Ошибка 508 при отправке больничного в ФСС — это значит, что реестр не прошел логический контроль. Для исправления необходимо изучить протокол проверки от Соцстраха и скорректировать все недочеты.
На официальном сайт ФСС размещен свод типовых ошибок при работе с отчетностью. Однако, далеко не все из них имеются в этом реестре, и тем более документ не дает ответа на вопрос об их решении. Код ошибки 919 ФСС выдает при отправке больничного в Фонд. При этом зачастую ошибка может называться, как warn 919. Почему возникает такая ситуация, и как исправить положение дел, расскажем в этом материале.
Ошибка 508 при отправке больничного в приложении Логический контроль может появляться по нескольким причинам. Об основных из них мы расскажем подробно в данном руководстве. Ознакомившись с которым, вы сможете самостоятельно решить её.
Отправка отчетной документации в Фонд социального страхования нередко сопровождается различными ошибками. Документы возвращают отправителю, и проставляют на них кодировки. Не всегда ответы на вопросы можно найти на официальном ресурсе. Особенно много вопросов у пользователей вызывает ошибка 917 при отправке больничного. Даже после полной проверки отчета, и проведения сверок, найти, как это исправить проблематично. Мы предложим вам способ, который может помочь в такой ситуации, и остановимся на том, почему так происходит.
Причины ошибки warn 919 в ФСС при отправке больничного
Этот сбой при отправке документации связан с некорректно заполненными данными. Если говорить более точно, то необходимо исправить статус ЭЛН 30. Основные причины, по которой возникает ошибка в следующем:
- Нарушена последовательность направления документации в ФСС.
- Конфликт в системе, из-за некорректности внесенных сведений. Проще говоря, заполнены не те столбцы.
При обращении в службу поддержки Фонда социального страхования, поясняют, что отчетность будет принята программой только исправления требующихся данных. Но что и куда вносить, толком никто не поясняет.
Обратите внимание! В случае появления подобной ошибки, не лишним будет обратиться в службу поддержки ресурса ФСС.
Причины появления ошибки 917 ФСС
Наиболее частая проблема из-за чего приходит отказ – это указанный в Реестре сведений номер ЛН, которого нет в электронном реестре. Если говорить более конкретно, то данные, указанные в реестре электронного листа нетрудоспособности расходятся со сведениями, которые медучреждение внесло в больничный. Причинами появления кода ошибки 917 могут быть также:
- Отправка документации не через 1С, а через стороннюю программу. В результате конфликта между системами может выдаваться ошибка, т.к. только в 1С данное поле стало не обязательным.
- Ошибка может быть вызвана также временными неполадками модуля ФСС.
Обратите внимание! Код ошибки 917 может быть связан как с техническими неполадками на сайте Фонда, так и с использованием программ, в которые не внесены последние изменения.
Другие причины ошибки 508 ФСС
Для устранения ошибки 508 при отправке больничного проверьте правильность вводимых данных. Об этом нам хочет сказать кодом компьютерная программа. Проверке должны подлежать также числа, расчёты и дополнительная информация в электронном бланке. Некоторые значения в нём могут быть попросту пропущены, обратите на это внимание. Могут быть указаны неверные перерасчёты сумм начислений денежных средств, дней и прочих данных. Проверьте, правильно ли назначена ставка на травматизм при необходимости.
Видеоинструкция
Способ формирования отчёта для ФСС, а также решение для ошибки 508 «Логический контроль» при отправке больничного, можно увидеть в этом видео.
Почему возникает ошибка Логический контроль 508
Работая с программой для отправки электронных документов и больничных листов, принимают форму и обрабатывают её такие же компьютерные программы. Обзор корректности ведётся с разных направления. Система проверяет следующие параметры:
- Имена и фамилии в бланке;
- Идентифицируется подпись владельца;
- Устанавливаются форматы документа, размер файла, даты и прочее;
- Осуществляются другие проверочные логические операции.
Обозначение ошибки 508 в данном списке говорит о том, что документ был заполнен неверно. В нём присутствуют ошибки. Какие именно – это ещё предстоит выяснить. Но в целом код указывает на то, что скорее всего ошибка была допущена пользователем в документе.
Это может быть полезным: невозможно создание объекта сервером программирования объекта.
