Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «Я Бизнесмен», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.
Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.
Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.
Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать
Какие разъяснения по отказам ФНС на форму РСВ можно получить? Как проверить наличие ошибок? Рассказываем в статье.
Из ФНС приходят отказы с формулировками:
Все перечисленные в письме проверки реализованы в сервисе. Аналоги ошибок. Аналогом указанных ошибок, полученных от ФНС, у нас являются предупреждения типа:
- Разница сумм (050(2) + 050(3) + (050(4)) – ((051(2) + 051(3) +051(4))’значение’ должна быть равна сумме 150 (1месяц) + 150 (2 месяц) + 150 (3 месяц) по всем сотрудникам с кодами «значение» в разделе 3.
- И другие с подобным текстом.
Как проверить наличие ошибокУбедитесь, что отчеты за предыдущие периоды были сданы через Контур. Экстерн и приняты или находятся на обработке в ФНС.
- Войдите в черновик текущего периода и перенесите данные прошлых периодов, нажав на кнопку «Перенести данные» в левом нижнем углу. Затем в разделе 3 переведите все поля в режим авторасчета сумм с помощью кнопки «Действия».
- Суммы в приложениях к Разделу 1 приведите в соответствие с Разделом 3. Можно воспользоваться автоматическим расчетом разделов.
- Перед отправкой проверьте отчет.
Сверки сумм между 3 и 1 разделами происходят только в том случае, если отчет исходный (на титуле «номер корректировки = 0»). Если отчет корректирующий, можно на время проверки изменить его признак, а после проверки вернуть признак корректировки. - Если данные во всех периодах актуальны, проверки пройдены, внутри сервиса нет ошибок и предупреждений, но поступает уведомление об отказе (уточнении) с формулировками, указанными выше, вопрос о расхождениях в базе нужно уточнить в ФНС.
Любовь Акиева, начальник Октябрьского районного отдела Мингоруправления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь на 2 ситуациях показывает наиболее распространенные ошибки, допущенные плательщиками при сдаче формы ПУ-3 за I квартал 2019 г.
Обратите внимание на 2 важных момента:
– перед составлением формы ПУ-3 необходимо заполнить ведомственную отчетность и уплатить страховые взносы;
– с 1 октября 2019 г. изменяется версия портала ФСЗН.
– в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» в графе «Сумма, рублей, выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы» значения с февраля по март;
– разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» – период уплаты взносов с 01. 2019 по 31. 2019 по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».
При обработке формы ПУ-3 сформирован возврат с ошибкой «Периоды начислений в форме ПУ-3 не соответствуют периодам работы по форме ПУ-2, приходящимся на данный отчетный период».
Как исправить ошибку?
При обработке формы ПУ-3 сформирован возврат с ошибкой «Превышено предельно допустимое значение уплаченных страховых взносов».
Важно! 1 октября 2019 г. прекращается эксплуатация портала ФСЗН версии 1. 0 и отзываются сертификаты открытого ключа (СОК), изданные удостоверяющими центрами ФСЗН.
Дистанционное взаимодействие с органами ФСЗН будет осуществляться на основе портала ФСЗН версии 2. 0 (portal2. ssf. gov. by) при использовании СОК ГосСУОК и атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН.
Что бы избежать ошибок при составлении ПУ-3 за 2 квартал 2019 года рекомендуем изучить материал журнала «ГБЗарплата», № 13/2019:
Не сдавайте форму ПУ-3 раньше заполнения ведомственной отчетности и уплаты страховых взносов!
А так же:
Ошибки по форме ПУ-3, которые лучше не допускать
Исправление ошибки в форме ПУ-3 по договору подряда
С 1 января 2019 г. внесены изменения в порядок заполнения и представления документов персонифицированного учета. 30 апреля – последний срок подачи формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения». Когда появляется что-то новое, это всегда приводит к многочисленным вопросам. Предлагаем рассмотреть нетипичную ситуацию, которая может возникнуть во многих организациях. После ознакомления с нашим материалом бухгалтеру будет легче заполнить и подать форму ПУ-3.
Ситуация. Заполнение формы ПУ-3 по работнице, которая в I квартале вышла из декретного отпуска, ушла в социальный отпуск и вышла на работу на 0,25 ставки
По 17 февраля 2019 г. работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет; с 18 февраля по 17 марта 2019 г. – в отпуске по семейно-бытовым причинам без сохранения заработной платы. С 18 марта она вышла на работу на неполное рабочее время на 0,25 ставки.
Рассмотрим, как правильно заполнить индивидуальные сведения по форме ПУ-3 по данной работнице.
Начиная с I квартала 2019 г. форма ПУ-3 заполняется в новом формате: форма ПУ-3 дополнена графой «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством».
Данная графа заполняется для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30» в соответствующих месяцах согласно приложению 5 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19. 2014 № 7.
Форма ПУ-3 заполняется нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.
Важно! Форма ПУ-3 за I квартал 2019 г. подается с 1 по 30 апреля 2019 г.
Внимание! ПУ-3 за I квартал надо подать только после уплаты взносов за март. Иными словами, если срок выплаты зарплаты, допустим, 12-го числа, то соответственно уплата взносов должна быть не позднее 12 апреля. Ждем пару дней и отправляем пачку по форме ПУ-3. Если вы отправите раньше, то пачку отклоняют с комментарием «Превышено предельно допустимое значение уплаченных взносов (недостаточно сумм по коду платежа 3511)».
Пояснительную записку к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3, плательщик страховых взносов представляет за отчетный год в сроки, установленные для сдачи формы ПУ-3.
Примечание. Ежеквартально пояснительная записка не представляется.
