЕФС-1 (утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п) определено, что возможные варианты в поле «ОКФС» — 12, 13 или 14. Это поле обязательно для заполнения при представлении сведений, предусмотренных подразделом 1.3 «Информация о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений». Коммерческие компании этот раздел не заполняют.
Ошибочное попадание в поле «ОКФС» кода 16 можно исправить двумя способами:
Разработчики «1С» настоятельно рекомендуют воспользоваться вторым способом (обновлением программы). Если протокол с ошибкой 50 из-за проблем с полем «ОКФС» был получен страхователем, создавать новый отчет не нужно — следует открыть ранее подготовленный отчет, заново заполнить в нем мероприятие, проверить его по форматно-логическому контролю: «Проверка» — «Проверить в интернете», нажать кнопку «Отправить».
Итоги
Компании и ИП могут получить из Социального фонда отрицательные протоколы с ошибкой 50 при отправке отчета ЕФС-1 в 2023 году. Ошибки с таким кодом признаются грубыми и означают, что представленный отчет не соответствует установленным формам и форматам. Нужно выяснить причину, устранить ее и заново отправить отчет в фонд.
Код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ предусмотрен для грубых ошибок, к примеру в регистрационном номере, ИНН и т. п. Для вас это значит, что отчет не сдан. Перепроверьте его и отправьте форму с типом «Исходная» снова.
Кроме того проверить правильность заполнения сопровождающей СЗВ-СТАЖ формы ОДВ-1. Если они не сходятся (например, реквизит “Наименование (краткое)”), то ПФР также пришлет протокол с кодом ошибки 50.
Форму ОДВ-1 также сдавайте с типом исходная. Здесь заполните:
Об отличиях в СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 читайте здесь.
Обе формы подайте в установленный срок. Для отчета за 2022 год это 01.03.2023. Напомним, за 2022 год СЗВ-СТАЖ сдается в последний раз. За периоды с 2023 года отчитываемся по форме ЕФС-1.
Программа проверки может выдавать также следующие коды ошибок:
Посмотреть подробное соответствие кодов ошибкам можно в приложениях к постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, которым утверждена в том числе и форма СЗВ-СТАЖ.
Построчный алгоритм заполнения и готовый образец СЗВ-СТАЖ – 2022 смотрите в «КонсультантПлюс». Сделать это можно бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
Рекомендуем также наш чек-лист по заполнению СЗВ-СТАЖ.
Найти коды для СЗВ-СТАЖ 2018 можно в приложении №5 к «Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ», утвержденному постановлением правительства ПФР №3п от 11.01.2017г.
В одиннадцатой графе отражаются сведения о периодах работы в особых условиях и фактически не отработанных периодах, когда сотрудник брал отпуск, уходил на больничный и т.д. Для таких периодов предусмотрены отдельные коды:
«ДЕТИ» – отпуск по уходу за детьми до 1,5 лет;
«ДЛДЕТИ» – отпуск по уходу за детьми с 1,5 до 3 лет;
«НЕОПЛ» – неоплачиваемый отпуск, простой по вине работника и прочие периоды, не подлежащие оплате;
«КВАЛИФ» – повышение квалификации с отрывом от работы;
«ОБЩЕСТ» – исполнение общественных или государственных обязанностей;
«СДКРОВ» – дни сдачи крови и ее компонентов, а также дни отдыха, предоставляемые донорам;
«ОТСТРАН» – период отстранения от работы не по вине сотрудника;
«УЧОТПУСК» – учебный отпуск сотрудникам, совмещающим учебу и работу;
«ЧАЭС» – дополнительный отпуск сотрудникам, пострадавшим вследствие радиационной катастрофы на Чернобыльской АЭС;
«ДОПВЫХ» – дополнительные выходные, предоставляемые для ухода за детьми-инвалидами.
Периоды работы по гражданско-правовому договору маркируются кодом «ДОГОВОР» (коды «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» обозначают периоды работы по договору, когда оплаты еще не было).
Исправить ошибки в протоколе проверки СЗВ-СТАЖ
В ходе проверки представленных сведений о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ) могут возникать различные ошибки, которые обозначаются в протоколе определенными кодами:
Кроме ошибок с кодами, страхователь может самостоятельно обнаружить неточности в отчете, которые необходимо скорректировать.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30 по форме СЗВ-ТД и как их исправить.
Где найти расшифровку по всем кодам ошибок
Прежде чем описывать причины ошибок и способы их исправления скажем, что расшифровку по всем кодам ошибок и дополнительную кодировку по ним можно найти в Таблицах 11-14 в Приложениях 1-4 Постановления ПФР N 730п.
Например, в Таблице 11 по коду ошибки 50 перечисляются следующие причины и дополнительные коды ошибки:
Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.
Ошибка с кодом 50 может быть связана с неверным форматом переданного файла по СЗВ-ТД или некорректной электронной подписью (устаревшей). В частности:
Причиной возникновения таких ошибок может быть не вовремя проведенное обновление программы 1С и соответственно неверный формат выгруженного файла или же не сделанное обновление электронной подписи.
Появление ошибки, что «страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа» (код АФ.СХ.1.1.2) практически исключена в программе 1С, т.к. на этапе записи данных о физическом лице идет проверка на уникальность введенного СНИЛС и при возникновении дубля программа сообщит об этом.
Следующая группа ошибок может быть связана с неверно указанными данными по организации:
Исправить эту информацию следует в карточке организации (Настройка – Организации) на вкладках и/или :
Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения должна быть больше 01.01.2020 и меньше или равна текущей дате (код ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1).