ФСС Код ошибки 508 ФСС в больничном листе: причины, устранение
Раз в квартал все юрлица и ИП отправляют данные по наемным сотрудникам своей организации по форме 4-ФСС. В документе фиксируются данные о взносах, которые были начислены и уплачены для создания резерва выплат по болезням и травмам. При наличии некорректных данных отчетность не примут. Электронный документ вернется составителю с пометкой код ошибки 508. На официальном сайте Фонда эта котировка обозначает ошибку логического контроля. В чем же ее причины, и как это можно исправить.
Причины ошибки 508 в больничном листе ФССПри отправке бухгалтерами различной отчетности в ФСС, могут появляться различные ошибки. Так, при направлении реестра больничных листов, может поступить ошибка 508. В основном такие погрешности являются техническими. Причинами этого могут послужить:
- Не полная выгрузка данных из бухгалтерской системы, применяемой организацией.
- Устаревшее ПО, на котором готовились бланки для заполнения. Только обновленная версия позволяет сформировать актуальные бланки.
Обратите внимание! Основными причинами ошибки 508 в ФСС являются либо устаревшее программное обеспечение, а значит использование старых бланков, либо только часть документов была загружена в систему.Как исправить код ошибки 508Какой бы не стала причина, документ вернут на доработку, с указанием соответствующего кода ошибки. Если вы столкнулись с подобной ситуацией, для ее исправления используйте готовую инструкцию:
- Изучите предписания Фонда. Они будут указаны при отправке отчета на доработку. Основываясь на них, внесите все необходимые корректировки в документ. Изучение предписаний ФСС касательно выявленного недочета.
- Удостоверьтесь, что все сведения из вашей внутренней программы были загружены в общую базу данных.
- Перепроверьте измененный файл на наличие ошибок. Если использовать сервис ФСС для проверки, то она будет выполнена автоматически. Загрузите измененный документ в систему, и нажмите кнопку «Проверить».
- После этого нажмите кнопку «Сдать». Отчет пройдет еще одну проверку перед отправкой. Принятым он будет после прохождения всех этапов проверки – от анализа документа до создания квитанции.
Добрый вечер!ИП подаем по сотруднику реестр прямых выплат. Выдает код ошибки – 508. Это продление больничного. Первый реестр и больничный приняты ФСС, а вот продолжение Больничный принят, а вот реестр нет. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.2511)Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.106.101) Отправляю из 1С Калуга Астрал.
Здравствуйте так у вас все ниже расшифровано , проверьте даты, и дни за счет фсс
Отправляйте налоговую отчетность прямо из 1С!
Марина Григорьевна С, проверила все верно. Мы за первый больничный оплатили. Продолжение больничного с 24.12.2021-11.01.2022. Я никак не могу найти ошибку
Виктория0110, что бы более конкретно сказать надо видеть сам больничный и что вы заполнили
Виктория0110, раз у вас пишут про исключение трех дне, то у вас стоит первичный
Прикрепила больничный. В программе он проведен так
г. Ростовская область
Добрый день, В поле “Заполнить данные листка нетрудоспособности” у вас все верно заполнено? Проверьте все строки и поля, которые заполнены
Смените сложную учетную программу на понятный веб‑сервис для малого бизнеса
Скрин прикрепила по заполнению листка нетрудоспособности
И что вы прикрепили? У вас все пусто. Вы сами-то не смотрели?
geomech, Исправила, опять начала сдавать и опять тот же протокол с теми же ошибками
У вас не все поля заполнены.
Эксперт Бухонлайна согласен
Получите электронную подпись для входа в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС
geomech, Какие именно? Сотрудник пока еще на больничном. И до конца февраля это точно. Приступить к работе не заполняю. А что еще надо?
Этот ЭЛН закрыт уже? Ему выдан Продолжение?
geomech, У меня на руках продолжения еще нет.
Вы ЭЛН загружали с портала ФСС? Почему эти поля у вас незаполнены?Эти данные должны быть заполнены при загрузке ЭЛН.
Должно быть заполнено поле либо: Приступить к работе и дата, либо Иное – тогда номер ЭЛН Продолжение. Все это заполняется автоматически при загрузке ЭЛН с портала ФСС.
