Проверив отчет, ФНС в течение следующего рабочего дня направляет компании квитанцию о приеме или уведомление об отказе. В документе пишут код ошибки и расшифровку этого кода. Чтобы бухгалтерам было проще разобраться, в чем ошибка и как ее исправить, эксперты Экстерна составили шпаргалку по 10 самым распространенным причинам отказов.
Кто обязан сдавать отчетность через интернет
Отказ в приеме отчетности
Экстерн помогает «отловить» большинство ошибок до отправки отчета, а если придет отказ — быстро сориентироваться, что и как исправить.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Как действовать (продолжение)
Отказов в приеме отчетности в десятки раз больше — мы рассмотрели только самые частые. Отчитывайтесь через Экстерн, чтобы не допускать ошибок, а если ошибки все же закрались — быстро их исправлять.
Попробуйте — 14 дней бесплатно.
Сдача любых видов отчетности во все контролирующие органы: ФНС, СФР, Росстат, РАР, РПН
Что делать, если декларация по НДС не найдена в КНП
После сдачи декларацию проверяет налоговая: в течение двух месяцев инспекция выявляет расхождения и ошибки. Если ошибок нет, то декларация считается сданной. А если отображается ошибка: декларация не найдена в КНП, то нужно исправить и снова сдать отчет.
В каких случаях декларацию не находят в КНП
По правилам представленную декларацию принимают и регистрируют в автоматизированной системе АСК НДС. Отчету присваивают номер и запускают процедуру контроля.
Иногда в ходе камералки налогоплательщики получают уведомление с кодом ошибки 0100200000. Такая неточность расшифровывается так: декларация не найдена в КНП, что это означает, разъяснили специалисты ФНС. Ошибка 0100200000 свидетельствует о неправильном указании места представления сведений. Зачастую при такой ошибке плательщики предоставляют не тот отчет (декларацию по НДС вместо косвенных налогов), или указывают неверный код инспекции, или отправляют реестр документов, не сдав саму декларацию.
Что делать, если это произошло
Если КНП обнаружила ошибку 0100200000, то первым делом позвоните в территориальную инспекцию. Они конкретизирует, какое нарушение подразумевается в требовании.
Обычно расхождение с кодом 0100200000 появляется при:
- неверном коде ИФНС;
- неправильном представлении подписанта в документе о доверенности;
- отсутствии сведений о доверенности на подпись в базе данных ФНС.
В любом из этих случаев отчет надо исправить, иначе его посчитают непредставленным. Если ошибка в коде инспекции, то найдите правильный код в специальном сервисе на официальном сайте ФНС для определения реквизитов. Введите адрес инспекции и запустите поиск.
Второй способ исправить ошибку 0100200000 — обновить программу отчетности. Если у специализированной программы неактуальный релиз, то возможны нарушения и в реквизитах, и в доверенностях. Установите последнюю версию ПО, снова загрузите и отправьте повторную декларацию по НДС.
Что нового за последние годы
Камеральную налоговую проверку проводят в ИФНС — на территории инспекции. Но с 1 января 2015 года налоговики вправе выезжать в офис налогоплательщика и проводить осмотр для полноты КНП, если выявили расхождения в декларации по налогу на добавленную стоимость, в которой заявлено возмещение (ст. 92 НК РФ).
Контрольные соотношения проверяются автоматически — в системе АСК НДС. Система же сравнивает отчетные данные деклараций связанных налогоплательщиков (у контрагентов). Если контрольные соотношения нарушены, то инспекция уведомит о том, что отчетность является непредставленной. В таком случае надо исправить отчет и сдать его в течение 5 рабочих дней.
Если же контроль выявит несоответствия в отчетных показателях, то инспектор отправит требование о предоставлении пояснений или внесении исправлений. Посмотрите операции с нарушениями и код ошибки в приложении к требованию: наиболее распространенный код 1-разрыв (ст. 174 НК РФ).
Если по результатам КНП обнаружили нарушения, то плательщику отправят акт и извещение о рассмотрении материалов проверки (ст. 88, 100 Налогового кодекса). А если ошибок нет, то инспекция не сообщает об окончании контроля. Исключение — запрос возмещения налога в заявительном порядке: если контроль прошел без нарушений, то налоговики отправят письменное сообщение об окончании проверки в течение 7 рабочих дней (п. 6 ст. 6.1, п. 12 ст. 176.1 НК РФ).