Так как ошибка с кодом 50 означает, что не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет .
Код ошибки 30 в СЗВ-ТД
Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.
Полный перечень причин ошибки с кодом 30 смотрите в Постановлении ПФР по ссылке в начале статьи.
Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:
Для того, чтобы данная ошибка не возникала в документе следует не забывать заполнять реквизит .
Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый на сотрудников, по которым возникла проблема.
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.
Формы отчетности
Отчетность по стажу, с одной стороны, не такая сложная, с другой стороны, имеет целый ряд особенностей.
Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.
Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п” внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:
Вторая сложность состоит в использовании дополняющих и корректировочных форм.
Предоставление дополнений и уточнений
Необходимо отметить, что проблемы сдачи отчетности возникают и в части заполнения сведений, например, о дополнительных и «северных» отпусках. В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске. В отношении этих отпусков в графе 11 разд. 3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор). Никаких оговорок относительно того, когда нужно выделять и кодировать отпуска, в Порядке заполнения нет. Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.
Внимание! Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.
Но в то же время правилами заполнения отчета предусмотрены два ограничения, связанные с указанием периодов, отмеченных этим кодом. Во-первых, такой стажевый период должен быть последним. А во-вторых — единственным. (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор).
Выполнить оба этих условия можно лишь в случае, если отдельной строкой с проставлением кода ДЛОТПУСК будут показаны только отпуска, которые переходят с декабря отчетного года на январь следующего, либо отпуска с последующим увольнением.
Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась. Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд. 6 отчета РСВ-1 ПФР код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска. Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске.
Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой.
Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников. Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица». В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.
С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»). Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.
Но в рамках работы с пилотным проектом и выплатами напрямую через ФСС, работодателей, к сожалению, не освободили от обязанности заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
Несмотря на то что пособия ФСС выплачивает напрямую, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:
Существуют особенности и заполнения форм в отношении внешних совместителей. В настоящее время многие компании работают и с аутсорсингом услуг, и с дистанционными работниками, и внешними совместителями. Внешний совместитель является застрахованным лицом, поэтому необходимо отразить о нем сведения в форме СЗВ-СТАЖ. Показывать долю ставки в форме по общему правилу, не нужно. Исключение составляют случаи работы в районах Крайнего Севера, в этом случае работник имеет право на досрочный выход на пенсию, и следовательно, нужно отражать количество отработанных часов в разделе 3 справки СЗВ-СТАЖ.
Некоторые работники вынуждены также работать в отпуске по уходу за ребенком. Это и понятно, поскольку пособие с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей, а какая-либо помощь или же дополнительные пособия не предусмотрены. Естественно, таких работников необходимо отразить в форме отчетности.
Существует разница между:
Индивидуальные предприниматели самостоятельно сдают отчетность, поэтому работодатель, у которого осуществляет деятельность предприниматель, не должен сдавать отчетность.
А вот гражданско-правовые договоры нужно отразить в отчете. Если работодатель не отразил такой договор в отчете, то это будет ошибкой.
В качестве начала периода работы необходимо в графе 3 указать:
Ошибки в форме отчетности
В случае выявления ПФР ошибок, фонд вышлет соответствующее «письмо счастья», и тут необходимо обратить внимание на код ошибок в форме.
Существует ряд распространенных ошибок, на которые необходимо обратить внимание.
1. Ошибка. Если работник не был включен в форму СЗВ-СТАЖ.
Представлять СЗВ-СТАЖ надо на всех лиц, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.
Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая». Весь штат заново перечислять не надо.
2. Ошибка. Если в исходной форме были указаны неверные данные работника (ФИО-СНИЛС, либо ошибки в порядке заполнения).
Получено уведомление об устранении ошибок с протоколом проверки отчетности в статусе «документ принят частично», «код результата 30,40».
Как исправить ошибку. Необходимо исправить ошибки согласно полученному протоколу и представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» только на тех работников, по которым были ошибки.
3. Ошибка. Если обнаружены ошибки в стаже у работника, отчет по которому был принят.
Необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «корректирующая». В ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка. Весь штат заново перечислять не надо.
Пример: Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», проверка сведений не выявила ошибок, сведения учтены на лицевых счетах ЗЛ. Страхователь выявляет ошибку по ЗЛ (неверно указан стаж, н-р, 01.01.2017-31.12.2017, а должен быть 01.01.2017-01.03.2017). Страхователь представляет форму СЗВ-КОРР (тип формы — корректирующая) с отражением правильного стажа на данное застрахованное лицо.
4. Ошибка. Если указан в СЗВ-СТАЖ лишний сотрудник.
Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-СТАЖ работника, необходимо представить СЗВ-КОРР с типом «отменяющая». Включить в нее только лишнего сотрудника, который был указан в отчете ошибочно. Весь штат заново перечислять не надо. Иначе все ранее представленные сведения на работников будут аннулированы (отменены).
Часто встречаемые технические ошибки
1. Графа 14 формы СЗВ-СТАЖ заполняется только в случае если сотрудник уволен 31.12.2017.
2. Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должны полностью совпадать.
3. Наименование должности руководителя — обязательно для заполнения.
4. Если в графе 12 формы СЗВ-СТАЖ «основание (код)» указано значение «27- ПД», «28-ПД», «27-ПДРК», «28-ПДРК» указание ставки (доли ставки) обязательно.
5. Отпуск без сохранения заработной платы — «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» отменен с 2017 года.
6. Блоки стажа с дополнительными сведениями ДОГОВОР должны быть в начале списка.
7. Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.
Ответственность
Страхователи, уклоняющиеся от представления предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.