Автоматическая сверка счетов‑фактур с контрагентами снизит риск доначислений НДС
geomech, Загрузила с портала. Все равно та же ошибка
Что то у вас период заканчивается 23.12, а следующий начинается 28.12
Я конечно, не знаю, в этом проблема или нет, но так же не может бытьГде период с 24.12 по 27.12?
Прежде чем отправить Реестр необходимо проверить каждую циферку и буковку очень тщательно.Не надо спешить отправить – проверяйте. И не нам давайте проверить, а попытайтесь сами это сделать.
Виктория0110, пришлите скрины с астрала, там более наглядно будет
Виктория0110, статус больничного стоит 30?
Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой
LenaS777, У автора не все поля были заполненыЖаль только, что автор так и не отписался, чем закончилось с Реестром
geomech, Я в тот же день что и автор отравляла больничный, все ушло
geomech, Марина. История закончилась тем что 1с поковыряли базу. Добавили патчи. Проблема была в том подгрузка больничного из фсс шла неправильно. Теперь все хорошо. Все ушло. Вопрос был только к 1с. Не все было правильно настроено. Всем удачи.
Рассчитывайте зарплату с учетом переноса выходных и повышения МРОТ
Так изначально вы пытались отправить Реестр незаполненный.
Вот вот. Марина вы мне мысль подсказали, потому что даты неправильно вставали. Спасибо!
Виктория0110, Хорошо, что все заполнилось и отправилось! Рада за Вас!
Виктория0110, рада была помочь, удачи
Заказать электронную подпись для работы с личным кабинетом на mos.ru
Как ее исправить
Исправить логическую ошибку 508 в больничном ФСС довольно просто: следует внимательно изучить протокол проверки и скорректировать указанные недочеты. Обычно в протоколе четко указано, какой элемент файла не прошел форматно-логический контроль.
Если же после корректировки код 508 появился снова, позвоните на горячую линию территориального фонда социального страхования. Телефоны региональных отделений указаны на официальном сайте Фонда соцстраха. Кроме того, у пользователей есть возможность задать технический вопрос по листкам нетрудоспособности в техподдержке Фонда социального страхования.
Как исправить код ошибки 919
Уведомление об ошибочных данных появляется в личном кабинете пользователя. В нем указано, помимо номера ошибки, что необходимо заполнить сведения о страхователе в листах нетрудоспособности. Порядок действия для исправления ошибки можно применить следующий:
- Заполнить ЭЛН из личного кабинета страхователя Фонда, сделать расчет.
- Выгрузить ЭЛН из кабинета.
- Заполнить раздел страхователя, и поставить электронную подпись.
- Статус изменится в программе с 030 на 060.
- Заполнить реестр ЭЛН.
Вот такой способ удалось найти на одном из форумов. Попробуйте этот метод. В большинстве случаев он исправил положение дел, и отчетность была принята ФСС.
На каком этапе она возникает
Если страхователь видит код ошибки 508 в больничном листе, файл с документами по нетрудоспособности не прошел логический контроль. Такая проблема возникает при отправке документации. Зачастую причины логических недочетов таковы:
- указан неверный код подчиненности;
- страхователь не поставил пробелы при вводе информации;
- в больничном листе не отмечен оригинал или дубликат и проч.
После отправки автоматическая система соцстраха проверяет файлы с листком нетрудоспособности и реестровыми записями. Если в результате форматно-логического контроля появляется код 508, фонд не увидит, а значит, и не примет такие документы. Исполнителю необходимо исправить нарушения и отправить скорректированный файл.
Что проверять в форме при отправке больничного
Проверочная система располагает всеми кодами и названиями учреждений и организаций. Определив неверные их коды, на экране появится ошибка 508 или др. при проверке. Чтобы этого не произошло, ещё до отправки внимательно проверяйте следующие пункты электронного бланка.
Кроме ошибок, допускаемых пользователем, есть ещё ряд технических недочётов, которые приводят к ошибке 508 в ФСС при отправке документа. Данная функция логического контроля является необходимым этапом в принятии документов службы.
Проверка программы на обновления
В случае, если с документом всё в порядке, данные заполнены верно, ошибок и неточностей нет, необходимо проверить, нет ли новой версии для вашей программы 1С-Отчётность. Устаревшие модули программы могут вызывать ошибку 508. А после обновления можно продолжить работу не боясь отправлять новые отчёты. Перед проверкой и установкой новой версии рекомендуется сделать копию существующей. Так как никогда не известно наверняка, чем это может закончиться для вашего ПО.