Важной особенностью заполнения формы ПУ-3 в рассматриваемой ситуации является обязательное указание в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» кода вида деятельности «ДЕТИ». В графе «Период работы» указывают период отпуска по уходу за ребенком и ухода за детьми до достижения ими возраста 3 лет.
Если бы в отчетном периоде у работницы не было перерывов в оплате обязательных страховых взносов, то в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указали бы период уплаты взносов под кодом «ВЗНОСЫВРЕМ» одной строкой. Но поскольку работница сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет ушла в отпуск без сохранения зарплаты, то период уплаты взносов отражается несколькими строками.
Обратите внимание, что сотрудница вышла, примерно, в середине марта и на 0,25 ставки, что привело к зарплате меньшей, чем минимальная заработная плата. Под код причины можно отнести код «02 – неполное рабочее время (день, неделя) по соглашению между работником и нанимателем» или под код «09 – отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением, по семейно-бытовым и другим уважительным причинам». По мнению автора, в нашей ситуации следует проставить код «02», так как если бы работница отработала полностью месяц, то у нее заработок все равно был бы меньше минимальной заработной платы.
Пример заполнения формы ПУ-3:
Доброго дня! Добрые люди, подскажите, пожалуйста, по ошибке:
Код ошибки: -4963 Текст ошибки: Сумма уплаченных страховых взносов превышает сумму платежей по коду 3512 за отчетный год
Cумма отчислений к оплате в ФСЗН для ИП в 2020 году (за полный 2019 год) = 1386 рублей. Точна такая же сумма в форме. Периодов бездействия нет, те подаю за весь год. Непонятно, что не так
Эта ошибка после того, как подали на портал?
Доброго дня! Добрые люди, подскажите, пожалуйста, по ошибке:Код ошибки: -4963 Текст ошибки: Сумма уплаченных страховых взносов превышает сумму платежей по коду 3512 за отчетный годCумма отчислений к оплате в ФСЗН для ИП в 2020 году (за полный 2019 год) = 1386 рублей. Точна такая же сумма в форме. Периодов бездействия нет, те подаю за весь год. Непонятно, что не так
Вы ещё не оплачивали? Скорее всего сумма уже поступивших им денег меньше, чем сумма, указанная в ПУ-3. В отчете то вы указываете сумму уже «уплаченных страховых взносов». У меня та же ошибка. Сутра банк проведёт платежку, попробую отправить ПУ по-новой, потом отпишусь.
Да, как уже написали выше, нужно сначала оплатить, потом подавать отчет. Сумма из отчета сравнивается с суммой, которую оплатили на расчетный счет ФСЗНа
Ого, не знал, спасибо. Я думал, что тут как с налогами.
В чем беда?
Думаю, в процессе java, который запускается на сервере.
Доброе утро!! Промучался вчера вечером час, и сегодня с утра та же фигня. ПУ-2Программы вроде все обновлены (Ввод ДПУ 3. 20 и АРМ плательщика 4. В ДПУ формируется пачка в формате txt, но при попытке подписания ее в АРМ выдает ошибку “Указанный файл имеет неверный формат. Выберите другой файл”. Что за лабуда???
А давно портал ФСЗН спрашивает номер мобильного и согласие на рассылку сообщений через смс и мессенджеры?
jinxz, а чего тогда в организации можно ввести всего один номер, а если бухгалтеров несколько?
#
16 января 2020 16:34
Редактировалось Axsel10, 3 раз(а).
Как понять уведомление ФНС об отказе
Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода. Чтобы бухгалтерам было проще разобраться, в чем ошибка и как ее исправить, эксперты Экстерна составили шпаргалку по 10 самым распространенным причинам отказов.
Отказ в приеме отчетности
Код ошибкиЧто пишет ИФНСЧто это значит и что делать
0400200005Повторная регистрация первичного документаВозможно, ранее вы подали документ с тем же номером корректировки. Если это так, укажите в реквизитах отчета следующий номер корректировки и отправьте снова. Если вы впервые сдавали отчет с таким номером корректировки, ошибка может быть связана с тем, что файл повторно загрузился базу данных ИФНС. Отчет в этом случае считается представленным. Как проверить, что отчет принят, описано в инструкции
0400400011Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицамТакой отказ приходит на РСВ. Убедитесь, что вы правильно заполнили в отчете строки 060, 061, 062 в Подразделе 1. 1 Раздела 1 и что суммы страховых взносов в Разделе 3 соответствуют суммам в Разделе 1. Как проверить, есть ли ошибка, и исправить ее, рассказано в инструкции
0400100001Не найден плательщик по ИННКПП, представленным в файлеОшибка может появляться из-за того, что неверно указан КПП или код инспекции, куда отправлен отчет, из-за перевода организации в другую инспекцию или нестыковки в данных самой инспекции. Как действовать в каждом случае, читайте в инструкции
0400400018Нарушено условие равенства значения базы для исчисления страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицамОтказы с такой формулировкой приходят на РСВ. Причина в том, что в базе ФНС суммы в приложении 1 Раздела 1 не сходятся с суммой значений за 3 месяца из Приложения 1 и соответствующих значений по всем сотрудникам за предыдущие периоды. Как исправить эту ошибку, описано в инструкции
0400400017Нарушено условие равенства значения суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, по плательщику страховых взносов совокупной сумме по застрахованным лицам
Экстерн помогает «отловить» большинство ошибок до отправки отчета, а если придет отказ — быстро сориентироваться, что и как исправить. Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Как действовать (продолжение)
Отказов в приеме отчетности в десятки раз больше — мы рассмотрели только самые частые. Отчитывайтесь через Экстерн, чтобы не допускать ошибок, а если ошибки все же закрались — быстро их исправлять. Попробуйте — 14 дней бесплатно.