Если возмещали налог на добавленную стоимость в общеустановленном порядке, то вы узнаете об успешном контроле, получив решение о возмещении НДС (п. 2 ст. 176 Налогового кодекса).
Решение выносят за 7 рабочих дней после окончания КНП. А в течение 5 рабочих дней налогоплательщику сообщают об одном из принятых решений — о полном возмещении, об отказе в полном возмещении или о возмещении частичной суммы налога.
Об авторе статьи
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Вместе с эти материалом часто ищут:
От страховых взносов предложили освободить компенсации санаторно-курортного лечения:
- предпенсионерам;
- работникам, занятых на вредном и опасном производстве.
Поправки в Налоговый кодекс РФ рассматривает Госдума.
8 июня 2021
Резидентами являются физические лица — граждане РФ и иностранцы, проживающие в России на основании вида на жительство, а также юридические лица, которые созданы в соответствии с российским законодательством. Для чего же лицам, не относящимся к перечисленным, нужна справка нерезидента, как она выглядит и как ее получить?
24 ноября 2022
Налоговыми агентами по НДС признают компании и предпринимателей, которые начисляют и платят налог на добавленную стоимость с доходов других организаций и ИП. Налоговые агенты заполняют декларацию НДС по особым правилам.
18 июля 2022
Новый ФСБУ 27/2021 по документам и документообороту в бухгалтерском учете организации начинают применять с 01.01.2022.
10 июня 2021
ФНС не приняла электронный отчет. Коды ошибок в уведомлении, как исправить
На данный момент многие организации сдают отчетность в электронном виде. Это удобно, да и в рамках норм законодательства некоторые фирмы просто обязаны сдавать отчетность электронно. Однако зачастую ФНС не принимает отчеты в связи с ошибками. Расскажем что делать и как исправить ошибки.
Иллюстрация: Liza Summer/pexels
Сдача отчетности в электронном виде
В электронном виде ФНС принимает не только налоговую отчетность, но и бухгалтерскую, а также иные виды отчетов, пояснений, справок и т. д.
Датой представления отчета по ТКС или через личный кабинет налогоплательщикасчитается дата его отправки (абз. 3 п. 4 ст. 80 НК
Налоговая декларация (расчет) в электронной форме считается принятой налоговой инспекцией, если заявителю поступила квитанция о приеме с усиленной квалифицированной электронной подписью, позволяющей идентифицировать соответствующую ИФНС (владельца квалифицированного сертификата
Декларация считается не только поданной, но и принятой, если налогоплательщик получил квитанцию о приеме от своей ИФНС (п. 4 ст. 80 НК, п. 166 регламента
Чтобы не было проблем со сдачей отчетности и можно было быстро исправить ошибки, лучше сдавать отчеты электронно через проверенные организации, которые предоставляют профессиональные услуги по сдаче электронной отчетности.
Такой компанией является Такском. Специалисты Такском помогут подключить электронную отчетность удаленно, без посещения офиса. При этом предлагается безлимитный сервис по сдаче отчетов во все подразделения Госорганов.
Почему ФНС не приняла электронный отчет?
основания, по которым ФНС может не принять декларацию. Перечень таких оснований указан в п. 19 регламента, он — закрыт и не подлежит расширенному толкованию.
В частности, отчет могут не принять, если:
- отсутствуют документы, удостоверяющие личность лица, которое представляет декларацию (расчет);
- нет документов, подтверждающих полномочия лица — уполномоченного представителя заявителя на представление налоговой декларации (расчета);
- декларация (расчет) подается не по установленной форме (установленному формату);
- отчет подписан неуполномоченным лицом;
- отчет представляется в территориальный налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием этой налоговой декларации (расчета);
- расчет по страховым взносам содержит ошибки, в том числе, если суммы одноименных показателей по всем физическим лицам не соответствуют этим же показателям в целом по плательщику страховых взносов;
- предоставляется расчет по страховым взносам, в котором указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц.
Если есть хотя бы одно из вышеперечисленных нарушений отчет не считается представленным
Если же в отчете были другие ошибки, то ФНС формирует уведомление об уточнении сведений с указанием кода ошибки.