- Выберите в открытой программе пункт «Конфигурация»;
- Наведите курсор мыши на пункт «Поддержка»;
- Справа от него появится выпадающее меню, где нужно выбрать «Обновить конфигурацию»;
- Если этот пункт неактивен в данный момент, нажмите в окне «Конфигурация» строку «Открыть конфигурацию».
Что за ошибка 508
С 1 января 2021 года все регионы РФ перешли на систему прямых выплат: пособие по нетрудоспособности теперь выплачивает сам Фонд соцстраха, работодатель перечисляет выплату только за первые три дня болезни. Новые правила и особенности назначения пособия по больничным листам застрахованным лицам прописаны в Постановлении правительства РФ № 2375 от 30.12.2020. Общий порядок работы с листками нетрудоспособности закреплен в Приказе Минздрава № 925н от 01.09.2020. Фонд социального страхования дает разъяснения, как заполнять больничный лист: код ошибки 508 — что это и как его исправить, ведомство показывает на официальном портале ФСС.
Кодировка 508 — это ошибка форматно-логического контроля. Система автоматически проверяет параметры, которые страхователь указал в больничном листе и реестре, сверяет их с установленными показателями и выдает результат проверки. Если формат и логика подачи листка нетрудоспособности и реестра не соблюдены, появляется шифр 508.
Расшифровка кодов ошибок на отчеты ФСС
-41 Не найден издатель сертификата. Не установлен корневой сертификат УЦ или истек срок действия кросс-сертификата УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя., предварительно проверив на состояние сертификата.
-42 Ошибка при проверке сертификата. Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно. -43 Сертификат отозван. Сертификат, которым подписан файл расчета, более недействителен. Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. -44 Не найден или просрочен СОС издателя сертификата. Ошибка списка отозванных сертификатов (СОС) УЦ, выдавшего сертификат пользователя. Необходимо связаться для консультации с УЦ, выдавшим сертификат пользователя. -45 Сертификат поврежден. Общая ошибка шифрования. Необходимо отправить файл расчета повторно. -46 Сертификат просрочен Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета , более недействителен. Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. -503 XML-файл расчёта не прошел форматный контроль Рекомендуется проверить xml-файл по XSD схеме
-506 Вторые разделы расчёта имеют одинаковые шифры налогообложения Необходимо исправить расчёт. -507 Нет файла ..xml ,Не загружен файл расчета. Необходимо отправить файл расчета повторно. -508 Ошибки логического контроля Необходимо исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки. -509 Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в наименовании файла Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием. -511 Ошибка при чтении XML-файла расчёта Файл пуст или не является XML-файлом -512 Расчетный год в XML-файле не совпал с расчетным годом в наименовании файла расчёта. Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием. -513 Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла. Файл расчёта подписан ЭП, принадлежащей организации отличной от организации, указанной в расчёте. Необходимо проверить сертификат используемый для ЭП. -514 Регистрационный номер страхователя в XML-файле не совпадает с регистрационным номером в сертификате ЭП. Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с сертификатом. -517 Слишком большой файл Размер файла расчёта превышает максимально допустимое значение 655360 байт. Необходимо сформировать новый файл расчёта -518 Нулевой размер файла Необходимо сформировать новый файл расчёта
Как исправить код ошибки 917 при отправке больничных
Одной из причин, связанных с появлением ошибочного кода может стать проблема со стороны интернет-ресурса Фонда. Попробуйте повторить отправку отчетности спустя несколько часов или на следующий день. В половине случаев это работает. Но если такой вариант не подошел, используйте такой алгоритм:
- Проверьте все данные в реестре, который вы направляете.
- Выставите в обязательном порядке флажки рядом с пунктами «Первичный», а также «Продолжение», если он используется.
- Отправьте реестр ЭЛН.
- После его успешной отправки, направьте через программу реестр прямых выплат.
Подобная последовательность действий обычно полностью исправляет сложившуюся ситуацию. И помните – в ФСС есть определенные сроки приема отчетности, не стоит затягивать с ее отправкой до последнего дня.