Ошибки в отчетах и их исправление
На данный момент в КОФО содержится более 300 наименований кодов ошибок, разберем самые распространенные.
Подписание отчета посредством ЭЦП
Самые первые ошибки возникают при подписании отчета при помощи ЭЦП. Если в этом пункте есть ошибка, то она придет под кодом 0100500001Отсутствуют сведения о доверенности в налоговом органе0100500002Срок действия доверенности истек0100500006Отсутствует сообщение о доверенности
В таком случае следует проверить подпись на соответствие
Если отчет подписывает директор самостоятельно, то этот факт должен быть отражен в отчете, например, кодом «1». Если подпись ставит иной сотрудник по доверенности, то это тоже должно быть отражено в отчете, например, с кодом «2». При этом доверенность на право подписи предоставляется заранее в ФНС.
Документ можно направить в виде скан-копии по ТКС, но лучше узнать о способе передачи доверенности в самой ФНС. Данные о доверенности в налоговой должны полностью соответствовать данным доверенности, выданной на сотрудника в организации.
Также если доверенность была продлена или заменена — эти сведения также должны быть в ФНС.
Не найден плательщик
Также бывает, что при отправке отчета система выдает ошибку с кодом 0400100001Не найден плательщик по ИНН и КПП или ИНН, представленным в файле
В данном случае нужно проверить ИНН и КПП, указанные в декларации. Путаница может возникнуть, если один бухгалтер сдает отчеты по нескольким компаниям, входящим в группу. Если ошибка была обнаружена, то её следует исправить и подать отчет заново.
Бывает и такое, что инспекция своевременно поставила компанию на учет, но не внесла сведения об этом в своей информационной базе. В этой ситуации отчетность не пройдет.
Дело даже доходит до судов. Например, в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.08.2016 № 09АП-32695/2016 по делу № А40-52269/2016 судья указал, что в такой ситуации привлечение налогоплательщика к ответственности за несвоевременную сдачу отчетности является неправомерным, так как налоговым органом не была обеспечена возможность для общества исполнить обязанности по сдаче декларации в электронной форме.
Вид документа уже зарегистрирован
Далее по популярности следует ошибка с кодом 0400200005Файл с признаком Вид документа (первичный, с признаком корректировки) уже зарегистрирован
Это говорит о том, что в базе ФНС уже существует первичная или корректировочная декларация с таким же порядковым номером. В таком случае нужно проверить, был ли подан отчет с таким порядковым номером в ФНС ранее.
Если нет и ошибки со стороны организации не было, то весьма вероятно отчет «задвоился» со стороны ФНС. В таком случае отчет считается представленным. Но лучше дополнительно удостовериться в том, что отчет принят, например, запросив в ФНС регистрационный номер отчета.
Нарушено условие равенства
Также довольно распространенной являетсяошибка в ЕРСВ с кодом 0400400011Нарушено условие равенства значения суммы страховых взносов по плательщику страховых взносов совокупной сумме страховых взносов по застрахованным лицам
Она говорит о том, что отчет не прошел контроль. Ошибка может крыться в неверном соотношении сумм, данных в отчете за текущий и предыдущие периоды, которые отражаются нарастающим итогом, в ошибках данных сотрудников, в несоответствии данным из отчетов по НДФЛ.
Сведения по указанным лицам не соответствуют сведениям в налоговой
Часто в ЕРСВ возникает ошибка с кодом 0400500003Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе
Это говорит о том, что личные сведения на сотрудников, данные в отчете отличаются от сведений, имеющихся в ФНС. В такой ситуации следует проверить сведения на сотрудников, которые имеются в организации и которые были занесены в отчет.
Возможно со стороны организации была опечатка, в связи с чем в отчет попали неверные сведения.
Но может получиться и так, что сотрудник сменил какие-либо данные, например, фамилию, и не сообщил об этом работодателю. В такой ситуации следует проверить еще раз все личные сведения на сотрудников, например, через базу ФНС.
Также может сложиться ситуация, когда неверные данные на сотрудника оказались именно в налоговой, а у организации ошибок нет. В этом случае следует подать сообщение в ФНС о необходимости исправления данных на сотрудника в базе.
Онлайн-Спринтер» компании Такском есть встроенная проверка на ошибки, что очень помогает при сдаче отчетности, в том числе ЕРСВ.